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- Definición
- ¿Para qué sirve un BL?
- Establecer un BL
- - Información obligatoria
- - Plantilla de factura gratuita
¿Qué es un albarán de entrega?
El albarán de entrega, por definición, es un documento comercial redactado por el profesional - vendedor de bienes o prestador de servicios - y entregado al cliente al recibir la mercancía o al finalizar el servicio.
Firmado por el comprador sin reserva, constituye prueba de que el pedido fue entregado de acuerdo con las condiciones previstas en el contrato. . A cambio, este comprobante obliga al destinatario a pagar el precio acordado, en la presentación de la factura .
Utilidad e interés de BL
Más allá de resumir el pedido, el albarán de entrega es útil desde el punto de vista legal: permite certificar que el cliente ha recibido la mercancía. Al firmarlo sin emitir una disputa, reconoce que el vendedor ha respetado sus obligaciones contractuales. Por lo tanto, se obliga a sí mismo a pagar el precio.
Por lo tanto, este escrito firmado es de gran interés en caso de conflicto entre el profesional y su cliente, en particular en caso de incumplimiento en el pago. El vendedor puede presentar el albarán de entrega ante un juez como prueba de la recepción de la mercancía por parte del comprador.
Tenga en cuenta: el albarán de entrega acredita que el profesional ha cumplido con sus obligaciones contractuales y que debe pagarse con la condición de que esté firmado por el cliente sin ser impugnado. Si es necesario, el vendedor debe levantar las reservas, realizando una nueva entrega de acuerdo con el pedido, para obtener el pago del precio.
¿Es una obligación establecer un BL?
El albarán de entrega no es obligatorio. En la práctica, sin embargo, y por las razones mencionadas anteriormente, se usa ampliamente: en el momento de la entrega de un paquete, el transportista presenta el comprobante al cliente para que lo firme, y que menciona sus reservas, si corresponde. .
¿Cómo crear un albarán de entrega?
Como documento comercial, los albaranes de entrega deben redactarse de acuerdo con las normas legales.
El albarán de entrega se considera un documento contable en el sentido de la ley. Debe conservarse durante un período mínimo de 10 años a partir del final del ejercicio económico. Una vez firmado, el transportista entrega una copia al proveedor.
Información obligatoria en el albarán de entrega
Al igual que otros documentos comerciales (factura, orden de compra, cotización, etc.), el albarán de entrega, cuando se establezca, debe contener información obligatoria. Esto se refiere principalmente a la información legal de la empresa:
- Número de RCS y lugar de registro.
- Domicilio social.
- Nombre y forma jurídica de la empresa.
- Cantidad de capital social.
Tenga en cuenta que si la empresa está en liquidación, esta información debe estar visible.
Más allá de la información obligatoria, el albarán de entrega es prueba de la recepción de la mercancía por parte del cliente. siempre que menciones :
- La identidad y los datos de contacto del comprador.
- El número de orden.
- La fecha de entrega.
- La descripción - naturaleza y número - de los bienes o servicios cubiertos por el contrato.
Plantilla de recibo de entrega gratis
Para crear un albarán, el profesional puede utilizar un software o una solución en línea. Este comprobante también se puede redactar en papel.
Aquí hay una plantilla para descargar gratis:
- Ejemplo de BL en .doc (Word)
- Ejemplo de BL en .xls (Excel)
ALBARÁN
Razón social (forma corporativa y denominación social)
Cantidad de capital social
Número y lugar de RCS
Dirección de la sede
Número de orden:
Fecha:
PARA :
Nombre del cliente
Dirección
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ÁRBITRO |
DESCRIPCIÓN |
MONTO |
OBSERVACIONES Y RESERVAS DEL CLIENTE |
Firma del cliente:
