La clave: mejor organización de talleres y oficinas, claridad y limpieza. Hay mucho en juego para unas condiciones de trabajo seguras y eficientes y una imagen excelente reflejada en el exterior.
Definición: qué saber
La metodología 5 S proviene de 5 verbos de acción japoneses que resumen las tareas esenciales a realizar para mejorar el medio ambiente .
| japonés | francés | Las acciones |
| Seiri | Deshacerse de | La idea es deshacerse de lo superfluo. Lo que no se usa con regularidad se guarda o incluso se tira. |
| Seiton | Guardar | Diseñe un espacio de trabajo eficiente donde todo tenga un lugar bien definido para facilitar su uso. |
| Seiso | Limpiar | La limpieza es un elemento importante del principio. La limpieza ayuda a prevenir el mal funcionamiento de los productos de producción, protege las instalaciones y mantiene el entorno de trabajo en su interior. |
| Seiketsu | Mantener orden | Una vez que todo está ordenado, guardado y limpiado, este nuevo orden debe mantenerse. |
| Shitsuke | Ser riguroso | Este método solo es efectivo si se respetan los preceptos ilustrados por las 4S anteriores. Este es el significado de este quinto S. |
El orden de las acciones es importante . Empezamos librando (Seiri) para terminar manteniendo el rigor en cuanto a los buenos hábitos recién adquiridos (Shitsuke)
Desafíos
Un espacio de trabajo optimizado donde el desorden ya no tiene su lugar , cualquier documento es fácil y rápidamente de encontrar (no más pérdidas), etc.
Este entorno permite trabaje más rápido sin perder tareas sin valor agregado , para reducir los accidentes laborales en los talleres (sin piezas sueltas sin motivo), para concentrarse en lo esencial.
Aplicaciones del método 5S
Diseñado originalmente para la organización de talleres de producción, esta herramienta ahora se utiliza para la optimización de cualquier espacio profesional . Primero que nada, las oficinas. Es aplicable a cualquier tipo de negocio, independientemente de su tamaño o sector de actividad. Incluso para servicios.
Implementación de una operación 5S
Todo comienza con un Entrenamiento de 5 pasos . Una etapa importante para comprender qué tendrán que hacer los empleados a continuación.
Los gerentes establecen reglas y principios para ordenar : asignación de áreas de almacenamiento, herramientas de clasificación disponibles, incluso objetivos de eliminación.
Involucrar a sus empleados, estas acciones generalmente toman la forma de "grandes masas" para crear una cierta emulación.
Consulte también el archivo de método en el 5S
