- Definición y objetivos
- Modelo
Entre las normas que rigen la estructura y el funcionamiento de las organizaciones, la descripción del puesto ocupa un lugar destacado.
En efecto, esta herramienta permite comprender la finalidad del puesto, su lugar dentro de la empresa y los requisitos frente al empleado que ejerce dicha profesión. En beneficio tanto del empleador como del empleado.
Una herramienta imprescindible para la organización de una empresa con el objetivo de dominar procesos clave.
Uso de documentos
Hablamos sobre repositorio en la introducción y ese es el papel de este escrito. Formaliza las misiones, actividades y habilidades para una determinada profesión. .
Las principales aplicaciones son las siguientes:
- definir el perfil del candidato para una nueva contratación o un reclutamiento interno.
- permitir que el empleado comprender el propósito de su función y su ámbito de acción . En este sentido, es una herramienta de comunicación con el gerente. El mantenimiento anual es uno de los momentos clave en el que esta herramienta adquiere toda su dimensión.
- definir un marco para evaluar el desempeño individual en relación con los requisitos del puesto.
- Para constituir una base para comparar la remuneración en relación con el precio de mercado trabajos.
- gestionar y planificar las habilidades de los empleados de acuerdo con los requisitos del puesto actual o futuro, particularmente en el marco del GPEC . Este documento sirve entonces como base de trabajo.
- controlar una organización y su funcionamiento por los oficios que lo constituyen. Este documento puede permitir entonces decidir qué funciones subcontratar, aquellas que requieren una redefinición, un aumento de habilidades, etc.
Es importante recordar que la formalización no es fija. Esta herramienta debe vivir de acuerdo con las modificaciones experimentadas por la profesión.
Se debe prestar especial atención al apoyo a la formalización. Este último debe ser fácilmente accesible para los empleados interesados y fácilmente modificable para futuras actualizaciones.
No es un documento que se deja de lado en cuanto se produce. Es una herramienta de trabajo que sigue al empleado en su progreso y en sus intercambios con su gerente.
Diferencias entre la descripción del trabajo y el puesto
Sobre esta cuestión de semántica, las opiniones a veces son divergentes. Lo más importante es concentrarse en el propósito de la herramienta: lo que va a hacer con ella en lugar de tratar de ceñirse a una u otra definición. Sabiendo eso muy a menudo, el primero describe el trabajo en general, mientras que el segundo tiene en cuenta las misiones particulares y las especificidades individuales del profesional que ocupa el puesto . Nada le impide tener en la descripción del puesto una parte general y otra, más específica, reservada a las misiones del empleado en cuestión.
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