Los autores conocen y aprehenden este estado … Lo llaman el "síndrome de la página blanca". ¿Falta de inspiración o incapacidad temporal para concentrarse y producir? ¡Sin duda una mezcla de ambos!
En la vida profesional, Es fundamental estar un mínimo de concentración en lo que estás haciendo, de lo contrario cometerás algunos errores, o incluso serás completamente improductivo. Solo que aquí… incluso con la mejor voluntad del mundo, una concentración eficiente a veces parece muy complicada de conseguir.
Sin embargo, con un buen conocimiento de sí mismo y algunos consejos muy sencillos, es posible mejorar enormemente su capacidad de concentración y, por tanto, su productividad.
Concentración - instrucciones de uso
Todos somos diferentes a la hora de centrar la atención. Si bien algunas personas tienen una necesidad imperiosa de ruido y agitación externa para poder concentrarse y estar en la cima de su creatividad y productividad, otras preferirán el silencio absoluto o el aislamiento. Depende de todos reconocer su modo de funcionamiento y respetar algunas reglas básicas para maximizar su eficiencia, especialmente en el trabajo.
Conozca como funciona
Todo comienza con un buen conocimiento de sí mismo y de cómo funciona. Dependiendo de su personalidad, optaremos más fácilmente por un método particular para concentrarnos, teniendo en cuenta los factores disruptivos, pero especialmente sus impulsores de energía y dinamismo.
De hecho, aunque algunos necesitan trabajar tarea tras tarea, otros no podrán concentrarse en una sola misión y solo serán productivos trabajando en varios proyectos al mismo tiempo. Del mismo modo, algunos no tendrán problemas para mantenerse concentrados en la redacción de un informe, por ejemplo, mientras ven múltiples y variadas notificaciones en la misma pantalla. Para otros, mantener la atención en tales condiciones será imposible.
Algunos son completamente improductivos en el ruido, otros son estimulados por la música o el ruido ambiental. etc. Los ejemplos son innumerables. La especie humana está hecha de diferencias.
Para maximizar su concentración, es por lo tanto imperativo ser plenamente consciente de su funcionamiento personal. Para hacer esto, es útil:
- enumera tus distracciones (teléfono, compañeros, ruido, agitación externa, coffee breaks, notificaciones variadas y variadas, multiplicidad de tareas a realizar, etc.)
- encontrar soluciones a estos perturbadores : apague su teléfono, póngalo en modo silencioso o desactive las notificaciones; transferir llamadas temporalmente; aislarse cerrando la puerta de su oficina si es posible o usando un auricular (avise a sus colegas si es necesario, siempre es mejor;-)); correr persianas en ventanas / puertas / particiones; limitar el número de pausas para el café; etc.
- enumere sus factores energizantes y sus impulsores (música o por el contrario silencio, pequeño ritual de presencia, visuales, perfumes, variedad de misiones a realizar …)
- use estos impulsores para maximizar su enfoque : poner música estimulante o por el contrario relajante (en un espacio abierto, ¡nos ocuparemos de no molestar a los vecinos!), cerrar puertas y ventanas para estar lo más silencioso posible del ruido exterior; posar un marco con un paisaje agradable o retratos de pilares / mentores; difunde un olor agradable; etc.
Cuida tu estilo de vida
No podemos enfatizar esto lo suficiente: Una dieta sana y equilibrada, un sueño adaptado a su ritmo biológico y un mínimo de ejercicio físico son los garantes de una vida armoniosa y de buena salud. , ya sea fisiológico o psicológico.
Por ejemplo, saltarse el desayuno por falta de tiempo es una idea totalmente loca, incluso si algunas personas tienden a querer argumentar que pensamos mejor cuando tenemos hambre … El cerebro naturalmente necesita energía, y por lo tanto calorías, para funcionar correctamente, la ecuación se resuelve rápidamente …
Además, un La falta regular de sueño altera las funciones cognitivas y afecta la atención selectiva. (ver este estudio estadounidense sobre el tema).
Para mantener una buena capacidad de concentración, también es recomendable beber agua con regularidad durante todo el día.
En breve : ¡Mantener su atención en algo específico también requiere un estilo de vida saludable!
Cuida tu entorno laboral
El entorno en el que se trabaja ayuda a facilitar, o no, la concentración. Si es relativamente fácil optimizar su estación de trabajo cuando está en una oficina personal o compartida con un número muy limitado de colegas, se vuelve algo más complicado cuando trabaja en "espacios abiertos" muy de moda. A pesar de todo, se pueden implementar algunos consejos para garantizar un bienestar mínimo en el trabajo:
- airear, si es posible, regularmente la habitación en la que se trabaja: el aire fresco favorece la oxigenación del cerebro.
- Hazle espacio de trabajo agradable y personal : será más fácil concentrarse en un lugar donde se sienta bien.
- aprovechar al máximo su estación de trabajo ergonómico posible: perdiendo menos tiempo moviéndose o buscando cosas y estando cómodamente y posturalmente bien instalado, la concentración será mejor.
- trabajar en un ambiente suficientemente brillante, si es posible cerca de una fuente de luz natural.
Ponte en el estado de ánimo adecuado
Estrés, fatiga, contabilidad, demora en alcanzar metas, preocupaciones personales… tantos factores principalmente negativos que pueden interferir con la concentración en el trabajo. Que no cunda el pánico: existen soluciones para detener temporalmente estas alteraciones y concentrarse en la tarea en cuestión:
- Deja de lado tus preocupaciones momentáneamente - ya sea personal o de otro tipo. Si es necesario, escríbalos en un post-it para pensar en soluciones más adelante. Escribir una inquietud en algún lugar que debe abordarse, o que debe abordarse, libera temporalmente a la mente de ese peso. Esto permite movilizar los recursos necesarios para concentrarse en la tarea en cuestión. La mente ya no vagará en todas direcciones y estará plenamente en su deber.
- Pon tu cerebro en modo "trabajo". Puede parecer absurdo, pero simplemente tratando de estar en un estado de ánimo "de trabajo", es decir, listo para abordar la tarea sin distraerse, se envían señales al cerebro de que está en marcha para reunir los recursos necesarios y adecuados.
- Conéctese en el momento presente. Nada peor que repensar un momento delicado con un colega o la hoja de gastos que hay que devolver antes de fin de semana para que sea difícil concentrarse en otra cosa. En general, para estar enraizado en el momento presente, bastará con algunas respiraciones profundas y completas (ver más abajo). Permitirán que el cuerpo y la mente movilicen todo su potencial sin dejarse contaminar por estímulos externos, cavilaciones, divagaciones, etc.
Organiza tu trabajo y establece metas
Establezca un marco y establezca metas en relación a su día o su misión del día permite estructurar mejor su mente y movilizar sus recursos favorablemente. Priorizar las tareas y delimitar el tiempo que se debe dedicar a cada una permite que la mente se proyecte de manera concreta y se ponga en las condiciones óptimas para realizar dicho trabajo. dentro del tiempo asignado.
Además, tomar descansos cortos regulares (no necesariamente frente a la máquina de café con colegas) permite que el cuerpo y la mente comiencen mejor después. Levantarse, dar algunos pasos, estirarse o incluso respirar profundamente son pequeños consejos que son muy simples de implementar y maravillosamente efectivos para maximizar la concentración.
Ejercicios para aumentar tu concentración
Aquí hay algunos ejercicios simples y fáciles de configurar, para hacer con la mayor frecuencia posible, ya sea en casa, en el transporte, en la oficina, etc.
Respira para oxigenar tu cerebro
Una verdadera la respiración completa reducirá la ansiedad y el estrés. Además, oxigenará el cerebro de forma óptima, facilitando la concentración.
A saber : la respiración completa se descompone de la siguiente manera: respiración abdominal + torácica + clavicular (ver explicación detallada)
Visualiza para fortalecer tu concentración
Después de una respiración profunda, entrénate a visualizar, con los ojos cerrados, un objeto cotidiano (un bolígrafo, una llave, una flor, etc.) y a observarlo desde todos los ángulos, usando tus 5 sentidos, jugando mentalmente con él, girando. en el aire y obligarte a observarlo con atención en cada detalle, te permite tome plena conciencia de su capacidad para concentrarse. Una vez hecho esto, dejas que el objeto se aleje de tu mente y lentamente vuelves a la realidad recuperando la plena conciencia de tu cuerpo y sus sensaciones.
Observación: Este ejercicio de visualización también es muy útil para prepararse para un discurso público o presentar un proyecto a colegas / gerencia. Luego, el objeto será reemplazado por la escena que representa su intervención.
Siente para aprender a enfocar tu atención
La idea de este ejercicio está en línea con el anterior y consiste en aprender a enfocar la atención de diferentes maneras - aquí, con sus 5 sentidos (vista, oído, olfato, tacto, gusto) - para entrenar al cerebro para que adquiera rápidamente nueva información, pero también para que sea plenamente consciente de su capacidad de concentración.
Observación: El ejercicio comienza con enfocar su atención en cada sentido por separado durante unos minutos y luego continúa enfocándose en 2 o 3 sentidos a la vez.
Desconecte para aumentar su productividad
Entre las técnicas menos utilizadas para aumentar la capacidad de concentración, encontramos la que consiste en romper sus hábitos y perder el rumbo con regularidad para agudizar su curiosidad y evitar que el cerebro esté en piloto automático con demasiada frecuencia. De hecho, la rutina conduce gradualmente a una falta de interés y, por tanto, de motivación por lo que se está haciendo. Entonces se vuelve difícil concentrarse en la tarea: ya no hay necesidad de fijar la atención, el cerebro actúa mecánicamente y pierde gradualmente su capacidad de concentración.
Por lo tanto, es importante obligar a su cerebro a mantener el ejercicio de gimnasia, por ejemplo, cambiando regularmente la forma en que hace las cosas.
- ¿Un informe largo y pomposo para escribir? En lugar de usar su estilo de escritura habitual, ¿por qué no desafiarse a sí mismo a escribir como un profesional esta vez (vocabulario rico, líneas nítidas, párrafos organizados, etc.)? ¿O escribirlo en otro lugar que no sea en su estación de trabajo habitual?
- ¿Un informe de unas pocas decenas de páginas para leer y aburrido después de solo 3 páginas? ¿Por qué no obligar a su cerebro a leer al menos las siguientes 2 páginas? Esto aumentará gradualmente su capacidad para mantener una atención sostenida.
