Definición de CODIR
El CODIR, por el comité de gestión, designa tanto el organismo como la reunión. Independientemente del tamaño de su negocio, instituir un CODIR permite la aparición de un equipo de gestión, tan informal como útil. El objetivo: desarrollar conjuntamente el (los) proyecto (s) estratégico (s) de la empresa.
¿Qué miembros para su CODIR?
Por definición, el CODIR reúne a altos ejecutivos. Dependiendo del tamaño de su negocio, los siguientes miembros participan en el comité de gestión:
- Al nivel de un grupo de empresas, el CODIR agrupa a los directores generales de cada filial - o cada área geográfica.
- Dentro de una empresa, los jefes de los distintos departamentos forman parte del comité de gestión - director de ventas, director de proyectos de marketing, DAF, HRD, director de I + D, director del departamento jurídico, etc.
- En una VSE en desarrollo, los asociados pueden involucrar al personal estratégico en CODIR ya sea que contraten, independientemente de su estatus, ejecutivo o no.
Idealmente, cada función empresarial está representada por un miembro. Al reunir áreas de especialización, CODIR puede desarrollar una estrategia confiable, como parte de la gestión general de la actividad.
Ilustraciones:
- El CODIR se reúne como parte de la transformación digital de la empresa. La visión del director de TI - aspecto técnico - se enriquece con la participación del director de marketing, cuyos retos de digitalizar las relaciones con los clientes son importantes. Juntos, los miembros confían en las advertencias del gerente legal con respecto al cumplimiento del GDPR.
- El comité de gestión está considerando las medidas a tomar para hacer frente a la crisis sanitaria. La contribución del gerente legal es fundamental para comprender las excepcionales medidas regulatorias impuestas. El DRH, por su parte, juega un papel clave en la gestión de los recursos humanos - teletrabajo, jornada reducida, etc. El Consejero Delegado, por su parte, establece sus áreas de desarrollo para afrontar las dificultades temporales de la empresa.
Es la puesta en común de los conocimientos técnicos de todos los jefes de equipo lo que permite construir un CODIR eficaz, gracias a una visión de 360 °.
¿Cuándo y por qué debería organizarse un comité de gestión?
El CODIR es parte de un enfoque horizontalista por parte de la dirección de la empresa. Es una especie de lluvia de ideas al más alto nivel. Contrariamente a la creencia popular, el comité de gestión no es solo para multinacionales. Los gerentes de VSE y PYME también pueden tener interés en crear uno.
- ¿Tu negocio está creciendo? Te falta tiempo y perspectiva, necesitas confiar en tus colaboradores para tomar las decisiones relevantes. Crear un CODIR no solo le libera tiempo, sino que también amplía sus perspectivas.
- ¿Estas contratando? Para respaldar su gestión, ensambla un CODIR. Cada directivo puede así inculcar ejes estratégicos en su equipo: delegas eficazmente y ganas legitimidad gracias a la gestión colegiada.
Dependiendo de la intensidad de su actividad y su personal, reúnase una vez al mes o trimestralmente. Para ser eficaz, el CODIR consta de 3 a 8 miembros.
Creando valor añadido gracias a CODIR: buenas prácticas
¡Un CODIR bien compuesto y bien ensamblado es un acelerador del crecimiento! Estas son las mejores prácticas para aplicar.
- Prepara una agenda. Para evitar reuniones prolongadas, reserve cada CODIR para una pregunta principal. Los asuntos auxiliares pueden tratarse de manera más sumaria o diferirse a un comité de gestión posterior dependiendo de la urgencia. Puedes establecer un cronograma de temas, que adaptas según sea necesario a medida que evolucionan las noticias de tu negocio.
- Confíe en los datos. KPI, balance, estudios estadísticos … tus decisiones deben tomarse en base a información fiable. Si la reunión es informal, debe conducir a resultados útiles.
- Que sea breve. Se trata de ser súper eficiente. Para mantener un nivel máximo de atención y concentración, supervise al comité directivo dentro de un tiempo determinado.
- Organice los tiempos para hablar. ¡Para beneficiarse de CODIR, todos deben poder expresarse (en el interés general de la empresa)! Puntos destacados del plan 2 en la reunión: a 1tiempo parte durante la cual todos presentan sus argumentos por turno, un 2nde parte del libre comercio. Nota: el CODIR, más allá de su función en la empresa, es miembro del equipo directivo. Esto le permite expresarse sobre todos los temas: el director de marketing puede dar su opinión sobre la política presupuestaria, por ejemplo. Durante la reunión, el CEO generalmente se aparta un poco: el lugar es para los gerentes operativos.
- Registre los resultados del CODIR. Anote sus decisiones, para difundirlas a los departamentos interesados.
