Empleador: ¿cómo configurar el teletrabajo?

¿Por qué es inevitable el teletrabajo?

29 de marzo de 2021-2022, la ley de fortalecimiento del diálogo social actualiza el teletrabajo. En la era de la ultramovilidad y el desarrollo exponencial de las tecnologías de la información y la comunicación, esta forma de trabajo a distancia, fuera de las instalaciones de la empresa, es evidente.

Figuras elocuentes

2012: la Dirección General de Empresas (DGE) publica un estudio en el que ya destaca las ventajas del teletrabajo:

  • Más del 30% de productividad,
  • Menos 20% de absentismo,
  • Menos del 30% del presupuesto destinado a locales comerciales.

En resumen: ahorros sustanciales y motivación renovada dentro de los equipos.

2018: al 61% de los empleados franceses les gustaría trabajar a distancia. Solo el 17% de ellos accede a esta oportunidad (1) el año pasado.

Un contexto favorable

Para comprender el entusiasmo de los franceses por el teletrabajo, debemos ser conscientes de los retos a los que se enfrenta la nueva generación de empleados:

  • La Generación Y, y la siguiente Generación Z, es inminente en el mercado laboral, coloca la calidad de vida en la cima de sus prioridades.
  • Nacido en las nuevas tecnologías, el Millennial se libera naturalmente de las barreras del espacio-tiempo gracias a las herramientas digitales que domina a la perfección.
  • El mundo como un patio de recreo, el Yer quiere ser móvil y libre en sus movimientos.

El teletrabajo aborda estos importantes problemas. Porque lo que el empleado ahorra en tiempo de transporte, lo utiliza para su desarrollo personal. Pero también porque el teletrabajo ofrece la posibilidad de trabajar en cualquier lugar, en cualquier momento, la noción de libertad en el centro de la búsqueda.

Brindar a los empleados esta comodidad necesaria es la oportunidad, por parte del empleador, de limitar la rotación y promover la convivencia en equipos intergeneracionales. Sin embargo, algunos directivos se resisten a ello … En cuestión: el miedo a borrar el vínculo de subordinación hasta el punto de perder la autoridad jerárquica en el sentido tradicional del término, la falta de control sobre el trabajo del empleado y la aprehensión sobre el sitio a implementar. Es en este contexto que el empleador tiene todo el interés en adoptar buenas prácticas.

Configurar el teletrabajo en una empresa

La teoría: lo que dice la ley

Las ordenanzas para el fortalecimiento del diálogo social consagran el derecho al teletrabajo - en determinadas condiciones - y simplifican su implementación. Entre las medidas favorables:

  • No importa si el contrato de trabajo menciona o no la posibilidad de trabajar a distancia.
  • El teletrabajo puede formalizarse mediante carta o convenio colectivo, que especifica los términos de su implementación, pero un simple acuerdo verbal o escrito entre el empleador y el empleado es suficiente.

Nota: el teletrabajo puede ser puntual o programado para un período específico. El regreso a las instalaciones de la empresa, en cualquier caso, debe ser posible por parte del empleador.

2 situaciones:

  • Su empleado le pide que se quede y trabaje en casa : debe aceptar, a menos que tenga una razón legítima para rechazarlo. Ejemplos de motivos de negativa: el empleado avisa tarde y su ausencia corre el riesgo de perturbar la empresa, se programa una reunión en la que se requiere la presencia física de los equipos …
  • Conoces los beneficios del teletrabajo y lo ofreces a tus empleados : no están obligados a aceptar.

Centrarse en medidas concretas

En la práctica, esto implica implementar algunas medidas concretas para optimizar el trabajo a domicilio:

  • El empleador puede Proporcionar al teletrabajador los equipos de telecomunicaciones necesarios para el desempeño de sus funciones fuera de las instalaciones de la empresa. - suscripción informática e Internet, principalmente . Nota: la mayoría de los franceses ya tienen conexión a Internet, costes que el empleador no tiene que pagar. .
  • El contacto con el teletrabajador debe mantenerse en condiciones equilibradas. El empleador no debe poder exigir que el empleado esté disponible fuera de las franjas horarias determinadas. Por el contrario, mantener una relación profesional de forma regular es fundamental para evitar el aislamiento y la desmotivación.
  • Para tranquilizar al gerente preocupado por perder el control sobre el trabajo del empleado, las herramientas digitales ad hoc existe - Numerosas plataformas SaaS para el trabajo colaborativo en tiempo real.

Por el lado de la seguridad, se trata de mantener la protección del trabajador; la ley se encarga de ello estableciendo la presunción de accidente de trabajo en el domicilio del teletrabajador, si es necesario. también se trata de garantizar la seguridad de los datos.

Fuente:

(1) https://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/la-vie-du-contrat-de-travail/article/teletravail-mode-d-emploi

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