El método Philips 6x6, una técnica eficaz para facilitar reuniones

Una técnica de animación dinámica y productiva, el método llamado "Philips 6x6" es particularmente eficaz para dirigir la reflexión colectiva en grandes grupos. Este enfoque permite que todos se expresen mientras promueven la emulación y la inteligencia colectiva.

¿Qué es el método Philips 6x6?

Este método de lluvia de ideas colectiva inventado por J. Donald Phillips, profesor estadounidense de educación de adultos, es simple: Haga que grupos pequeños de 6 personas piensen, trabajen, discutan un problema dado durante 6 minutos. - de ahí el nombre "6x6". Para luego poner en común las producciones de los diferentes grupos y sacar una síntesis, o incluso plantear otras cuestiones derivadas de la reflexión así realizada.

En la práctica, es posible formar grupos de 4-5 personas. El objetivo es pensar colectivamente en grupos pequeños para maximizar la efectividad del pensamiento .

¿Por qué utilizar Philips 6x6?

Los objetivos de dicho enfoque son los siguientes:

• producir una reflexión rápida y constructiva en torno a un tema determinado: se requerirá escuchar activamente, hablar, argumentar y negociar.
• Permitir que cada miembro de cada grupo se exprese sobre un tema determinado y reflexione colectivamente. (opinión sobre una determinada cuestión, análisis de un informe, análisis de las distintas soluciones propuestas a un determinado problema, etc.).
• Hacer preguntas en cuanto a un tema en particular, iniciar un debate en grupos.

Ventajas y desventajas de tal enfoque.

Ventajas

El método Philips 6x6 permite Consiga que un grupo de muchas personas trabaje en temas o temas específicos de manera eficaz mediante la creación de intercambios organizados, estructurados y constructivos.

Donde sería improductivo pedir a toda una sala su opinión sobre un tema sin más metodología, el Philips 6x6 proporciona el marco necesario para discusiones breves y constructivas. Permite poner la inteligencia colectiva al servicio de un problema determinado.

El enfoque ofrece la ventaja de debates rápidos y productivos.

Desventajas

Tal método de reflexión requiere una habitación suficientemente espaciosa. Cada grupo debe estar lo suficientemente alejado de los demás. De hecho, una habitación pequeña podría generar un alboroto que perturbe el reflejo. Además, una pequeña distancia entre los diferentes grupos podría permitir a los miembros de una mesa escuchar las discusiones vecinas y así influir en las reflexiones de cada uno.

Este enfoque será óptimo si los ponentes muestran un espíritu de síntesis suficientemente agudo : 6 minutos de discusión son poco y mucho. El ponente debe ser capaz de sintetizar y presentar a toda la sala de una manera muy sucinta, justa y precisa, las reflexiones de su grupo.

Finalmente, es fundamental que el el facilitador es capaz de exponer los diversos temas o temas para la reflexión de una manera extremadamente clara para que todos comprendan (no perder tiempo asegurándose de que todos hayan entendido el significado de la pregunta así como los objetivos de la sesión). También es crucial que sepa mantener una neutralidad real en sus resúmenes generales y finales y ¡un ojo en su reloj!

Curso de una sesión

Prerrequisitos

• 1 líder de sesión - o presidente - que estructura los grupos, plantea las distintas cuestiones y vela por que se respete el tiempo asignado a cada secuencia de trabajo. Las cualidades requeridas para este rol de liderazgo son: 1 excelente capacidad de comunicación oral, 1 neutralidad infalible, 1 buen control del tiempo, 1 manejo óptimo de los intercambios y el habla.
• En cada grupo, 1 reportero está designado para tomar notas a lo largo de las discusiones entre los miembros presentes en su mesa y sintetizarlas para luego presentarlas a todos los demás participantes. También se puede pedir a los relatores que comenten los resúmenes de los otros grupos al final de su presentación. Las cualidades necesarias para este rol: escucha activa, espíritu de síntesis, dominio de la presentación oral, etc.
• 1 rotafolio y / o retroproyector en el que cada grupo podrá presentar sus producciones.
• 6 mesas con 6 sillas cada una.

Proceso

1. El líder de la sesión estructura los diferentes grupos. Este último puede estar constituido por servicios, afinidades, homogeneidad de grupos, etc.
2. El facilitador explica el proceso de la sesión de trabajo, así como su objetivo global.
3. Cada grupo nombra un primer relator responsable de tomar notas y presentar la síntesis de las reflexiones realizadas dentro de su propio grupo al resto de participantes.
4. El facilitador plantea el primer problema a discutir.
5. Durante 6 minutos, cada uno de su lado, los grupos intercambio constituido, definir un consenso sobre el tema planteado y estructurar una síntesis de estos intercambios.
6. El facilitador cede la palabra a los 6 relatores diferentes por turno que presentan oralmente (usando el rotafolio o diapositivas, etc.) los resultados de las discusiones dentro de sus grupos. 1 minuto por transportador.
7. El presentador toma nota de las diferentes producciones para presentar la síntesis general.
8. Si es necesario, el facilitador comenta y / o analiza cada producción. , cede la palabra a los distintos ponentes sobre los resúmenes elaborados y abre una nueva sesión de reflexión resultante de ella o un debate.
9. Comienza una nueva sesión de lluvia de ideas. Cada sesión puede ser una oportunidad para cambiar de relator (cada uno de los 6 miembros del mismo grupo se turnan en este rol). También es habitual que los relatores de una primera sesión cambien de mesa, a veces también de roles, para la siguiente sesión.
10. Una vez que se han abordado y discutido todos los temas, el facilitador presenta el resumen general intercambios a todos los participantes. Este resumen también puede enviarse por escrito en una fecha posterior.

Variantes

Sesión rotativa

Después de la discusión en cada grupo de 6, los relatores, en lugar de resumir lo que se ha intercambiado dentro de su propio grupo frente a toda la asamblea, cambian de grupo y cada uno presenta su resumen a su nuevo grupo.

Se designa un reportero para este nuevo grupo así formado y se reanudan las discusiones a partir de dicha síntesis.

Al final de los 6 minutos, los relatores vuelven a cambiar de mesa y presentan su resumen.

Los debates se reanudan con el nombramiento de un nuevo ponente durante 6 minutos al final de los cuales se reanuda el cambio de grupo.

Y así sucesivamente hasta que todos se hayan puesto el disfraz de transportador y hayan cambiado de mesa una vez. A continuación, el facilitador presenta el resumen general de la sesión. Esta variante permite recopilar la opinión de todos sobre un tema en particular.

Sesión de pie

Es posible realizar una sesión de este tipo. de pie alrededor de 6 rotafolios o paneles, cada uno de los cuales presenta un problema específico . Cada grupo de 6 personas pasa de un rotafolio a otro, descubre las notas de los grupos anteriores (resumen anotado por el relator) y anota los resultados de su propia reflexión o completa las realizadas por los otros grupos.

Luego, el facilitador recorre los rotafolios y ofrece un resumen general de los diversos debates.