Dirigir un negocio no siempre es fácil, a menudo requiere un espíritu valiente y mucho esfuerzo.
Llevar sus cuentas, gestionar sus obligaciones (fiscales, sociales, etc.) y desarrollar su actividad puede agotar rápidamente al emprendedor .
Estar acompañado de un profesional a veces es muy interesante, el contador público es quien encarna a la perfección este papel, gracias a su experiencia y versatilidad él puede traer apoyo real para el gerente comercial : ayúdelos a concentrarse en su negocio principal y en lo que más les importa, hacer crecer su negocio.
¿Cuáles son las áreas de intervención de un contador público?
Como su nombre indica, el contador público es un experto en contabilidad, pero no solo su visión transversal sustentada en su experiencia, le permite dar respuesta a todas las cuestiones relacionadas con la vida de la empresa, desde su nacimiento hasta su transmisión. Entre las principales áreas de intervención del contador público, citamos (lista no exhaustiva):
Intervención relacionada con obligaciones legales:
- Mantener las cuentas: registro de las operaciones contables, velando por el adecuado cumplimiento de los principios contables, etc.
- Declaración fiscal y social: IVA, intermediación con organizaciones sociales, etc.
- Establecimiento de cuentas anuales: balance general, cuenta de resultados, detalles de la cuenta, declaración de impuestos, etc.).
- Revisión contable: examen de las cuentas anuales, auditoría legal, etc.
Intervención complementaria:
- Apoyo a la creación y transmisión de una empresa: desarrollo del plan de negocio y Informe de adecuación , búsqueda y elección de financiación, cesión, cesión, adquisición, etc.
- Gestión administrativa : gestión de facturas, cobros, etc.
- Consejo Jurídico : optimización fiscal y social, elección de personalidad jurídica, secretaría jurídica, etc.
- Consultoría gerencial: análisis de salud financiera, gestión de caja, creación de cuadros de mando, cuentas provisionales, control presupuestario, contabilidad de costes, valoración, asesoramiento a una empresa en crisis, etc.
¿Cómo elegir un contador?
El contador público es el primer punto de contacto del gerente comercial, por lo que su elección es una decisión estratégica, que debe considerarse cuidadosamente. Para esto, es importante hacer las preguntas correctas desde el principio, ¿por qué llamar a un contador público? ¿Es para teneduría de libros? ¿Asesoramiento de gestión? ¿Consejo legal? ¿Cuáles son sus habilidades? etc. Una vez determinada su necesidad, es necesario tener en cuenta ciertos elementos:
- El costo del servicio: el coste del servicio puede variar en función de varios factores (el tamaño de la empresa, los servicios solicitados, la duración de la intervención, etc.), por lo que es necesario hacer una comparativa entre servicios idénticos, y elegir aquellos que cumplan con las criterios establecidos por la estrategia de la empresa.
- Proximidad: Para un apoyo eficaz, es fundamental elegir un contador público que comprenda muy bien el negocio y el sector de su cliente.
- Reactividad: un contador receptivo debe responder a sus solicitudes y preguntas de manera rápida y eficiente.
- El aspecto humano: un buen sentimiento crea una era de confianza que a menudo se traduce en una colaboración duradera, la elección de un contador también debe basarse en este factor.
El costo no debe ser el único criterio de elección, es necesario tener en cuenta todos los factores mencionados anteriormente.
La formalización de la relación, la carta compromiso
Después de hacer su elección, la relación entre las dos partes debe formalizarse mediante un contrato llamado carta compromiso. Este último define todos los puntos y características del servicio:
- identificación de las partes,
- el alcance de la intervención,
- el trabajo a realizar,
- los honorarios,
- la duración,
- …
Escribir esta carta es obligatorio según se especifica en el Código de Ética de los Contadores Públicos de 28 de septiembre de 2008, en la medida en que permite a ambas partes prevenir cualquier controversia futura, al delimitar con precisión los derechos y obligaciones de cada una.
Si deseas ampliar el alcance de la intervención de tu contador, debes actualizar la carta compromiso, también tienes la opción de rescindir el contrato que te vincula, pero primero debes respetar ciertos detalles para facilitar la operación (ej .: aviso de fin de misión, pago de honorarios, etc.).
¿Cómo funciona el soporte?
Como se mencionó anteriormente, el contador público es el profesional privilegiado del gerente comercial, él puede apoyarlo en todos los temas relacionados con su negocio. Para un apoyo efectivo, ambas partes deben respetar sus obligaciones, contenidas en la carta compromiso:
El contador público debe respetar el código deontológico de su profesión, y permitir que el gerente de la empresa se beneficie de su experiencia y habilidades, y esto en las mejores condiciones posibles (rapidez, disponibilidad, capacidad de respuesta, eficiencia y respeto al secreto profesional, etc.).
El jefe de empresa por su parte, deberá garantizar a su socio condiciones de trabajo satisfactorias (acogida y amabilidad, aportar todos los documentos necesarios para el buen desarrollo de la misión, pago puntual de las cuotas, etc.).
No es obligatorio recurrir a los servicios de un contador público; sin embargo, su apoyo puede aportar un valor añadido real al director comercial.
