Para gestionar adecuadamente un proyecto y conseguir los objetivos asociados, es imperativo priorizar los puntos a abordar, las tareas a realizar, las soluciones a aplicar en un espacio de tiempo determinado … Premiado en enfoques ágiles, el MoSCoW El método es una herramienta práctica y muy fácil de implementar para establecer prioridades. Veamos cómo implementarlo.
¿Qué es el método MoSCoW?
Dai Clegg, consultor de Oracle UK, desarrolló esta herramienta clasificar los requisitos de un proyecto según su grado de criticidad.
La idea es ir más allá de una clasificación más o menos binaria basada en la importancia, para entender mejor por qué elegir uno u otro elemento en lugar de otro.
Utilizado por proyectos ágiles, originalmente con la metodología DSDM (Método de desarrollo de sistemas dinámicos), MoSCoW facilita la toma de decisiones.
MoSCoW significa:
- M - Debe tener esto: Estos son puntos realmente críticos, no hay preguntas que hacer, deben tratarse como una prioridad. De lo contrario, el éxito del proyecto se verá afectado y conducirá a su fracaso. Estos requisitos no son negociables.
- S - Debería tener esto si es posible: estos puntos aportan un valor añadido real y / o su importancia contribuye a la consecución de los objetivos. La diferencia con el Must Have a menudo radica en el hecho de que su tratamiento puede diferirse en el tiempo después del de los puntos prioritarios. En este caso, su clasificación es comparable a la caja " Importante pero no urgente "de la matriz importancia-urgencia . Y por eso debe tratarse en la medida de lo posible.
- C - Podría tener esto si no afecta a nada más: aunque los tiene, puede eliminarse de las prioridades si es necesario tomar decisiones. Por lo general, forman parte de los "pequeños extras" que contribuir a la satisfacción del cliente por un costo muy moderado. Requisitos adicionales de comodidad.
- W - No tendré este tiempo, pero me gustaría en el futuro: Están excluidos del proyecto, pero forman parte de los puntos que quedan en las casillas para su posterior procesamiento o integración.
Nótese que la "o" del método solo se usa para dar significado a las siglas para facilitar su memorización.
Un número significativo de "Debería" y "Podría" proporcionar más flexibilidad en el proyecto. La mayoría de Must presenta un riesgo: todo se convierte en una prioridad, con problemas presupuestarios y cargos futuros .
El método se aplica a requisitos, tareas, productos, funciones, características, pruebas, criterios, despliegues …
En lenguaje ágil, para:
- - "casos de uso"
- - "Historias de usuarios"
Implementación del método
Estos son los pasos principales:
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Crea un grupo de trabajo
Trae el tema en forma de taller con un grupo representativo de los diferentes stakeholders. El objetivo del Taller es seleccionar una lista de puntos prioritarios. Para ello, es fundamental que los responsables de la toma de decisiones estén presentes para que las opciones se confirmen al final de las discusiones.
Enumere los puntos para calificar
Haz un inventario completo de puntos en una pizarra blanca ("cartón"), o con "post-its" o usando una hoja de cálculo de Excel mostrándola a simple vista con la ayuda de un proyector de video.
Priorizar elementos
Asignar una categoría de debe, debería, podría o no para cada uno de los puntos de la lista. Utilice colores (notas post-it, pastillas … o colores de línea específicos para Excel). Por supuesto, este trabajo se realiza en grupos, con la participación de todos. Esta salvedad da lugar a discusiones y pueden oponerse intereses divergentes. Es un proceso normal para lograr un resultado equilibrado.
Validar la clasificación
Agrupe los elementos pertenecientes a la misma categoría y evalúe si la carga es sostenible de acuerdo con los objetivos y limitaciones del proyecto. Si no es así, vuelva a pasar los "Must's" para asegurarse de que realmente los necesite.
Los puntos fuertes de este método:
- Proporciona un vocabulario relevante y operativo para priorizar elementos.
- Ella libera grados de flexibilidad en el proyecto : definición de un perímetro de tareas a realizar, construir y pensar, de acuerdo con los objetivos perseguidos en términos de tiempo, calidad y coste. Es mejor reducir el alcance del proyecto a posteriori y mantener el control del trabajo realizado. De lo contrario, el riesgo es sufrir desviaciones en la planificación, el presupuesto, etc.
- Ella permite identificar y registrar solicitudes de versiones o proyectos posteriores (la voluntad). Un tema importante para los clientes del proyecto que no quieren que sus solicitudes no confirmadas caigan inmediatamente en el olvido.
La importancia de la priorización
No es posible procesar todo en un proyecto. Cada actor tiene sus propios requisitos y expectativas. Sin embargo, al final, no le queda más remedio que establecer la lista de puntos prioritarios.
El uso de una herramienta fácil de entender y de usar tiene la ventaja de ayudar a generar consenso en torno a la priorización de requisitos. Un factor clave para el éxito de cada proyecto.
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