Desde hace algún tiempo, la atención se centra en el teletrabajo. Este último aparece en ocasiones como la solución milagrosa para afrontar una crisis. Si bien trabajar desde casa puede parecer atractivo, las cosas a veces se ponen difíciles cuando el concepto se hace realidad. Particionamiento de la vida privada y la vida profesional difícil de respetar, comunicación menos fluida con los compañeros …
Trabajar desde casa es bastante diferente a trabajar en la oficina. Si la posibilidad del teletrabajo es interesante en muchos niveles, sin embargo, puede resultar complicado. ¡También puede prepararse antes de embarcarse en la aventura y poner en práctica buenas prácticas para seguir siendo eficiente!
Ventajas y limitaciones del teletrabajo
Ventajas
Trabajar desde casa tiene varias ventajas.
Para el empleador:
- productividad incrementada,
- reducción de costes,
- disminución del absentismo,
- mayor flexibilidad,
- etc.
Para el teletrabajador:
- ahorro de tiempo, energía y costes en cuanto a la eliminación de desplazamientos,
- mejora de la calidad de vida,
- reducción de estrés,
- mayor eficiencia y productividad,
- horario flexible,
- etc.
Limites
Hay una serie de trampas que vale la pena conocer para evitarlas.
Para la empresa y el gerente:
- gerente como en cara a cara,
- microgerente, control, espiar constantemente al teletrabajador,
- no proporcione comentarios ni supervise el trabajo y el rendimiento,
- comunicarse solo por escrito,
- abandonar conversaciones informales,
- descuidar la motivación,
- etc.
Para el teletrabajador:
- mezclar la vida privada y profesional,
- ser demasiado reactivo para demostrar su presencia y participación,
- tener problemas para desconectarse del trabajo, definir horas de trabajo precisas,
- tienen dificultades para organizar su trabajo de manera eficiente,
- procrastinar, tener problemas de autodisciplina y automotivación a diario,
- etc.
¿Cómo ser eficiente en el trabajo desde casa?
No trabaja desde casa como trabaja desde una oficina en su empresa. Para ser eficaz en el teletrabajo, hay algunos consejos a seguir.
Define y organiza tu entorno de trabajo
Mientras están en una oficina tradicional, los empleados están sujetos a ciertas reglas y tienen pocas opciones en cuanto a la ubicación de su espacio personal, muebles, ropa, etc. Teletrabajo desde casa, esa es una historia completamente diferente.
Es una buena idea probar, cuando sea posible, varios lugares de la casa antes de determinar el lugar de trabajo más adecuado en el hogar.
Algunos prefieren aislarse en una habitación totalmente dedicada al trabajo y completamente aislados de su espacio vital, otros colocan sus escritorios en la mesa de la cocina o en el sofá. Lo más importante es sentirse cómodo trabajando de la manera más eficiente posible.
Separar la vida privada y profesional.
Una de las dificultades más comunes a las que se enfrentan los teletrabajadores es la división entre la vida privada y la profesional.
Un primer consejo es dedicar un lugar de tu casa a tu trabajo. Además, es fundamental, cuando no vive solo, informar a todos de sus horas de trabajo. Horas en las que no debe ser molestado, cuando no puede estar disponible para todo lo relacionado con la vida personal.
Asimismo, a veces es difícil desconectarse de su trabajo. Algunos teletrabajadores se ahogan en el trabajo porque no saben - o se atreven - a no cortarse (un proyecto estimulante y pasan las horas, las comidas se quedan en el camino; un correo electrónico del gerente al que nos obligamos a responder, incluso entendido si es tarde; etc.). Por tanto, conviene materializar el tiempo de trabajo de una forma u otra.
Anticipar reuniones
Las reuniones remotas son especiales. Todo lo que tiene que ver con el lenguaje no verbal es mucho más difícil de comprender. Por tanto, la comunicación es menos fluida.
Por tanto, es fundamental comprobar previamente tu equipo (cámara y micrófono en funcionamiento, software adecuado, etc.) y asegurarte de que tienes una conexión a Internet o al menos una recepción telefónica lo suficientemente buena para que la reunión no se convierta en un diálogo de la sordo.
También es fundamental seguir preparándose para dicha reunión: documentos, preguntas, reflexión previa sobre el tema, familiarización con el software de vídeo, etc.
Planifica y estructura tus días
En la oficina, las jornadas se estructuran de forma natural con intercambios entre compañeros, reuniones, descansos, las idas y venidas de todos, etc.
Cuando se trabaja desde casa, no hay nadie que "observe" que en realidad está trabajando en las tareas asignadas.
Por lo tanto, es importante estructurar sus días para evitar demasiada rutina que podría ser fuente de abandono y desmotivación:
- definir horarios de trabajo precisos,
- planifique eficazmente sus días de trabajo,
- reserva un momento del día para hacer un balance de tu trabajo,
- tomar descansos
- Defina momentos de discusión con su gerente y colegas.
Interactuar regularmente con colegas
Para mantener un cierto vínculo, una cierta cohesión de equipo y garantizar una cierta eficacia colectiva, es fundamental interactuar regularmente a lo largo del día con los compañeros, como se hace en la oficina. La idea es mostrar que estás presente y enfocado en el trabajo y no en otra cosa.
Comunicarse efectivamente
La comunicación es la base de cualquier relación. Es aún más importante cuando un equipo está disperso geográficamente y todos o solo algunos miembros trabajan de forma remota.
Por lo tanto, varias herramientas de comunicación con fines específicos son esenciales: compartir información, charlar informalmente, interactuar en una reunión, avanzar en un proyecto, comunicar un elemento urgente directamente a la persona adecuada, etc.
Mantener un vínculo social
Uno de los escollos más comunes para los teletrabajadores es el aislamiento. Es fundamental no estar solo y mantener una actividad social fuera del horario laboral.
Cuando trabajas desde casa, sí es fácil caer en la trampa de soltarse y perderse en ella: poco a poco, cuídate menos ya que no ves mucha gente, trabajas en pijama, picoteando todo el día. etc.
Todos estos comportamientos no solo son perjudiciales para la salud, sino que también pueden llevar al teletrabajador a retraerse por completo sobre sí mismo y acabar viviendo como un ermitaño. Es mucho más "sencillo" que hoy, es posible hacer casi todo desde tu sofá (compras, consultas médicas, cine …).
Este archivo está referenciado en: Organización del gerente: saber organizarse para ganar eficiencia - Teletrabajo: crear un espacio de trabajo en casa
