¿Cómo hacer una vigilancia legal - regulatoria? Método y herramientas

¿Por qué un reloj legal?

La tarea consiste en consultar los asuntos jurídicos de actualidad de forma periódica. Cualquier empresa, independientemente de su campo de actividad, tiene interés en mantenerse al día con las novedades legales.

• La vigilancia legal le permite mantenerse informado de las facturas, anticipar cambios legislativos y regulatorios futuro. Al pensar en las fases iniciales de los medios para su implementación, la empresa ahorra tiempo.
• Al consultar las noticias legales con regularidad, la empresa puede aplicar las reglas aplicables en el momento adecuado. Gana legitimidad y evita sanciones.
• Establecer un sistema de vigilancia legal es esencial para percibir las tendencias futuras y guiar la toma de decisiones internas en una empresa, o incluso obtener una ventaja competitiva . Ejemplos: un estudio de arquitectura tiene todo el interés de estar informado de la reciente desmaterialización de los contratos públicos; la aclaración proporcionada por la jurisprudencia sobre la aplicación de la cláusula de no competencia es una oportunidad para que el departamento de recursos humanos revise de manera útil su modelo de contrato de trabajo.
• Las noticias legales no solo conllevan normas vinculantes: el día anterior permite aprovechar los cambios en los intereses de la empresa. Ejemplos: la implementación de la escala de indemnizaciones prudenciales en 2021-2022 y validada por el Consejo Constitucional en 2021-2022 ahora permite al empleador medir los riesgos asociados al despido; El acceso a un nuevo proceso sin papel para empresas es una buena noticia para los fanáticos de las soluciones en línea.

Nota: la vigilancia legal a nivel europeo e internacional es obviamente esencial para una empresa que planea ingresar a mercados extranjeros.

¿Cómo hacer un reloj legal?

Para combinar eficiencia y ahorro de tiempo, es importante aplicar una metodología adaptada a la empresa y utilizar herramientas de alto rendimiento.

Zoom sobre el método:

Problema: ¿cómo identificar fuentes confiables de información legal?

• Conozca la "jerarquía de estándares" para evaluar su grado de restricción. La ley -en que incluye artículos de Códigos, decretos, ordenanzas …- debe respetarse en todo caso. La jurisprudencia da una indicación de la tendencia a la interpretación de la ley por parte de los jueces, no es estrictamente vinculante pero ofrece información útil.

  Nota: las propuestas y los proyectos de ley no son vinculantes hasta que se adoptan y publican en el Diario Oficial. En la mayoría de los casos, el carácter vinculante de una nueva ley también está sujeto a la promulgación previa de un decreto de ejecución.

• Aprenda a reconocer fuentes seguras. En un momento en el que cualquier autor de un blog tiene los medios para improvisarse como asesor legal, es fundamental prestar atención a los sitios web solicitados como parte de la vigilancia legal. Consejo: los sitios con la extensión .gouv, como sitios gubernamentales, ofrecen recursos confiables . Interrogar la base de datos de Légifrance para corregir un rumor o verificar la entrada en vigor de una ley en Service-Public.fr son buenos reflejos básicos. Las editoriales históricas especializadas en derecho, Dalloz y LexisNexis en particular, difunden noticias legales igualmente confiables. En caso de duda sobre la fiabilidad de una fuente, también es importante ponerse en contacto con las personas adecuadas.

Una vez identificadas las mejores fuentes, la realización de una vigilancia legal implica respetar los siguientes pasos:

1. Extraer información relevante respecto a la actividad de la empresa. Watch no debe centrarse demasiado en el área de actividad de la propia empresa. Ejemplo: cuando entró en vigor el RGPD, todas las empresas que recopilaban datos se vieron afectadas . Al consultar noticias legales, el responsable realiza un trabajo de clasificación: clasificar la información para retener solo información útil
2. Configure alertas para monitorear el progreso de una factura. Mantener una vigilancia legal implica actualizar constantemente su sistema para monitorear noticias legales. Cuando el asistente legal detecta un próximo cambio legislativo que probablemente afectará al negocio, es importante reconfigurar su sistema de monitoreo para estar particularmente alerta sobre los cambios en cuestión.
3. Difundir novedades legales a los interesados. ¿Se publica una nueva ley? ¿Se promulga su decreto de implementación? La empresa debe cumplir sin demora. La persona a cargo del seguimiento legal transmite la información correcta al departamento correcto en esta etapa, con textos de apoyo.
4. Almacene los resultados del seguimiento legal. Para la consulta de acceso abierto por parte de todos los miembros de la empresa, es una buena idea almacenar la información en un medio centralizado y sin papel.

Las mejores herramientas de seguimiento legal:

¿Cómo recopilar la información correcta en el momento adecuado, sin perder tiempo? Una herramienta de vigilancia legal permite sistematizar la tarea. 3 tipos de herramientas:

1. Funciones de suscripción y alerta que ofrecen los blogs y los sitios de noticias legales para recopilar información sin esfuerzo.
   • Las editoriales Francis Lefevre, LexisNexis o Dalloz ofrecen el envío periódico de boletines legales. Tenga en cuenta que la mayoría de las ofertas se pagan .
   • Google Alerts le permite configurar una alerta en una expresión clave específica, con la frecuencia que elija. Las noticias se envían por correo electrónico.
   • Blogs y LegalTechs - Doctrine.fr por ejemplo - también ofrecen suscripciones gratuitas a sus boletines.
2. Soluciones de gestión y puesta en común para seguimiento legal. Las herramientas de agregación de contenido, por ejemplo Netvibes, le permiten agrupar sus noticias en una sola interfaz para organizar mejor el día anterior. Algunas soluciones de agregación, como Scoop.it, por ejemplo, también permiten el intercambio instantáneo de información con los colaboradores de su elección.
3. Las redes sociales. Al suscribirse a las cuentas de Twitter, Facebook o LinkedIn de figuras públicas, el responsable de la vigilancia legal está al tanto de las novedades en tiempo real. Una divertida herramienta para seguir las novedades.