Se implantan sistemas de formación en las empresas para promover el desarrollo de su crecimiento y su sostenibilidad.
Hoy en día, la formación se considera una importante herramienta estratégica para el desempeño de una empresa. Por lo tanto, todas las empresas ahora tienen la obligación legal de invertir en sistemas de aprendizaje.
Consulte la ficha práctica del plan de formación para obtener más información sobre la legislación de formación profesional.
¿Qué es la formación interna?
La formación interna consiste en planificar, organizar y realizar una acción formativa por sus propios medios. Este último se puede enseñar en las instalaciones o en el exterior, pero en todos los casos, el sistema es creado y dirigido por empleados de la estructura.
¿Por qué internalizar la formación?
Esta organización tiene varias ventajas para la empresa. :
- tener control sobre la experiencia ofrecida a los empleados,
- dominar los costos,
- proporcionar una educación adaptada a la estructura y valores de la empresa,
- transmitir sus propios conocimientos
Los pasos esenciales para crear un sistema de formación interno
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Expresión de una necesidad
La necesidad de crear formación interna surge de la expresión de una necesidad, ligada a una disfunción, por parte de sus empleados o directivos.
Recordemos los 3 tipos de formación existentes:
- Adaptación a un puesto vinculado al desarrollo de una profesión o sus técnicas.
- Necesidad de permanecer en el empleo.
- Investigación de desarrollo de habilidades.
Estas necesidades a menudo surgen de entrevistas profesionales bienales obligatorias. Entre otras cosas, ofrecen a los directivos la posibilidad de ordenar y priorizar futuras acciones formativas.
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Organización del sistema
Una vez detectada la necesidad, crear un equipo de diseño de formación .
Se trata entonces de determinar lo que está en juego, así como los principales objetivos a alcanzar.
Estos elementos facilitarán entonces la definición de la secuencia lógica de la enseñanza integrando la elección de los materiales didácticos, los puntos esenciales a abordar, de qué forma y en qué orden, así como los puntos de regulación.
Encuentre una manera de calificar a los colaboradores al final de la sesión. Es fundamental saber evaluar el impacto del sistema en la productividad de los empleados y medir las diferencias entre los resultados esperados y los resultados reales .
También piensa en presupuestar con precisión el costo de la capacitación.
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Elección de entrenadores
Luego, usted designa a uno o dos empleados para que dirijan la capacitación.
Los colaboradores seleccionados son expertos en la materia a impartir . Presentan un perfecto dominio del tema.
También deben ser educadores, especialmente comunicadores y para quienes la enseñanza es un placer y no una carga.
El gerente elige al orador para el servicio, pero es esencial que el formador designado también sea voluntario participar en el proyecto para asegurar su eficacia. -
Gestion de logistica
Anticipar y luego planificar los aspectos logísticos relacionados con la formación:
¿Qué materiales se necesitan para completar esta enseñanza? ¿La acción tendrá lugar dentro de la propia empresa o fuera de ella? ¿Por qué duración y en qué fecha (s)? ¿Planeas organizar una o más sesiones? ¿Dónde se tomarán las comidas?Tantos elementos que necesitas anticipar para promover el buen desarrollo de la formación Día D.
Unas semanas antes, recuerde enviar a los empleados afectados una citación con toda la información que necesitarán para llegar al evento.
- Título de la formación
- Lugar de enseñanza
- Fecha y hora de la cita
- Duración del dispositivo
El día de la capacitación, proporcione a los empleados una hoja de registro para garantizar su presencia.
Normativa de formación interna
La formación debe estar aprobada para ser reconocida . Por lo tanto, tiene la obligación de realizar una "Declaración de actividad de un proveedor de formación" con DIRECCTE. Una vez validados los trámites, a su empresa se le asignará un número de registro que formalizará su capacidad para impartir formación interna.
La financiación para la formación interna es proporcionada por un Órgano Colectivo Conjunto Aprobado (OPCA). Para beneficiarse de ella, debe enviar a DIRECCTE un argumento que cumpla con las condiciones sustantivas y formales que impone el Código de Trabajo para justificar el apoyo de la OPCA, que financiará el proyecto. Envíe también a DIRECCTE una especificación detallada que incluya los objetivos de la formación, su contenido y su organización.
Compensación de empleados durante la formación
El salario se mantiene durante toda la formación. cuando se proporciona durante el horario laboral.
Cuando la capacitación se lleva a cabo fuera del horario laboral de los empleados, pago de horas extras (como parte de la formación para el desarrollo de competencias) o mediante el pago de la asignación de formación en otros casos.
Ayuda financiera
Cuadro de las principales ayudas económicas para la formación profesional
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Capacitación |
Contrato - Principios generales |
Duración |
Ayuda (s) |
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Asistencia a la formación previa al empleo: Preparación operativa para el empleo individual (POEI) |
- CDD mayor de 12 meses o CDI - para los solicitantes de empleo registrados en Pôle Emploi, compensados o no |
-Antes de asumir el cargo -Máximo 400 horas |
- 5 € / hora - Máximo 2000 € |
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Asistencia a la formación previa al empleo: Acción de formación previa a la contratación (AFPR) |
- CDD de 6 a 12 meses - para los solicitantes de empleo registrados en Pôle Emploi, compensados o no |
- Antes de asumir el cargo - Máximo 400 horas |
- 5 € / hora - Máximo 2000 € |
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Contrato de aprendizaje |
- CDD o CDI - 16 a 29 años |
de 6 meses a 3 años - 4 años para ciertos casos | Ayuda de aprendizaje única
Si el contrato supera los 3 años, la ayuda para el 4o año también es de 1200 € Para empleadores con menos de 250 empleados para la preparación de un diploma o una calificación profesional de nivel inferior o igual al bachillerato. Reducción general de las cotizaciones patronales |
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Contrato profesional |
- CDD o CDI |
Asistencia al empleador a tasa fija (AFE) para la contratación de un demandante de empleo de 26 años o más.
Solicitante de empleo de 45 años o más:
Reducción general de las cotizaciones patronales |
Para conocer más sobre estas ayudas, sus condiciones y modalidades de aplicación, visite los sitios web institucionales:
- - Centro de empleo
- - El portal trabajo-estudio
- - Ministerio de Trabajo por el contrato de profesionalización
- - URSSAF - para la reducción general de las cotizaciones patronales
Evaluación posterior a la formación
En las semanas posteriores a la sesión, considere hacer un seguimiento con los empleados capacitados para analizar el impacto directo de la capacitación en el trabajo y el comportamiento de los empleados en sus puestos.
Es un medio para medir el impacto y la eficacia de la instrucción proporcionada para corregir una disfunción cuando sea necesario.
