Definición: el COMEX, un "asistente ejecutivo"
El COMEX, como comité ejecutivo, asiste al director gerente. Compuesta por un pequeño número de miembros, se reúne periódicamente para orientar las direcciones estratégicas de la empresa.
Anotar :
- Hablamos indistintamente de COMEX para designar el cuerpo y la reunión.
- Nacido de la práctica empresarial, el comité ejecutivo no tiene existencia legal
COMEX y CODIR, ¿cuál es la diferencia?
La empresa organiza libremente sus órganos informales de supervisión, control y gestión y la práctica ha creado multitud de comités: el CODIR y el COMEX, el más conocido, pero también el COPIL para "comité de dirección" o el COMOP para "comité operativo".
¿Cómo encontrarlo? Una cosa que todos tienen en común: una selección de puestos clave en la empresa se reúnen periódicamente para discutir la estrategia. Concretamente, la diferencia entre estos diferentes comités: sus respectivos roles, libremente determinados por la empresa.
Como regla general, las pequeñas empresas establecen un comité único que nombran COMEX o CODIR. Cuando ambos están en su lugar:
- El COMEX tiene un número muy reducido de miembros en comparación con el comité de gestión. Solo los más cercanos al CEO participan en los comités ejecutivos.
- Dentro de grupos grandes, pueden coexistir varios CODIR mientras se configura un único COMEX.
Hablamos indistintamente de COMEX para designar el cuerpo y la reunión.
Nacido de la práctica empresarial, el comité ejecutivo no tiene existencia legal.
Las oportunidades de "Shadow COMEX"
El Shadow COMEX, para Phantom COMEX, actúa en paralelo.
- Su composición es radicalmente diferente. En lugar de reunir a los líderes senior más experimentados y senior, es los ejecutivos más jóvenes que se juntan.
- El papel del Shadow COMEX es esencialmente consultivo. , mientras que el comité ejecutivo no solo formula la estrategia sino que también decide las medidas a aplicar.
Si la joven generación COMEX no tiene poder de decisión, el interés de su constitución es seguro. En primer lugar, porque la diferencia de generaciones permite competir varios puntos de vista. En segundo lugar, porque los más jóvenes a veces se ven obligados a realizar propuestas innovadoras a través de su nueva mirada y su inmersión en temas de actualidad, en particular la digitalización.
Al final, La creación de Shadow Comex da voz a jóvenes talentos prometedores: su participación aumenta, su motivación en el trabajo sigue.
COMEX, instrucciones de uso
El comité ejecutivo puede reunirse con mucha regularidad, hasta una vez por semana, o incluso más en caso de emergencia. Para cada reunión, asegúrese de seguir las mejores prácticas para garantizar la eficacia de su COMEX.
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Establecer la agenda
Antes de la reunión, todos los participantes deben conocer la agenda. Esto le permite ir directo al grano, para que no pierda el tiempo. Puede imponer objetivos específicos para lograr resultados operacionales.
Ejemplo: desarrollar el horario presencial en una empresa durante el encierro; al final de la reunión se hace el cronograma, listo para ser distribuido y aplicado .
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Recopile informes y documentos útiles
Siempre aguas arriba del COMEX, recopile todos los datos necesarios para la toma de decisiones.
¿Estás hablando de presupuesto? Obtenga KPI financieros con anticipación.
¿Está digitalizando su relación con el cliente? El día del comité, tenga documentos de preparación útiles, por ejemplo, comparación de CRM.
Anotar : todos los informes de Shadow COMEX, si los hay, son útiles en este momento.
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Que todos hablen
El interés del COMEX es tomar la opinión de los líderes representantes de las distintas funciones de la empresa. Todos deberían poder expresarse individualmente al comienzo de la reunión, antes de la hora de discusión libre. Bien , asegúrese de que el COMEX lleve a una decisión.
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Difundir información estratégicamente
Registre sus decisiones por escrito, idealmente en una herramienta colaborativa para permitir un acceso seguro y configurado. Cada integrante del COMEX distribuye información a sus equipos e implementa los ejes estratégicos a su nivel.
