El punto de vista de Catalina Sitio web de Technical Finance
De hecho, los presupuestos son controvertidos, en gran parte debido a la incertidumbre del futuro: establecer un presupuesto corre el riesgo de endurecer las acciones de la empresa cuando necesita ser flexible.
Aquí hay dos alternativas:
- Establecer previsiones continuas durante un período más corto: 3 meses por ejemplo. Esto permite cambiar los planes de acción si es necesario.
- Establecer objetivos relativos en lugar de objetivos fijos. Por ejemplo, en lugar de establecer una meta de rotación, establezca una meta de participación de mercado.
La ventaja es que este tipo de objetivo tiene en cuenta la modificación de la situación económica: uno puede tener como objetivo aumentar su cuota de mercado mientras que la facturación disminuye para todos si la situación económica es mala.
La respuesta de Florent Fouque, autor del libro "El Antibible del Control de Gestión"
Estoy de acuerdo con Catherine, la solución para acortar el plazo presupuestario a 3 meses es relevante.
Pero en general, no creo que debamos recortar los presupuestos, solo tenemos que usarlos de manera diferente.
- Para empezar, nunca debe construir su presupuesto sobre la base del año financiero anterior. Este punto de partida conduce a diversos comportamientos nocivos como la renovación sistemática de gastos que se han vuelto innecesarios.
- De la misma manera, el presupuesto no debe distribuirse en% por departamento, porque esto lleva a los gerentes de departamento a proteger su parte del pastel y buscar siempre obtener cada vez más presupuestos. En esta etapa, el presupuesto, al igual que el número de personas a gestionar, se convierte en un signo de poder jerárquico en la organización.
- Otro punto, es importante no "ponderar" el presupuesto del año anterior, porque esto puede volverse esclerosante en la toma de decisiones innovadoras o la reactividad para aprovechar una oportunidad de mercado.
- Por último, tenemos que dejar algo de margen de maniobra y sobre todo no quedarnos estancados en el presupuesto inicialmente fijado.
En resumen, hay que partir de un presupuesto base 0 y recordar que el propósito del presupuesto es contener los gastos y no bloquear la actividad.
