En un momento en el que toda la atención se centra en la gestión del talento, la compensación es un tema espinoso. Para dominar, el primer paso es saber. Por tanto, un diagnóstico es un requisito previo antes de embarcarse en las determinaciones de salarios fijos, variables, bonificaciones colectivas, bonificaciones individuales… Una vez analizado el sistema, es necesario fijar objetivos e implementar la nueva política.
Esta página enumera varios recursos relevantes que tratan este tema. También le pueden interesar los efectos de cruzar los umbrales de recuento.
Que es la nómina
Según el INSEE, la nómina representa "la suma de la retribución bruta pagada por la empresa durante un ejercicio", por lo que esta definición tradicionalmente utilizada excluye las contribuciones del empleador (ver definición de INSEE).
La gestión de la nómina es especialmente costosa para la empresa, puede representar hasta el 80% de los costes de esta última y por tanto requiere que se le asigne una gestión metódica.
Estos datos son esenciales. Genera toma de decisiones estratégicas y puede influir en la política de la empresa.
Problemas de gestión de nóminas
La remuneración es a menudo la primera partida presupuestaria. Mantener los costos bajo control es bueno, pero el objetivo es construir una política de compensación efectiva para crear valor. Lo cierto es que la nómina se puede leer e interpretar de varias formas según el tipo de problema:
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Balance financiero:
La nómina representa una parte importante de los gastos anuales de la empresa en la medida en que incluye todos los cargos relacionados con el capital humano. En este sentido, la mala gestión de estos datos puede llevar a la empresa a la ruina. Para la empresa, siempre se trata de encontrar el equilibrio perfecto para impulsar su crecimiento sin correr el riesgo de incurrir en costes que no podría afrontar a largo plazo. Por lo tanto, estos datos son aún más difíciles de administrar para las pequeñas empresas. La búsqueda del equilibrio financiero representa, por tanto, uno de los mayores retos en la gestión de la masa salarial.
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Desempeño económico:
La nómina debe ser una palanca inevitable para el desempeño de la empresa en un entorno profesional donde la anticipación y la gestión de costos son fundamentales para asegurar el crecimiento y la rentabilidad de una estructura. Cuando se gestiona correctamente, la gestión de la nómina debe ser uno de los principales activos de la competitividad de una empresa.
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Social:
La gestión de la nómina debe permitir anticipar las futuras prioridades de desarrollo del capital humano, y así asegurar el clima social general de la empresa. Gestión eficiente de la nómina ayuda a motivar a los equipos gracias a los cambios constantes en la compensación otorgada a los empleados que lo merecen. La evolución de la retribución y la asignación de bonificaciones también contribuyen a la fidelización de los empleados, al servicio del desempeño global.
Cálculo de nómina
¿Cómo calcular estos datos esenciales?
El método de cálculo de la nómina puede variar en función del uso que de ella haga el interlocutor. Por tanto, tenemos, por ejemplo:
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Cálculo de nómina social:
Suma de salarios brutos + bonificaciones + horas extraordinarias - contribuciones del empleador
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Cálculo de la nómina de contables:
Suma de sueldos brutos + bonificaciones + horas extraordinarias + contribuciones del empleador + disposiciones de vacaciones pagadas
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Cálculo de la nómina presupuestaria:
Suma de los salarios brutos + contribuciones del empleador + indemnización por despido - vacaciones pagadas
Gestión de nóminas y política de recursos humanos
Gestionar y pilotar la nómina significa saber anticipar gastos futuros y así priorizar acciones adaptadas a la política de RRHH.
Mediante el análisis de estos importantes datos, el DRH tiene la capacidad de establecer objetivos coherentes y equilibrados en términos de remuneración, prever los aumentos salariales, organizar el tiempo de trabajo, planificar futuras contrataciones o promociones a adjudicar.
En última instancia, es una herramienta de previsión clave en la estrategia corporativa.
La nómina también representa la base de cálculo para una serie de gastos contables a favor de los empleados de una empresa, a saber:
- El impuesto de aprendizaje, que se calcula como un porcentaje de la nómina en N-1.
- La subvención anual asignada al Comité de Empresa (CE), que debe representar al menos el 0,2% de la nómina.
- El Crédito Tributario por Empleo Colectivo (CICE): que se calcula como un porcentaje del SM en N-1 y solo se refiere a los salarios inferiores a 2,5 veces el salario mínimo.
Presupuesto de nómina
Se debe realizar una presupuestación precisa de los gastos anuales para optimizar la gestión de la masa salarial.
La previsión debe integrar todos los datos relacionados con la gestión del proceso para limitar al máximo las desviaciones que puedan aparecer durante el año.
Programar elementos de compensación fijos como el salario base, las bonificaciones por antigüedad o incluso el decimotercer mes no suele ser un problema. Estos cargos son particularmente identificables y, por lo tanto, fáciles de anticipar.
La dificultad a menudo radica en la proyección de elementos de compensación variable (bonificaciones objetivo, bonificaciones o bonificaciones por desempeño) que dependen únicamente de la participación y productividad de su fuerza laboral.
Agregue a esto el compensación vinculada a prestaciones en especie y compensación diferida (como participación en las utilidades, participación en las utilidades o ahorros de los empleados) o vinculados al estado del empleado (acciones, bonos u opciones sobre acciones).
La variabilidad de la plantilla también es un factor a tener en cuenta y analizar con la mayor precisión posible. Debe tener en cuenta las salidas programadas (vinculadas al envejecimiento de los empleados y las jubilaciones) pero también las que no lo son (absentismo, rotación, rescisión de contrato).
Estos datos hacen que sea difícil presupuestar de manera justa y precisa el costo real de administrar la nómina.
Durante todo el año Por tanto, deben corregirse las desviaciones y ajustarse la previsión de acuerdo con los gastos reales. con el fin de encontrar un equilibrio financiero saludable para la estructura.
En este contexto, el establecimiento de cuadros de mando facilita la gestión de la masa salarial mediante el seguimiento permanente de los indicadores sociales. Así, podrás controlar a diario los efectos de las compensaciones en la nómina que desestabilizan tus previsiones.
En última instancia, dominar la gestión de su nómina significa optimizar el rendimiento de su negocio a largo plazo asegurando su equilibrio y sostenibilidad financiera.
