Definir las tareas más importantes
Difícil priorizar tus tareas según su nivel de importancia. ¿Por qué organizar la próxima formación de equipos de su equipo sería menos importante que preparar la presentación en PowerPoint de su última colección? Responder a sus correos electrónicos también no es tan importante como establecer su presupuesto de previsión. En lugar de priorizar, categorizar.
- El administrativo : tareas a menudo abrumadoras, pero apoyo esencial para sus misiones. Sin embargo, el grado de concentración necesario para realizar estas tareas es menor.
- El estrategico : estas son todas las tareas que requieren toma de decisiones. Para obtener lo mejor, debe estar al máximo de su concentración y en su máxima productividad.
- Ocio : su "lista de tareas" extraprofesional también tiene un lugar en su agenda diaria. Siempre que obtenga satisfacción de ello, la motivación es fácil de encontrar.
Analizar y maximizar su eficiencia
Identifique su pico de productividad
Planifique sus tareas estratégicas en su punto máximo de concentración y productividad: en la mayoría de las personas, este pico se produce muy temprano en la mañana, casi al despertar.
El jefe de Virgin, el director de Vogue, el CEO de Apple … tantos empresarios de éxito que se despiertan al amanecer. Porque observaron su máxima productividad en las primeras horas de la mañana (¡4:30 para algunos!), Pero también porque este es el momento del día en que menos les molesta.
En la práctica, esto requiere revisar sus hábitos, si es posible.
- Adelanta tu hora de despertar. "Todo se juega antes de las ocho" … El éxito mundial de este libro de desarrollo personal ha revelado al mundo la importancia de estos preciosos momentos matutinos. Más allá de darte tiempo para ti mismo - para meditar, hacer deporte … - te permite llegar antes a la oficina.
- ¿Tu oficina no está abierta al amanecer? Al menos intenta llegar el 1 er para no distraerse con sus compañeros . Y evite largas conversaciones alrededor de la máquina de café, póngase a trabajar de inmediato. Tendrá mucho tiempo para relajarse después, una vez que haya realizado sus tareas más importantes …
Tareas estratégicas como muy temprano en la mañana … ¡siempre que llegue temprano a la oficina!
Optimiza los momentos de flotación
Muy rápidamente, se ve inundado de correos electrónicos y sus colaboradores lo interrumpen. Después de 2 a 3 horas de tareas estratégicas (dependiendo de su resistencia), puede aproveche estas distracciones en la oficina para ponerse manos a la obra que requiere menos concentración.
Tenga en cuenta que a partir del mediodía, estará concentrado en su menú de almuerzo … Asegúrese de cerrar sus archivos principales antes de esta hora del día. ¿Y después del almuerzo? Digest: estás en cámara lenta, no es el momento de tomar decisiones estratégicas. Si se deben evitar las reuniones cumbre entre el mediodía y las dos, ahora es un buen momento para planificar sus tareas "divertidas".
Disfrute de un impulso en la productividad después de la pausa para el café
El café definitivamente aumenta su productividad. Porque contiene cafeína, pero también porque la pausa para el café es un momento para estirar las piernas y despejar la mente. ¿No bebes café? Sin embargo, tómate descansos.
Un descanso, aunque sea solo de 5 minutos, le permite pasar a una nueva tarea en las mejores condiciones. Ir a tomar un trago de agua, saludar a un colega, hacer una llamada telefónica personal …
El "ciclo ultradiano"
Experimentas continuamente ciclos de 24 horas: hablamos de un ciclo circadiano. Se divide en períodos de aproximadamente 90 minutos: los ciclos ultradianos.
- El inicio del ciclo ultradiano está marcado por un pico de productividad : tu cerebro funciona a toda velocidad.
- La energía y la concentración disminuyen gradualmente, hasta que experimenta un descenso en el estado de alerta. : pierde eficacia.
Al observar su propio ciclo, nota que su productividad aumenta siempre a las mismas horas del día. ¡Aprovecha tus observaciones!
Si bien la mañana es a menudo el mejor momento del día para planificar sus tareas importantes, no hay nada que le impida identificar otros buenos períodos de tiempo. Al identificar los momentos menos productivos del día, puede planificar eficazmente sus descansos y optimizar sus momentos más productivos.
Planifique el trabajo de forma inteligente
Concéntrese en el momento más productivo del día para reducir su tiempo de trabajo.
De hecho, reducir su tiempo de trabajo le ofrece la oportunidad de una mejor calidad de vida. ¿Es posible pasar de 8 am a 6 am? Todo depende de sus limitaciones jerárquicas, ¡pero también de su organización en el trabajo!
Al planificar sus tareas de manera inteligente, en los momentos más productivos de su día, trabaja más rápido. Una buena forma de trabajar menos… Y el círculo es virtuoso: ¡jornadas laborales más cortas aumentan tu rendimiento!
