Para que tu presentación sea exitosa y para que tu proyecto tenga éxito como lo planeaste, es fundamental preparar tu intervención oral con mucha anticipación, conocer tu tema de memoria, dominar todos los aspectos de hablar en público y ser capaz de convencer.
Olvídese de las presentaciones pomposas, ¡debe ser contundente! No tendrás el doble de posibilidades de convencer a tu audiencia.
Prepare su archivo con cuidado
El tiempo dedicado a preparar su presentación, desarrollar su estrategia de presentación, compilar la diversa información que desea transmitir, los elementos que pueden respaldar su demostración, los hechos y otras cifras clave no se desperdicia. De hecho, esto le dará la seguridad que es esencial para una presentación exitosa. Necesitas dominar tu tema hasta el más mínimo detalle.
Estudia a tu audiencia
Este punto es fundamental para la correcta transmisión de su mensaje. Te permitiráadapta tu discurso y estructura tu presentación para lograr sus objetivos. Es garantía de buena comunicación con tu audiencia. Así que pregúntate a ti mismo:
- Quiénes son las personas a las que presentará su expediente / proyecto : jefes de línea, miembros de su equipo, compañeros, proveedores, clientes, socios externos, técnicos, expertos, mentores, inversores, etc. ?
- ¿Tus contactos te conocen? : ¿Qué saben sobre tu experiencia, tu actividad, tus habilidades, tu personalidad, etc.? ?
- ¿De cuántas personas estará compuesta tu audiencia? : ¿unas pocas personas o una asamblea más grande?
- ¿Su audiencia se siente cómoda con el tema sobre el que hablará? : ¿Tus contactos conocen tu área de intervención o es algo que les es totalmente ajeno?
- ¿Qué saben tus contactos sobre tu proyecto? : ¿Están involucrados de alguna manera en su proyecto? ¿Les ha enviado una breve presentación, etc.? ?
- Cuales son sus expectativas : quieren más información, estar tranquilos sobre determinados puntos, poder avanzar en su parte del proyecto, solucionar determinados problemas relacionados con el proyecto, etc. ?
- ¿Cuál es el contexto en el que opera? : ¿período de tensión, cambio significativo o por el contrario, un clima sereno y positivo?
Defina claramente el propósito de su presentación
Aquí tienes otro punto esencial que te permitirá no perder el tiempo: ten muy claro lo que esperas de esta presentación:
- Cual es tu meta final : obtener fondos, la aprobación de tus superiores para lanzar un nuevo producto, el compromiso de tu equipo con un nuevo proyecto, iniciar un giro profesional, avanzar en tu carrera, etc. ?
- ¿Qué esperas de esta presentación? : desbloquear un proyecto retrasado por una inquietud específica, validar un presupuesto, financiamiento, una asociación, iniciar una reflexión sobre un tema en particular, obtener nuevas cuotas de mercado, etc. ?
- Espere cierta información de sus interlocutores : elementos que no domina, pero que necesita para avanzar, plazos de una o más fases del proyecto que están atrasadas, costeo de determinados elementos, estado de avance de un paso, etc. ?
- ¿Debería una decisión poner fin a su intervención? : ¿Es esta decisión una simple validación o tendrás que luchar, etc.? ?
Estructura tu presentación de manera eficiente
Su presentación oral debe ser clara, precisa y concisa. Evite enviar demasiados mensajes a la vez. Sea efectivo e impactante. Para ello, tu intervención oral debe estructurarse en torno a un hilo conductor: tu objetivo final y desarrollarse de la siguiente manera:
- Presentación : si es necesario, recuerda quién eres (puesto, experiencia, habilidades, perfil general) y por qué estás allí.
- Introducción : Describe el contexto y el flujo de tu presentación.
- argumentación : haga a un lado algunas objeciones y desarrolle su argumento ingeniosamente ilustrado (gráficos, anécdotas, ejemplos, etc.).
- conclusión : repita su objetivo, dirija a su audiencia al siguiente paso (preguntas, próximo orador, debate, toma de decisiones, etc.).
- respuestas a preguntas : te habrás cuidado de preparar cualquier duda antes de tu intervención para no ser pillado desprevenido.
- propuesta de seguimiento : invita a tus interlocutores a dar su opinión sobre tu presentación, por un lado (esto te permitirá mejorarte) y por otro lado proponer una próxima reunión (informe, siguiente paso, contacto telefónico, correo electrónico u otro, etc.) .
Opta por una animación adaptada a tus interlocutores
Dependiendo del tema abordado, su objetivo y su audiencia, deberá elegir el formato adecuado para la intervención (informativo, formal, informal, revisión, etc.). Tenga en cuenta que su comunicación no verbal es tan importante como sus palabras. Cuida tu postura, usa el tono adecuado, interactúa con tus interlocutores para recopilar la mayor cantidad de información posible sobre el progreso de tu presentación y corregir la situación, si es necesario.
También es recomendable adaptar su estilo de animación:
- directiva : transmites información a tu audiencia que la recibe sin intervenir.
- coordinador : usted estructura las discusiones en torno al tema discutido y se asegura de que se respeten los tiempos de intervención, el tiempo, etc.
Elija un ángulo de enfoque apropiado: narración, figuras contundentes, etc.
Elija el medio adecuado para su presentación
No se limite a ejecutar su presentación verbalmente. Una gran mayoría de personas tiene memoria visual. Brinde apoyo visual para que sus interlocutores puedan tomar notas más fácilmente. Además, respaldar sus demostraciones y argumentos ilustrando gráficamente las cifras y otra información comunicada y similares le dará más sustancia y crédito a su intervención.
Tendrá cuidado de hacer coincidir sus ilustraciones con su discurso para no perder la atención de sus interlocutores.
Abundan las posibilidades y el software para presentaciones efectivas. Depende de usted elegir el que prefiera (presentación en Powerpoint, diapositivas simples o diapositivas, etc.). Limite el texto usando palabras clave u oraciones cortas. Cuide las imágenes (gráficos, fotos y otros) eligiendo colores armoniosos y asegurando la calidad del renderizado proyectado.
Si necesario, planifique una copia impresa de su intervención para dejarla con sus interlocutores .
Organizar comentarios y / o seguimiento
Planifique un seguimiento estructurado de su presentación. Organice la oportunidad de recibir comentarios de su audiencia. Por ejemplo, un simple agradecimiento a los diversos participantes por su presencia le ofrece la oportunidad de recopilar información valiosa sobre el objetivo, logrado o no, de su intervención o para recordártelos, etc.
Si está esperando una decisión, pregunte cuándo puede esperar una respuesta. Lo mismo ocurre si está esperando un presupuesto o una oferta comercial. Si estaba presentando un nuevo producto a clientes potenciales, comuníquese con ellos para averiguar si están interesados en su producto o qué obstáculos y sugerencias de mejora, si los hubiera.
Si tú mismo has dado un plazo para la finalización de un proyecto o una etapa del mismo, puedes contactar fácilmente con los protagonistas cuando llegue el momento.
Cuida tu presentación frente a tu audiencia
Dominar las técnicas de hablar en público es fundamental para maximizar la eficacia de su presentación. Aprenda a manejar su estrés, a superar su pánico escénico, a mostrar carisma, a sentirse cómodo en público, etc. Antes del Día D, ensaye su presentación, visualícese presentando su proyecto frente a una asamblea. Esta sencilla técnica te ayudará a sentirte más cómodo.
Domina el arte de hablar en público
¡Hablar en público ya no debería tener secretos para ti! El habla, el lenguaje no verbal, la postura, la confianza en uno mismo, la capacidad de convencer rápidamente, la comunicación oral fluida, las habilidades interpersonales son elementos que debes conocer y dominar a la perfección. Tienes que sentirte cómodo con la mirada de los demás para poder convertirte en un aliado y no en un enemigo.
Capte la atención de su audiencia
Ser creativo. Sorprenda positivamente a su audiencia con una presentación original, eficiente y fluida para captar la atención de sus interlocutores y mantenerla hasta el final de su discurso. Ser impactante y convincente. Usted debe cautiva a tus interlocutores.
¡No dude en despertar a su público en cuanto perciba signos de cansancio o falta de atención!
Observa y escucha a tu audiencia
Escanea tu audiencia observar las reacciones (lenguaje no verbal) de cada uno y saber cómo reaccionar y recuperarse si es necesario reorientando su discurso, rompiendo el ritmo de su presentación o incluso presionando más en un punto que parezca despertar interés y entusiasmo.
Juega con las emociones para involucrar emocionalmente a tu audiencia (especialmente si has optado por una presentación en modo storytelling, particularmente efectiva para presentar una empresa o un proyecto).
Ejecute su presentación de manera eficiente
Extienda su discurso de acuerdo con el plan que haya definido. Si necesario, proporcionar una cartulina anti-seca (los posibles temblores de tus manos serán menos notorios que en una simple hoja de papel) en la que te habrás cuidado de anotar los lineamientos generales de tu intervención (sin frases, simplemente palabras clave que actúan como anclas que te permitan orientarte ). Mantenga un hilo común (su objetivo, por ejemplo) en mente y estructura su intervención en torno a él.
No se deje desestabilizar por posibles alborotadores, lapsos de memoria y otros balbuceos. Mantén la calma, respira y retomar el hilo de su intervención.
Responder a cualquier pregunta y objeción.
Usted tiene el control de su tema al alcance de su mano. Te encargaste de Identifique las preguntas que probablemente le haga su audiencia.. Sabes cómo lidiar con las objeciones, cómo lidiar con ellas e incluso cómo usarlas en tu beneficio. Cuando se enfrente a una pregunta inesperada (sucede), sea honesto y ofrezca una pronta respuesta posterior.
Suministre realimentación
No te vayas sin haber organizado un próximo contacto para organizar el resto de tu proyecto.
Además, puede ser interesante recopilar comentarios sobre su intervención como tal: ¿acertó? ¿Cómo puedes mejorarte a ti mismo?
