¿Qué es el mapeo de riesgos?
Una cartografía es una representación visual que puede tomar diferentes formas: tabla, diagrama de flujo, proceso, mapa mental, etc.
Facilita la comprensión del tema que se aborda y la transmisión de información entre todos los interesados.
Un riesgo en un proyecto es un evento más o menos probable que puede causar daños y afectar el buen funcionamiento del proyecto.
El mapeo de riesgos es, por tanto, una herramienta de gestión de la gestión que permite representar todos los riesgos inherentes al proyecto y definir sus impactos.
Definición de riesgos
Hay dos tipos de riesgos:
- los riesgos endógenos - generado por la actividad de la empresa
- los riesgos exógenos - no generado por la empresa y puede afectar el proyecto
Una situación se convierte en riesgo en el momento en que tiene un impacto en el negocio.
Beneficios de diseñar un mapa de riesgos
El mapeo de riesgos asegura la sostenibilidad del proyecto. Esta representación permite al director del proyecto sintetizar todos los riesgos asociados al proyecto y buscar soluciones para controlarlos.
Este mapeo permitirá:
- definir las fortalezas y debilidades del proyecto
- buscar oportunidades y amenazas
Con el fin de :
- evitar la aparición de factores de riesgo
- limitar los efectos
Así, el control de los riesgos del proyecto permitirá anticipar la aparición de problemas y anomalías.
Ver también: gestión y decisión de riesgos
Un proyecto sin mapeo de riesgos
Las consecuencias pueden ser perjudiciales, incluso fatales, si no se realiza un mapeo de riesgos:
- Tasa de fracaso en el proyecto
- Mayor presupuesto asignado
- Riesgo creciente de errores
- Plazo no respetado
- Consideración incompleta de las normas y regulaciones obligatorias.
- Etc.
¿Cuándo realizar un mapeo de riesgos?
En la realización de un proyecto, varios pasos son esenciales, tales como: expresión de la necesidad, análisis funcional de la necesidad, planificación del proyecto, evaluación de la carga, plan de comunicación, etc.
El mapeo de riesgos es uno de estos pasos esenciales. Sin embargo, para que el director del proyecto y sus colaboradores puedan concebirlo, es importante que el proyecto esté bien encuadrado upstream. Si se omiten elementos durante el estudio preliminar, no se identificarán todos los riesgos.
En resumen, el mapeo de riesgos debe establecerse después de la elaboración del proyecto, antes de su realización y luego a lo largo de las revisiones del proyecto.
¿Cómo realizar un mapeo de riesgos?
La realización de un mapa de riesgos forma parte de un proceso de cinco pasos de acuerdo con el proceso siguiente:
-
Paso 1: Construya el grupo de trabajo
Este primer paso consiste en configurar una organización de trabajo para la elaboración del mapa de riesgos. Debe estar presente el director del proyecto, así como todas las personas que tengan conocimientos técnicos y / u organizativos sobre el proyecto.
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Paso 2: identificar los riesgos
La identificación de riesgos consiste en enumerar todos los riesgos asociados con el proyecto. El propósito de este paso es estudiar un conjunto de riesgos, escenarios de eventos basados en un historial y en declaraciones de expertos para considerar situaciones extremas.
Los diferentes tipos de riesgos a los que puede enfrentarse:
- Financiero
- Técnicas
- Humanos
- Ambiental
- Organizativo
- etc.
Durante este paso, las trampas a evitar:
- Confundir riesgos y peligros
- Confundir causa y consecuencia
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Paso 3: Analice los riesgos
El análisis de riesgo es un insumo para la calificación de riesgo que permite comprender la naturaleza del riesgo teniendo en cuenta las causas, fuentes y consecuencias (positivas y negativas). Esta parte agrupa las posibles fuentes de daño al proyecto.
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Paso 4: evaluar los riesgos
La evaluación de riesgos determina la aceptabilidad de las situaciones de riesgo identificadas. Esta evaluación se lleva a cabo mediante la combinación de varios factores:
- Frecuencia: mide la probabilidad de que ocurra la situación dañina.
- Severidad: mide las consecuencias del desastre.
La combinación de frecuencia y severidad resulta en criticidad. Se debe definir una escala para cada uno de ellos.
En esta etapa, es muy importante definir:
- riesgos aceptables
- el límite de aceptación
- riesgos inaceptables
El objetivo es definir las áreas de riesgo:
- Riesgos frecuentes caracterizados por alta frecuencia y baja gravedad.
- Riesgos graves con alta gravedad y baja frecuencia.
- Riesgos insignificantes, es decir, con baja frecuencia y gravedad.
- altos riesgos, es decir, alta frecuencia y gravedad
- riesgos medios: frecuencia y gravedad media
Los escollos que se deben evitar en esta etapa son, en particular:
- hacer una evaluación subjetiva
- Confundir riesgo menor y solución obvia
- no definir un umbral de riesgo aceptable
-
Paso 5: Defina un plan de acción
El propósito de este último paso es definir un plan de acción que permita:
- eliminar los riesgos
- reducir los riesgos
Como hacer ?
- Tenga en cuenta los riesgos que están por encima del nivel de riesgo aceptable.
- Concéntrese primero en los riesgos altos, luego en los riesgos de alta gravedad y termine con riesgos de alta frecuencia.
- Definir acciones para responder a las amenazas y aprovechar las oportunidades.
La trampa a evitar: olvidarse de presupuestar su plan de acción.
Algunos ejemplos de riesgos en un proyecto
Para ilustrar este mapeo de riesgos, aquí hay algunos ejemplos de los riesgos más comunes en un proyecto:
- falla de un proveedor
- necesidad o cambio del cliente mal definido
- falta de tecnología reloj
- recurso no disponible
- subcontratista que no respeta las especificaciones
- materia prima agotada
- etc.
