Todos los proyectos son logros únicos. Cuando crea un proyecto nuevo y muy grande, puede organizarse en varias fases para garantizar una mayor fiabilidad de finalización. Todas estas fases constituyen el ciclo de vida de un proyecto.
Se puede dividir en cuatro niveles:
- Alcance (incluido el estudio de viabilidad)
- Diseño y planificación
- Implementacion de proyecto
- Esgrima
Debe saber que cada empresa puede dividir el ciclo de vida de un proyecto como desee. Puede haber solo dos fases o incluso nueve, o incluso más (el desglose del proyecto en subproyectos da lugar a distintas etapas).
¿Qué es el estudio de viabilidad?
Forma parte de la primera fase representativa de un proyecto, ya sea para un producto, un servicio, un sitio, etc.
El estudio consiste en explorar todos los conceptos del proyecto y permitir dar respuesta a una necesidad expresada en función del objetivo a alcanzar (calidad, costes, plazos).
El propósito es:
- caracterizar el proyecto
- definir el programa provisional evaluando la viabilidad técnica y operativa destacando los elementos críticos de cada objetivo (calidad, costos, plazos)
- consolidar el estudio de oportunidad
- presentar cada concepto estudiado a través de un archivo de viabilidad estimando costos, plazos y soluciones
- validar la viabilidad del proyecto para iniciar los estudios de diseño del proyecto
Los objetivos a alcanzar
Para que un proyecto tenga éxito, se deben tener en cuenta tres factores importantes:
- la calidad : nivel de calidad requerido para el producto / servicio
- los costos : costo de diseño del producto, costo de logística, costo de marketing, precio de venta del producto, etc.
- los retrasos : tiempos de diseño, como entregar un producto a un cliente, etc.
También llamado triángulo de calidad o calidad total, el objetivo es equilibrar estos tres datos.
Creación del expediente de viabilidad
El archivo de viabilidad es un documento descriptivo que aborda los aspectos técnicos, de calidad, financieros y de cronograma de un proyecto. Debe permitir a todos los interesados comprender los objetivos y retos del proyecto y pronunciarse sobre su validación final.
Se debe establecer un expediente de viabilidad, sea cual sea la naturaleza del proyecto: desarrollo de un nuevo producto, servicio o servicio, nuevo proyecto técnico constructivo, etc.
Su objetivo es:
- definir el programa completo del proyecto (especificaciones: análisis funcional, definiendo las características principales y secundarias del proyecto)
- justificar el proyecto en términos económicos y / o estadísticos y / o estratégicos, o utilizando un Análisis FODA (Fortalezas / Fortalezas, Debilidades / Debilidades, Oportunidades / Oportunidades, Amenazas / Amenazas)
- Desarrollar y justificar el presupuesto necesario para su realización.
- evaluar el costo total del proyecto: costos estimados de operación, mantenimiento, almacenamiento, energía necesaria, etc.
- Identificar todas las restricciones y estándares regulatorios iniciando un análisis de riesgo del proyecto.
- definir un cronograma de estudio, producción e implementación para estimar todas las fases y duraciones del proyecto (cronograma GANTT o PERT)
- proporcionar todos los elementos necesarios para una buena comprensión del proyecto
- determinar todos los posibles impactos en la organización, operaciones y recursos
- identificar y evaluar riesgos
¿A quién le preocupa la construcción del expediente de viabilidad?
El solicitante del proyecto es responsable de desarrollar el expediente de viabilidad. Cuenta con la ayuda de personas competentes para armar el archivo. Entre los afectados, puede tener:
- el director del proyecto,
- el controlador de gestión sobre los aspectos relacionados con los costos y la justificación financiera,
- los responsables de las entidades afectadas
- el departamento de compras para cotizaciones
- etc.
Modificación del estudio de viabilidad
Durante el estudio de factibilidad, si se identifica una anomalía o una modificación, esto debe conducir a una revisión completa del estudio con el cliente, una modificación de las especificaciones y un análisis de impacto en el programa, costos y plazos.
Validación del archivo final
Dependiendo del proyecto, todas las entidades afectadas deben validar el expediente de viabilidad antes de poder pasar a la siguiente fase.
Este archivo de viabilidad resultará en un entregable, lo que le permitirá pasar a la siguiente fase, de diseño y planificación del proyecto.
El resto del proyecto …
Una vez que su estudio se haya completado y validado, el diseño puede comenzar. Esta fase consiste en elegir, entre los conceptos retenidos al final del estudio de viabilidad, la solución a desarrollar, especificando los requisitos a cumplir.
No obstante, puede mantener las hipótesis no conservadas para llevar un registro de todos los escenarios que se habían considerado para la realización de este proyecto. Esto también podría ser útil en el caso de Feedback.
