Podemos observar 2 ejes: manejo de costos y la Administración de disponibilidad.
Y precisamente, el arte de esta disciplina será optimizar estos 2 ejes para una mayor eficiencia y máxima satisfacción del cliente. Es decir, optimizar los costos financieros del inventario a la vez que se satisface a los clientes con la mejor disponibilidad posible.
Los documentos a los que se hace referencia en esta sección tratan el aspecto financiero. En resumen, el costo de las existencias se puede dividir en dos elementos: costo de adquisición y costos de propiedad.
La primera derivada de una cuestión de compra - De hecho, la adquisición incluye los costes de compra del producto: compra de material, costes de transporte, coste del servicio de compra, etc. Estos últimos dependen de una buena gestión: optimización de las cantidades almacenadas, costes auxiliares relacionados como gestión de personal, etc.
Para evitar la escasez, puede ser tentador aumentar su nivel de inventario, pero la pregunta que debe hacerse es: ¿cuál es el verdadero costo del inventario y su impacto? Efectos negativos sobre el rendimiento comercial y los márgenes, efectos negativos sobre los costes directos y los gastos generales, etc.
