La multitarea conoce sus límites en términos de productividad personal. La técnica Pomodoro proporciona un método para concentrarse intensamente en una tarea a la vez sin ser perturbado por eventos externos. ¡La lucha contra la procrastinación ha comenzado! Descubra y utilice una forma sencilla y eficaz de concentrarse en su trabajo sin distraerse con su entorno.
Presentación del método
Varios estudios han demostrado que mantenerse concentrado durante todo el día en múltiples tareas, sin un descanso real, era contraproducente.
Con esta constante, Francesco Cirillo desarrolló este método en los años 80. ¿Qué quiere decir Pomodora? Nada científico detrás de este término que significa "tomate" en italiano. Para que conste, el estudiante Francesco Cirillo usó un temporizador de cocina en forma de tomate para administrar su tiempo. De ahí el nombre del método.
El principio de Pomodoro
El objetivo es Manténgase 100% concentrado en una sola tarea durante 25 minutos. (llamada sesión).
Un breve descanso separa cada sesión. Luego viene un descanso más largo después de varias sesiones. En resumen, esta técnica es muy fácil de usar: ¡todo lo que se necesita es un temporizador y una disciplina férrea! Aunque sea groseramente efectivo.
Beneficios a tu alcance
Si te reconoces en alguno de estos casos, o incluso en varios, la técnica Pomodoro te será de gran utilidad:
- le resulta difícil concentrarse en una tarea a largo plazo
- es fácil de influenciar por solicitudes externas
- siempre encuentra una buena razón para posponer lo que debe tratarse el mismo día para más tarde
- tus días no te permiten realizar todas las tareas planificadas
La técnica Pomodoro es particularmente relevante para los autónomos que ejercen su profesión en casa. Ella hace que sea más fácil concentrarse en su trabajo dejando de lado las exigencias del entorno familiar.
El método descifrado
Estos son los pasos para seguir los preceptos de Francesco Cirillo.
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Prepara tus sesiones
Definir las tareas a realizar durante el día. confiando, por ejemplo, en su lista de tareas pendientes. Divida estas tareas en sesiones de 25 minutos. Planificando un descanso de 5 minutos entre cada sesión, luego de 20 a 30 minutos cada 4 sesiones.
Planifique su jornada laboral en consecuencia sin sobrecargar tu horario. El objetivo es llevar a cabo las tareas planificadas y no presionarte con un horario que no sería sostenible. Sea realista en su planificación.Aíslese de cualquier fuente de distracción
Advierta a sus colegas y / o colaboradores, apague su computadora portátil, cierre la puerta de su oficina, pause las alertas por correo electrónico y otras notificaciones, cierre las pestañas innecesarias en su navegador de Internet … En resumen, elimine cualquier fuente de distracción que pueda comprometer su concentración.
Configura tu temporizador en 25 minutos y ponte manos a la obra
Es imprescindible utilizar un temporizador, ya sea mecánico como el famoso tomate de cocina - comercializado por Francesco Cirillo - o una aplicación en tu móvil. Programe su temporizador por 25 minutos y procese su tarea . Una vez que escuche el tono de llamada, se acabó. Verifique su tarea en su calendario como procesada. Ahora…
Consejo: si tienes una idea o un punto que cubrir sobre otro tema, escríbelo en una nota adhesiva. ¡No lo olvidarás y no te abarrotará la cabeza!
Tómate un descanso de 5 minutos
Toma un poco de aire fresco, camina un poco, tómate un café, un vaso de agua… ¡muévete! Este pequeño descanso es importante , porque te permite recargar pilas y evitar el agotamiento mental. Este no es tiempo perdido. Por el contrario, su rendimiento solo será mejor después. Además, absorberá la información de manera más eficiente.
Atención, ¡No se trata de aprovechar este respiro para consultar sus correos electrónicos! No, tómate un descanso. En este sentido, el procesamiento de correos electrónicos también requiere una buena cantidad de organización. Y por qué no reservar una sesión para la gestión administrativa ?
También olvídate de navegar por Internet, las redes sociales, te arriesgas muy rápidamente a ser absorbido y ver que los 5 minutos de descanso se conviertan en… decenas de minutos.
Una vez refrescado, respetando los tiempos reservados, volver al trabajo para la segunda tarea y así sucesivamente …Cada 4 sesiones se recuperan durante 20 a 30 minutos.
Después de este arduo trabajo, su mente y su cuerpo necesitan relajarse. ¿Es la hora del almuerzo? Tanto mejor, restaurate a ti mismo. Lo que importa es alejarse de su escritorio para realmente tomarse un descanso. . Tu concentración solo será mejor cuando regreses.
Los límites
A algunas personas les resulta difícil trabajar con ciclos regulares.
A veces es difícil de estimar la duración de una tarea o una agrupación de tareas (para un solo objetivo) y centrarse en los 25mn.
No lo es no siempre es posible aislarte por completo : trabajo en espacios abiertos, ejercicio de una profesión en contacto directo con los clientes, etc.
Consejo: según tus ritmos y capacidad de trabajo, no dudes en adaptar el ritmo. Quizás un lapso de 25 minutos parezca demasiado corto para su capacidad de concentración. Puede que le resulte difícil recargar las baterías en 5 minutos. En este caso, adopte un ritmo que le convenga, por ejemplo 40 minutos de trabajo por 10 minutos de pausa. Lo importante es encontrar tu escala. El que te permite dar lo mejor de ti mismo.
Para obtener más información, consulte el sitio web del creador de esta herramienta.
Se hace referencia a este archivo en: Gestión del tiempo: eficiencia, productividad y serenidad - Priorización de tareas para centrarse mejor en lo esencial
