¿Cómo organizar su intervención para lograr sus objetivos? Es importante elegir un enfoque adecuado para cada situación y así cumplir sus objetivos entregando el mensaje correcto, a las personas adecuadas, en el momento adecuado y, sobre todo, de la manera correcta. La preparación previa es esencial para estructurar su presentación lo mejor posible. Descubra una estructura típica a utilizar para construir su intervención. ¡Un archivo de métodos para todos aquellos que tienen que disfrutar de este ejercicio!
No vas a abordar una reunión de la misma manera para presentar un nuevo producto o comunicarte sobre un tema delicado.
Y sin embargo, sea cual sea el objetivo, siempre tendrás un comienzo, un medio y un final.
En esta práctica publicación te ofrecemos una estructura típica que se puede utilizar en la mayoría de los casos.
Su desafío es atraer y mantener la atención de su congregación. ¡Sin esto, su intervención está condenada al fracaso!
Estructura típica de una presentación
Ahora veamos los puntos principales para recordar en cada paso.
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El comienzo o (la introducción)
Es importante tener en cuenta esta fase, tanto como las siguientes. Establece el tono y ayuda a que todos se sientan cómodos antes de llegar al meollo del asunto. Expresarás concretamente lo que vas a decir. Además, y no menos importante, es en estos primeros minutos cuando construirás tu credibilidad.
Sus principales funciones:
- romper el hielo para crear una atmósfera propicia para el debate,
- atraer y captar la atención de los participantes,
- calentar el montaje antes de entrar en detalles,
- sentar las bases de la presentación recordando los elementos de la situación,
- establecer su credibilidad demostrando que domina el tema y que está bien organizado,
- le permite ganar confianza como orador presentando generalidades. Sin embargo, tenga cuidado de no abordar temas controvertidos desde el principio.
Estos son los puntos principales en los que trabajar:
- Quién es usted ?
- Cuál es el sujeto ?
- ¿Cuál es el propósito de la presentación?
- Qué espera de su audiencia durante esta presentación: toma de notas, intervenciones, etc.
Para tener éxito en esta introducción, puede confiar en herramientas de comunicación como:
- un video introductorio, con un toque de humor si la audiencia y el tema lo permiten). Es un medio muy contemporáneo, bien utilizado, el video genera un fuerte impacto. Piensa de todos modos en cuidar la realización para hacerlo profesional.
- diapositivas de estadísticas, con datos convincentes.
- El suspenso…
Una vez más, ¡el objetivo es captar la atención de la asamblea!
El medio (o el cuerpo)
Debes tener en cuenta que no se memorizarán todos los temas que vas a cubrir. Los profesionales generalmente estructuran su presentación en 3 partes. Este número “mágico” de 3 representa el número de materias diferentes que las personas pueden integrar en general. Por cierto, si te diste cuenta, la estructura típica de una presentación incluye: un principio, un medio y un final, ¡son 3 partes!
Por lo tanto, construirá el cuerpo de su demostración teniendo en cuenta esta regla: piense en los 3 puntos clave que la asamblea debe memorizar absolutamente. O los 3 aspectos más destacados de su presentación.
Puede comenzar con el objetivo principal, luego, usando un mapa mental, dividirlo en 3 partes. Para cada parte, defina las subpartes (siempre usando el número mágico de 3).
Consejo: una herramienta útil para profundizar en un tema es qqoqcpc. Preguntándote de esta manera, seguro que pensarás en todos los aspectos.
Termina con preguntas
Es relevante dejar que las preguntas se expresen en esta parte y no en la conclusión para evitar cuestionamientos perjudiciales para la efectividad de su presentación.
El final (o la conclusión)
Al igual que con una venta, sin una conclusión exitosa, su trabajo de comunicación puede ser en vano. Así que sin duda debes encargarte de esta parte.
En general, debería ser conecte la introducción con las conclusiones. ¿Introdujo el tema con gráficos sobre la situación? Muy bien, proyecta los resultados esperados con las nuevas métricas presentadas. Has usado un video de introducción, muestra un video final.
En todos los casos, debe concentrarse en los 3 puntos clave y recordarle las acciones a tomar. Se acabó el tiempo del debate.
Se hace referencia a este archivo en: Presentación oral: ¿cómo presentar un archivo de manera eficaz?
