Dilación: lucha y supera esta fuente de improductividad.

¿Nunca has pospuesto una tarea que te aburría, te agobiaba? ¿Alguna vez ha notado que extrañamente sigue aplazando ciertas limitaciones? Una y otra vez … ¿Que te sentías abrumado constantemente, sin que en ocasiones lo estuvieras realmente? Hasta el momento en que ya no sea posible posponer el plazo …

Si a veces es fácil y tranquilizador poder posponer una tarea en particular (escribir un informe, por ejemplo), porque una dificultad tan inesperada como urgente acaba de caer sobre nosotros: alterando nuestro horario, se vuelve más difícil disciplinarse. cuando estás abrumado por los acontecimientos o cuando tienes esta desafortunada tendencia a posponer todo sistemáticamente para más tarde.

Navegacion rapida

• ¿Qué es procrastinar?
• Los efectos de la dilación
• ¿Cuáles son las avenidas para no posponer las cosas para más tarde?
  • Identificar y analizar las causas
  • Toma acción concreta
  • Valorar tu progreso

Como es habitual, es fundamental no dejar que la situación empeore y actuar ante los primeros síntomas de una inminente procrastinación.

Qué es la procrastinación?

latín Pro - Para y choque - mañana, la procrastinación es el resultado de posponer crónicamente para el día siguiente, o para un "más tarde" indeterminado, una tarea que podría realizarse en el momento invocando muchas excusas: falta de tiempo, otra obligación más importante, cansancio, incapacidad para concentrarse, etc.

Si, a primera vista, podemos pensar que este mal hábito se debe a una mala gestión del tiempo, no es así. De hecho, si posponemos tal tarea, es muy a menudo porque dicha obligación no nos da ningún placer y no tiene sentido en nuestra misión. Procrastinar es, por tanto, un escape de la incomodidad, el estrés y la desmotivación.

Sin embargo, las nuevas tecnologías y las nuevas formas de trabajar nos permiten tomar descansos en nuestra jornada laboral de forma discreta y muy sencilla: navegar por la Red, consultar notificaciones personales, diálogo virtual con nuestros "amigos" y otros contactos, etc. son, si pueden tener su importancia - y su lugar - en ciertos momentos del día, muy rápidamente se vuelven adictivos, en detrimento de nuestro trabajo.

¿Por qué dejar de procrastinar?

Si postergar las cosas te hace sentir mejor en ese momento, el hecho es que a muy corto plazo, siempre posponer para más tarde aumenta el estrés y la presión sobre los objetivos marcados - cuyo plazo final y más negociable se acerca demasiado rápido. ¡Un círculo vicioso del que debemos salir lo antes posible!

Porque la dilación hace mucho daño . Y esto, de todos lados:

• es un obstáculo para la acción : al posponerlos sistemáticamente para más tarde, los proyectos se estancan, se prolongan y tienden a no completarse nunca.
• es un potencial fuente de tensión y / o conflicto dentro de un equipo: un único rezagado permanente y todo el proyecto se retrasa del cronograma inicial, lo que socava a todo el equipo, a veces a toda la empresa, y genera tensiones entre colegas, incluso conflictos.
• este hábito es fuente de desmotivación : cuanto más posponemos un plazo, más inalcanzable parece, lo que genera una considerable pérdida de motivación para la persona que procrastina.
• esto lleva a disminución de la confianza en uno mismo : a partir del punto anterior, cuanto más se posponga la tarea, más será necesario actuar bajo presión y en un período de tiempo sumamente corto por las sucesivas postergaciones. La meta se vuelve difícil de alcanzar, con toda la desmotivación que la acompaña, provocando en última instancia un colapso de la autoestima: el procrastinador ya no se ve a sí mismo a la altura del trabajo que se le encomienda.
• esto induce un falta de productividad y eficiencia , generando una especie de absentismo virtual, en última instancia costoso para la empresa.

"Rien ne sert de courir, il faut partir à point" - Cette morale illustrée par la fable "Le lièvre et la tortue" de Jean de la Fontaine illustre combien il est important de ne pas se laisser piéger par le temps ou l'excès de confianza…

¿Cómo deshacerse de este comportamiento contraproducente?

Este mal hábito de posponer, ligado principalmente a miedos más o menos conscientes (fracaso, juicio de los demás, etc.) no pasará de la noche a la mañana. Tendrá que reducir gradualmente esta inclinación procediendo por etapas.

1. Date cuenta de que pospones sistemáticamente todo, o casi

   La primera fase de tal cuestionamiento pasa por la conciencia del problema. Si tienes el sentir que no avanzas en tu trabajo es que hay un "truco". Revise su organización e identifique qué lo está frenando. Si te encuentras encontrando todo muchas excusas que justifican este sentimiento de estancamiento , puede ser el momento de hacer un balance de su funcionamiento en el trabajo, especialmente su inclinación por retrasar constantemente los plazos …

   Eche un vistazo a sus malos hábitos de procrastinación y haga una lista. Observarlos con claridad le ayudará a ver con mayor claridad y a actuar correctamente.

2. Identificar y comprender las causas de la procrastinación.

   El hecho de procrastinar siempre, o casi, puede tener diferentes orígenes:

   • Causas indirectamente vinculadas a su funcionamiento o totalmente externas:

   • entorno no propicio para la concentración y el trabajo : ruido, falta de espacio, poca luz, equipos inadecuados, defectuosos u obsoletos, tensiones en el equipo, acoso, malas relaciones con determinados compañeros, etc. Optimice al máximo su espacio profesional en términos de ergonomía y calidad de trabajo. Solicite algunos ajustes si es necesario.
   • sobrecarga de trabajo : lo imposible nadie está obligado ! Aprende a pedir ayuda: delega o haz una cita con tu jerarquía para negociar un plazo adicional (plazos razonablemente demasiado cortos, por ejemplo, para la realización de un proyecto, por ejemplo) o una redefinición de tu puesto, si aplica.
   • mala organización en el servicio : reuniones improductivas en abundancia, viajes excesivos, interlocutores no disponibles, etc. Una reunión de servicio es fundamental para hacer balance y encontrar soluciones eficaces.

   • Causas directamente relacionadas con su funcionamiento:

   • perdida de sentido en relación con su misión o un trabajo al que se somete por "obligación de manutención", cansancio, estrés, falta de reconocimiento, etc.
   • fatiga y / o falta de energía : preocupaciones en su vida personal, mala higiene de vida, etc.
   • falta de tiempo : mala organización en su trabajo, dificultad para expresar un rechazo, etc.
   • falta de habilidades : deficiencias en determinadas áreas, falta de formación, etc.

   Para todo aquello que requiera que pospongas constantemente tareas y que sea independiente de tu única operación, es fundamental centrarse en las partes interesadas para restaurar la eficiencia y la productividad del trabajo.
   En cuanto a lo que está relacionado con su propio funcionamiento, un interrogatorio es inevitable .

3. Actúe cuando su comportamiento sea un problema

   Una vez que se hayan identificado las causas de su procrastinación, ¡tendrá que actuar sobre ellas! Aquí tienes algunas ideas:
   • un mejor estilo de vida : comer de forma sana y equilibrada, limitar los estimulantes como el café o las bebidas energéticas que solo enmascaran el problema, equilibrar armoniosamente tu vida profesional y privada, etc.
   • un mínimo de disciplina : algunas misiones son ciertamente desagradables, desagradables, etc. pero tienes que hacerlas bien … A menos que puedas delegarlas, asegúrate de hacerlas al principio del día si es posible, para poder aliviarte de este peso por la mañana, solo serás más eficaz en otros archivos.
   • de placer en el trabajo : haga que las tareas aburridas sean divertidas (trabajar en la música, sin molestar a sus colegas, por ejemplo).
   • a trabajar en la autoconfianza : retoma el control, aumenta tu autoestima actuando y no sufriendo.
   • de la responsabilidad : tome conciencia de los beneficios y la satisfacción de un trabajo realizado a tiempo frente al peso de un expediente que se aplaza constantemente (competencia reconocida por sus empleados frente a sentimiento de incapacidad; menos peso en su carga mental profesional frente a archivo prolongado; decisión tomada = pasar al siguiente paso vs vacilación = estancamiento y tensiones; etc.)
   • dejar de planificar inoportunamente : en su lugar, asegúrese de realizar al menos 1 tarea "desagradable" por día (puede ser la gestión de correos electrónicos entrantes o incluso completar su informe de gastos a medida que avanza en lugar de esperar hasta el último minuto para recopilar todo), como se propone , por ejemplo, el método Kaisen directamente de Japón (un enfoque basado en acciones simples y pragmáticas que te ayudarán a visualizar tu progreso). Establezca metas claras y específicas para que pueda cumplirlas fácilmente.
   • tareas desglosadas (método llamado "salami") para dividir el trabajo en varias subtareas que puede hacer en diferentes momentos para evitar la trampa del desbordamiento (ya sea en el tiempo invertido, en la energía desplegada en el mismo archivo grande que se siente "desagradable", o incluso un sentimiento de desánimo ante la magnitud de la tarea que tiene entre manos, por ejemplo).
   • buscar distracciones y otras tentaciones : corte las notificaciones de varias redes sociales así como de su teléfono inteligente, cierre la puerta de su oficina si es necesario y si es posible, evite pasar demasiado tiempo charlando con sus colegas cuando tenga un archivo urgente que devolver, etc.
   • merecidos pequeños descansos : tomar un poco de aire fresco, por ejemplo, entre dos tareas "arduas" es un excelente remedio contra la fatiga mental ligada a la falta de entusiasmo para realizar trabajos no motivadores.

   

4. Premia tu progreso

   Agradecete a ti mismo, valora y recompensa tus esfuerzos. Fortalecerá su autoestima y comenzará el virtuoso proceso del éxito.

   Por ejemplo, puede relajarse en la máquina de café con algunos colegas.

" Elija un trabajo que compense lo que cuesta con el placer que brinda. "- Nicolás de Condorcet