Al planificar un proyecto, surge la cuestión del margen de maniobra. El conocimiento de la ruta crítica es fundamental …
Definición de la ruta crítica
Al construir un diagrama PERT (un método de programación de tareas en un proyecto), la ruta crítica representa la secuencia de tareas que no tiene holgura: es decir, no hay flexibilidad entre la tarea anterior y la siguiente. Este gráfico indica el marco temporal incompresible para la realización del proyecto.
¿Cuál es el punto del camino crítico?
Es importante identificar esta ruta crítica, porque es un elemento de la gestión con visión de futuro que permite dominar las etapas clave y los plazos. Es una herramienta central para la implementación de un PERT. El paso final para el gerente de proyecto es tener una herramienta de planificación efectiva y relevante. La identificación y el trazado de la ruta crítica permiten en particular:
- identificar las palancas para reducir los retrasos: El conocimiento de la cadena crítica permite identificar las tareas prioritarias sobre las que actuar si queremos reducir la duración del proyecto en su conjunto. Entonces es posible tomar las medidas necesarias para actuar: asignación de recursos (personal, presupuesto, etc.), desplazamiento de entregables (respetando los objetivos del proyecto), etc.
- evitar deslizamientos y controlar los riesgos: estas mismas tareas deben ser monitoreadas de cerca para evitar que los plazos se retrasen debido a retrasos en estas tareas críticas. Es una herramienta valiosa para identificar lo antes posible los peligros (y las tareas atrasadas) que pueden retrasar el proyecto, actividades que no se pueden completar dentro del tiempo requerido.
- evaluar escenarios: Es relevante probar diferentes combinaciones en una escala de tiempo (secuencia de tareas y contenido de pasos) para analizar los impactos durante la duración del proyecto identificando los márgenes del proyecto y cada ruta crítica. Las consecuencias son entonces directamente perceptibles en la planificación.
Las herramientas de gestión de proyectos (software de gestión de proyectos como MS-project) facilitan enormemente la creación de un diagrama de red (identificación del estado de la técnica, dependencias entre tareas, etc.). La construcción automática permite visualizar el camino crítico y ayuda a desarrollar alternativas con el objetivo de completar el proyecto lo antes posible. La flexibilidad de la herramienta ofrece la oportunidad de realizar simulaciones, observar varios caminos críticos según las variables de entrada.
La construcción del diagrama de Gantt es el paso final después de establecer la ruta crítica. Desde los primeros trabajos hasta el final del proyecto, cada paso se establece en un cronograma. Cada hito es visible.
¿Cómo reducir la duración del camino crítico?
Cuando el proyecto requiere una entrega de entregables más rápida que la impuesta por la ruta crítica, los gerentes de proyecto tienen 2 opciones principales a su disposición.
- Aporta recursos adicionales a las tareas de la ruta crítica: más personal, subcontratación de determinadas actividades, etc. Siempre que estos recursos adicionales realmente permitan acortar su duración y que estos recursos puedan movilizarse. La consecuencia es la inflación del costo del proyecto en comparación con el presupuesto inicial.
- Procese las tareas en paralelo cuando haya que encadenarlas. Esto implica iniciar una actividad antes de lo planeado sin esperar el final de la anterior de la que depende - ejemplo: comenzar a trabajar antes de que se finalicen las especificaciones, comenzar la construcción de un prototipo sin que el estudio esté completamente terminado, etc. En esta situación, es necesario evaluar dos tipos de riesgo: el riesgo de calidad, donde este cambio de organización puede generar un nivel de calidad inferior al esperado - y un riesgo financiero, en particular si la tarea anticipada toma la incorrecta. . dirección y que es necesario volver a empezar total o parcialmente, o modificar determinados puntos con, de nuevo, un riesgo de calidad.
¿Qué es el método de la ruta crítica?
Más allá de la ruta crítica utilizada en el método PERT, existe un enfoque llamado "Método de ruta crítica" (CPM). Se describe en particular en el PMBOK, (repositorio de gestión de proyectos).
A diferencia de PERT, la actividad se registra en el nodo (y no en la flecha, o arco, que conecta 2 nodos o cajas). Cada nodo (también llamado "vértice") incluye esta información:
|
Inicio temprano (DTO) |
Duración |
Final anticipado (FTO) |
|
Nombre de la tarea |
||
|
Último inicio (DTA) |
Margen total |
Finalizar a más tardar (FTA) |
Al igual que PERT, este enfoque también se adjunta al cálculo de los márgenes existentes para prevenir y gestionar los retrasos:
Margen total = DTA - DTO o FTA - FTO
Para la versión en inglés:
- Inicio temprano = ES = Inicio temprano
- Final anticipado = EF = Final anticipado
- Último inicio = LS = Inicio tardío
- Finalizar a más tardar = LF = Finalización tardía
Véase también el "Método de cadena crítica" (CCM), cuyo objetivo es agregar "amortiguadores" en una o más cadenas, a nivel de recursos y al final del proyecto. Estos "amortiguadores" son zonas amortiguadoras que permiten proporcionar flexibilidad mejorando el margen del proyecto. Hágalo más ágil, libere tensiones y limitaciones para absorber los peligros mientras mantiene la presión en cada tarea.
