Estos desvíos ocurren con frecuencia cuando el número de proyectos en curso excede la capacidad de control de la entidad. Como gerente, se enfrenta a una situación muy difícil, porque está en juego el éxito de su misión.
Necesidad o problema mal definido y mal definido, horarios demasiado rígidos, presupuestos asignados insuficientes, responsabilidades mal definidas, tensiones internas … ¿Cómo llegaste ahí? Los errores y deslices no son inevitables. Además, existen señales de alerta de serias dificultades presentes o futuras.
Anticípese a deslizamientos y enderezar un proyecto
Para evitar dificultades, es imperativo monitorear de cerca el progreso del trabajo y las desviaciones del pronóstico . Esto es para lo que es un tablero de dirección : Identificar los riesgos desde el principio para prevenirlos. antes de que sea demasiado tarde. Entonces puede hacer sonar las alarmas con el comité de dirección, o simplemente con su jefe (dependiendo de la estructura de su empresa) Sin embargo, cuando el daño está hecho, ¿qué soluciones están disponibles para usted?
- El primer paso es realizar un diagnóstico rápido. para redefinir los objetivos y las acciones a tomar con urgencia: pregúntese, conozca a los tomadores de decisiones y negocie los nuevos plazos, presupuestos y recursos humanos, si es necesario. Afronta la situación con lucidez para no perseverar… en el error.
Si el proyecto va camino del fracaso, es muy probable que la fase de encuadre fuera deficiente o que ocurrieran imprevistos durante el juego …
¡Notarás que este diagnóstico también puede concluir con el final del proyecto! - Elabore un plan de recuperación con costeo de recursos y nueva planificación.
- Poner en marcha nuevas acciones con un seguimiento muy riguroso. Recuerde: está en una crisis. Tu misión es salvar el proyecto con tu plan de batalla.
- Para terminar, capitalizar esta experiencia analizando las causas del derrape. Lo más grave es no cometer errores, ¡pero no recordar nada!
