Trámites de creación de empresas paso a paso: guía práctica

Pasos a seguir

• Paso 1: elige el estatus legal de la empresa
• Paso 2: redacte los estatutos
• Paso 3: depositar los fondos y evaluar las aportaciones en especie del capital social
• Paso 4: publicar un aviso legal de constitución de la empresa
• Paso 5: envíe el archivo de creación de la empresa a la CFE
• Infografía resumen

1. Elija el estado legal de la empresa

   La primera pregunta que se plantea a la hora de constituir una empresa, la elección de la personalidad jurídica de la empresa, conlleva consecuencias desde su creación y durante todo su funcionamiento. La mayoría de los jóvenes emprendedores optan por SARL - sociedad de responsabilidad limitada - Dónde SAS - sociedad anónima simplificada - o su forma unipersonal - EURL o SASU.

   Anotar : la sociedad de responsabilidad limitada con accionista único es una EURL - sociedad unipersonal con responsabilidad limitada - y la SAS que tiene un solo accionista es una SASU - sociedad anónima unipersonal simplificada.

   Comparación entre SARL y SAS

   Principales diferencias entre SARL y SAS:

   • Mayor flexibilidad en la redacción de los estatutos de SAS.
   • Flexibilidad total en la forma en que opera SAS.
   • El gerente de la SARL, el gerente mayoritario, es un trabajador autónomo: contribuye al RSI: cotizaciones sociales y prestaciones de jubilación más bajas.
   • El gerente de la SAS, presidente de la empresa, se considera empleado cuando recibe una retribución: se inscribe en el sistema de la Seguridad Social.
   • cargas sociales más elevadas y seguro de vejez.

   Como regla general, se recomienda dar preferencia a SAS - o SASU en el caso de un solo accionista - para un proyecto de empresa tipo start-up. El SARL, o EURL en el caso de un solo socio, se parece más a un proyecto de empresa familiar con un estatus ventajoso para el cónyuge.

   Lea el artículo de expertos sobre el tema para obtener más información sobre las diferencias entre SARL y SAS y tomar la decisión correcta.

2. Redactar los estatutos

   Después de elegir entre SARL y SAS, el futuro empresario debe proceder a la redacción de los estatutos de su empresa. Los estatutos de la empresa constituyen el contrato entre los socios. Establecen las reglas de funcionamiento y organización de la empresa y rigen las relaciones entre socios y sus relaciones con terceros.

   Los estatutos mencionan en particular el nombre de la sociedad, la dirección de su domicilio social, el monto y distribución del capital social y las condiciones de gestión.

   Atención : bajo pena de sanción, la escritura de constitución de una empresa debe contener cierta información obligatoria.

   Como contrato, los estatutos de la empresa representan un documento con importantes consecuencias y problemas, cuya redacción, delicada, debe ser cuidadosamente considerada. En este contexto, es aconsejable acercarse a un profesional: abogado o abogado o contador.

   Anotar : la redacción de un proyecto de estatutos de la sociedad es un requisito previo necesario para depositar los fondos del capital social en un banco.

3. Depositar fondos y evaluar aportaciones en especie de capital social.

   Toda empresa se identifica, entre otros elementos, por su capital social. Representa el monto de las aportaciones otorgadas por los socios o accionistas a la nueva persona jurídica, a cambio de acciones o participaciones. El capital social puede estar formado por varios tipos de contribuciones :

   • Contribuciones en efectivo: cantidades de dinero.
   • Contribuciones en especie - bienes.
   • Contribuciones a la industria: conocimiento o know-how.

   Anotar : se requiere un capital social mínimo de 1 € para la constitución de una empresa tipo SARL o SAS.

   Contribuciones en efectivo:

   En esta etapa de la creación de la empresa, los socios deben depositar los fondos correspondientes a sus aportes en efectivo en un banco.

   Bueno saber : los accionistas de SARLs deberán depositar al menos 1/5 de las aportaciones en efectivo de la constitución de la empresa, los accionistas de SAS deberán depositar al menos la mitad.

   La institución bancaria emite un certificado de depósito de fondos, que se adjuntará posteriormente al enviar el archivo de creación de empresa a la CFE (Centre de Formalités des Entreprises). Al presentar un K-bis, una vez constituida la empresa, los emprendedores tendrán acceso a la cuenta de la empresa.

   Aportaciones en especie:

   Cuando el capital social esté constituido por aportaciones en especie, el creador de la empresa deberá valorarlas: en SAS, los accionistas deberán recurrir a un auditor de aportaciones para ello cuando el valor supere la mitad del capital social o que una aportación en especie supere los 30.000 €.

4. Publicar un aviso legal de constitución de la empresa.

   Antes de registrar la empresa para darle existencia legal, es necesario publicar un anuncio en un periódico legal. El aviso legal contiene información de la empresa: forma corporativa, nombre, domicilio social, capital social. El Diario de anuncios legales factura la publicación en nombre de la empresa que se está formando.

5. Presentar el archivo de creación de empresa a la CFE (Centro de Trámites Comerciales)

   Una vez completados los 4 pasos anteriores, el creador de la empresa puede preparar su archivo CFE. El archivo de creación empresarial requerido para el registro de la empresa incluye:

   El formulario de registro Cerfa M0 - P0 en el caso de una empresa unipersonal, EURL o SASU - debidamente cumplimentado.

   • Copia de los estatutos finales firmados.
   • Certificado de depósito de fondos.
   • Una copia del aviso de inserción de la creación de una empresa / mute all en un diario de avisos legales.
   • Una declaración sobre el honor de la no condena, con mención de la paternidad.
   • Copias de los documentos de identidad de los directores.

   Una vez completado, el archivo de creación de la empresa debe enviarse a la CFE para el registro de la nueva empresa. Obtendrá sus números SIREN y SIRET (ver definición)

Infografía resumen