¿Qué es un proyecto?
Definición del proyecto por afnor (X50-115) de la norma ISO 10006-1997: " un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, realizadas con el objetivo de lograr un objetivo que cumpla con requisitos específicos "
La norma ISO 1006-2003 ha evolucionado su definición agregando las nociones de limitaciones de tiempo, costos y recursos.
Definición de gestión de proyectos, propósitos y medios.
Una variación de la gestión empresarial POR proyecto, la gestión de proyectos contribuye a mejorar la organización de la empresa.
El software de gestión de proyectos hace que los equipos sean más eficientes al facilitar la comunicación, la realización de diferentes tareas, la gestión del trabajo por hacer y el seguimiento. Ayuda eficiente para la coordinación y gestión de los trabajos a realizar.
Especificaciones, planificación de recursos y gestión del tiempo con el diagrama de Gantt… son términos que se han vuelto comunes en el lenguaje de cualquier gerente.
Estas técnicas ya no están reservadas solo para especialistas. Cualquier empleado puede estar obligado a gestionar un proceso que consiste en partir de una solicitud, transformándola en una realización concreta.
Pilotaje, lluvia de ideas … ¡tantos subdominios por descubrir y, si es posible, dominar!
La ejecución de un proyecto se puede resumir en 4 pasos principales:
- 1 - El anteproyecto o la fase de alcance: se trata de la parte de análisis, formalización y planificación previa. Este es el comienzo del proceso con la toma en cuenta de la demanda y la calibración del proyecto en sus líneas generales.
- 2 - El diseño: es la etapa de definición y preparación del trabajo futuro (constitución del equipo, desarrollo del cronograma, definición de recursos, etc.).
- 3 - Ejecución: llevando a cabo lo planificado previamente con sesiones de trabajo, reuniones con stakeholders, validaciones intermedias, comunicación, (muy importante) gestión del cambio, etc. Sin olvidar la dirección.
- 4 - La valla: el momento de la evaluación y la organización del final del trabajo. Con el objetivo de capitalizar la experiencia adquirida recientemente.
Para saber más, lo invitamos a consultar definir el ciclo de vida de un proyecto
Consulte también un enfoque de gestión de proyectos simple aplicable a muchos casos.
