¿Quién de ustedes nunca se ha sentido desprevenido ante una presentación en público, más o menos restringida, más o menos comprometida con su causa, que tuvo que hacer, a veces con urgencia?
Si el software de PowerPoint es un herramienta muy presente en las empresas y relativamente fácil de entender, el hecho es que para convencer a su audiencia y lograr un gran éxito, es crucial Dominar algunas habilidades básicas de comunicación, así como algunas nociones gráficas y sintácticas. más o menos elemental.
De hecho, durante un presentación pública , esta herramienta debe utilizarse como soporte y no como un libro para leer a la audiencia.
¿Por qué y cómo utilizar PowerPoint?
Esta herramienta es ideal para el apoyo durante una conferencia, un seminario, una reunión o un curso de formación. El sera el soporte perfecto para defender sus ideas con su equipo o su jerarquía, presentar un nuevo concepto, un nuevo producto a un cliente, o incluso presentar un balance.
De hecho, fácil de usar y rápido, permite presentaciones completamente personalizables, ilustradas, ordenadas y dinámicas.
Sin embargo, tenga en cuenta que una presentación solo es válida en presencia de su orador. Su PowerPoint, impreso, no debe representar por sí solo la totalidad de su discurso. ¡Tendrás que mojar el maillot!
Además, para asegurar su éxito y lograr su objetivo una vez finalizada su intervención, debe, como cualquier proyecto, ocúpate de la preparación de tu presentación.
1 - El objetivo
Para ello, primero defina el objetivo de su intervención: ¿qué se espera de usted? ¿Qué esperas de tus contactos? Luego escriba los pasos para llegar allí. Sea estructurado en su pensamiento. Puede utilizar palabras clave o ideas muy amplias. Reúna los elementos necesarios para ilustrar sus palabras.
2 - El diseño de "diapositivas" (o "diapositivas")
A continuación, puede continuar con el diseño de su propio PowerPoint. La regla de oro es: Sea preciso, conciso, impactante. Una presentación, para ser legible desde más o menos lejos, debe ser ordenada y agradable en términos de lectura, diseño y colores. Utilice palabras clave relevantes, grupos de palabras e ilustraciones adecuadas. Los gráficos, curvas y otras infografías son bienvenidos siempre que sean adecuados para lectura remota.
Consejos para una excelente presentación
- Capte la atención de su audiencia: su primera diapositiva debe despertar el interés y despertar la curiosidad de su audiencia incluso antes de que haya abierto la boca. Además, el dinamismo, la actitud positiva y solidaria, los intercambios de miradas con tu público serán aliados invaluables durante tu intervención. Esto ayudará a que su presentación sea animada e interesante.
- Adapte su presentación a su audiencia: los colores, el dinamismo, el vocabulario y sus empleados son elementos cruciales a tener en cuenta. No presentamos un balance de la misma manera que presentamos una nueva gama de productos cosméticos, por ejemplo. Por lo tanto, los gráficos se adaptarán a la personalidad / postura jerárquica / nacionalidad de su audiencia, al igual que su discurso.
- Defina una carta gráfica para mantener a lo largo de su presentación: La fuente, el tamaño, el color de los caracteres, la posición de los títulos, los subtítulos y otros que le den el ritmo a su presentación se definirán de antemano y se mantendrán consistentes desde el principio hasta el final de su presentación. ¡No se trata de cambiar el color o los códigos de texto en el camino!
- Utilice textos breves y concisos, pero también ilustraciones significativas: ya sabes lo que decimos a menudo: "¡un dibujo a veces vale mucho más que un discurso largo!" No es necesario escribir oraciones largas como lo haría en un informe escrito. Utilice palabras sencillas, relevantes e impactantes.
- Impulsa tu presentación: Powerpoint solo debe ser una herramienta en la que pueda confiar para ilustrar sus palabras, una especie de hilo rojo o ayuda para la memoria. Por lo tanto, es esencial cuidar el diseño de las diapositivas, su formato y la dirección en la que las desplaza.
Errores para no cometer
- Multiplica las diapositivas: cada pantalla / diapositiva debe tener su propia función. No es necesario alinear varias diapositivas seguidas, algunos todavía piensan que cuantas más, mejor, para terminar diciendo lo mismo. Este no es el objetivo de estas presentaciones que, repetimos, debe ser un soporte y no el texto que el ponente va a presentar en su totalidad. Sea conciso, pero directo e impactante.
- Escriba textos que sean demasiado largos en el modo de documento escrito y se correspondan palabra por palabra con lo que está presentando oralmente. ¡No es necesario escribir oraciones largas en sus diapositivas! Incluso si lograste milagrosamente hacerlos legibles durante tu presentación pública, nadie se molestará en leerlos en su totalidad y perderás la atención de tu audiencia y arruinarás todos tus esfuerzos. Visualmente, sus interlocutores tendrán una impresión de corriente, incluso desorden,
- Abuso de sonidos y animaciones. Bien, te divertiste mucho insertando todos esos efectos de transición y sonidos con cada clic o cambio de diapositiva … Puede ser apropiado en algún momento de tu presentación, solo para mantener a tu audiencia despierta, por ejemplo, después de un pasaje complejo, pero debe ¡En ningún caso será recurrente a lo largo de tu intervención! ¡No estás allí para tocar en un concierto o mostrar a tus interlocutores lo genial que eres en las transiciones accidentadas! Te arriesgarías a perder una vez más la atención de tu público que solo retendrá de tu intervención los molestos sonidos y las transiciones que nunca dejan de competir en desuso …
- Solo lee tu documento. Haga una pequeña encuesta a su alrededor… ¡No hay nada más soporífero y desmotivador que un orador que se contenta con leer su texto de manera monótona! Qué imagen le devolvió a su público: "Cuándo ir, tengo que ir. Leo y todo saldrá bien. Después de todo, no me siento cómodo en público, ¡no es mi culpa! ¡Lo entenderán!" Ánimo… ¡¡¡Huyamos !!! Su PowerPoint debe servir como un hilo conductor en su discurso. Está ahí para respaldar lo que expresas oralmente, y no al revés. Sus diapositivas deben tener un impacto directo e inmediato en su audiencia, quien, de un vistazo, debe poder decir en términos generales de qué les está hablando. Sin embargo, la simple lectura del contenido dejaría la impresión de un trabajo incompleto o de mala calidad. ¡Es muy probable que te critiquen por perder el tiempo y sentir que no has aprendido nada!
- Dale la espalda a tu audiencia. Puede parecer obvio, pero muchas personas se paran detrás de su proyector de video y miran la pantalla, como sus interlocutores. Sin embargo, en términos de comunicación no verbal , le da a su audiencia una muy mala imagen de usted. Así que imagina a un presentador de JT que leería lo que se proyecta detrás de él … ¡Lo captarías muy rápido y lo saltearías rápidamente! ¡Solo un director tiene el privilegio de darle la espalda a su público!
- Utilice imágenes / ilustraciones / fotos que no estén libres de derechos o de las que no tengamos los derechos. Aquí nuevamente, puede parecer obvio … Y sin embargo … los derechos de autor y de imagen todavía se burlan con demasiada frecuencia. Antes de insertar cualquier gráfico o ilustración, asegúrese de que estén libres de derechos o asegúrese de que su empresa sea propietaria de los derechos.
