- ¿Por qué un taller?
- Prepara la sesión
- Dirigir el taller
Con la democratización de la gestión de proyectos y la creciente participación de los empleados en el tratamiento de los problemas, se requiere que muchos gerentes organicen y dirijan un taller (también llamado taller). ¿Quizás tú también?
Definición del taller
Es una reunión / encuentro donde diferentes participantes Realizar colectivamente trabajos prácticos sobre un tema. . Todos aportan sus conocimientos, experiencia y puntos de vista, que comparten con todo el grupo.
Se nombra un facilitador. Su función es animar a cada persona a expresarse. Estimula debates, frena a los más conversadores, reformula para relanzar discusiones.
El grupo es responsable de las producciones resultantes de la proyección . Se le puede solicitar que presente el resumen del trabajo a través de un portavoz.
¿Por qué un taller?
Los objetivos son numerosos. Sin embargo, aquí hay algunos:
Formar : objetivo educativo haciendo que los participantes practiquen,
resolver un problema: confiando en la experiencia colectiva,
encontrar ideas: aprovechando la capacidad creativa del grupo,
informar / tranquilizar: con escenarios en el contexto de la gestión del cambio.
Ventajas y beneficios
Consenso: la dinámica colectiva favorece el desarrollo de la cooperación intragrupal y la obtención de consensos dentro de equipos - o departamentos - que no comparten los mismos intereses.
Aprendiendo : se facilitan con la práctica y la comparación de experiencias. Todos aprenden del otro. Los escenarios conducen a una mejor memorización. El individuo retiene mejor siendo actor y no simple espectador.
Información: la comunicación se ve facilitada por un mensaje respaldado por la práctica concreta.
Motivación: convertir a mujeres y hombres en actores de un encuentro los involucra en su máxima expresión.
Creatividad : trabajar juntos genera una gran cantidad de ideas. Muy útil para encontrar una solución innovadora, pero también para explorar todas las facetas de un tema o problema.
Desventajas y limitaciones
Costo : movilizar a los participantes representa una inversión significativa.
Disponibilidad de participantes: No siempre es fácil conseguir la participación de colaboradores clave por su carga de trabajo.
Efectos de grupos dañinos: a algunas personas les resulta difícil expresar y desarrollar sus ideas frente a otras.
Características de tal sitio.
Tamaño del grupo
El número ideal está entre 5 y 8 personas . Si el grupo es más denso, se recomienda hacer subgrupos de 2 a 4 personas.
El interés es intercambiar dentro es de un pequeño núcleo para permitir la participación de todos. Sin embargo, es necesario mantener un número mínimo para cultivar la riqueza de opiniones y hacer avanzar el tema por pistas innovadoras.
Duración de las sesiones
La elección de la duración se basa en la disponibilidad de participantes y los objetivos asignados. Tres posibles formatos:
pequeño - una hora como máximo. Aplicaciones: introducción a un tema o trabajo sobre una sola faceta de un tema. La idea es ser eficiente. El facilitador debe estar muy preparado y ser más directivo.
medio - medio día (alrededor de 3 / 3h30 horas). Los temas se pueden trabajar con más profundidad y se pueden tratar varios aspectos. Cada parte puede ser objeto de un taller "breve".
largo - un día (alrededor de 6/7 horas). La organización es más flexible, mientras trabaja en varios ángulos de un tema. Si el objetivo es educativo, los participantes tienen más tiempo para practicar individualmente y por tanto para aprender mejor. El facilitador tiene la oportunidad de pasar más tiempo con los grupos para responder preguntas y así promover la discusión. La división en subtemas ya no es una opción, sino una necesidad.
Continuación del archivo: preparación del taller
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