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- Definición
- ¿Es obligatorio el formulario de pedido?
- Diferencias con presupuesto, GTC y factura
- Redacción del formulario de pedido e información obligatoria
- Formulario de pedido de muestra: plantilla gratuita para descargar
¿Qué es una orden de compra?
El formulario de pedido se utiliza en particular en el contexto de la venta de bienes, cuando el contrato interviene fuera del ámbito del comercio electrónico. Es redactado por el vendedor y firmado por el comprador: su firma sin reserva constituye prueba del acuerdo entre las dos partes y completa la venta. Por lo tanto, el vendedor está obligado a entregar la mercancía, el comprador está obligado a recibirla y pagar el precio.
¿Es obligatorio este documento comercial?
El formulario de pedido no es obligatorio. En derecho, un contrato de compraventa se considera celebrado tan pronto como las partes se ponen de acuerdo sobre el artículo y el precio. El acuerdo puede ser por escrito o verbalmente, en cualquier forma.
Si bien no es obligatorio, la orden de compra es un documento comercial ampliamente utilizado en la práctica. Permite de hecho:
- Para evitar cualquier disputa posterior relativo al pedido realizado por el cliente al vendedor profesional.
- Para comunicar información precontractual al consumidor según lo define la ley. : se refiere a las características esenciales - descripción y precio - de los bienes vendidos.
Formulario de pedido, presupuesto, GTC y factura: ¿cuáles son las diferencias?
- El formulario de pedido es utilizado en la práctica como parte de una relación contractual "física" , para el suministro de bienes.
- los el presupuesto es similar al formulario de pedido , excepto que él utilizado más en el contexto de una actividad de prestación de servicios - artesanía en particular. La cotización debe mencionar la información precontractual para el cliente consumidor.
- CGV - Condiciones generales de venta - son la base de la negociación comercial entre profesionales y constituyen información precontractual para los consumidores. Al igual que el formulario de pedido, el GTC menciona las condiciones del contrato y debe ser aceptado por el cliente consumidor antes de que se concluya la transacción. Como regla general, los TCG son más detallados que el formulario de pedido.
El profesional está obligado a comunicar información precontractual al cliente consumidor, en cualquier forma. En la práctica: los GTC se utilizan a tal efecto en el ámbito del comercio electrónico, y el formulario de pedido en las relaciones “físicas”. Algunos comerciantes añaden sus CGC al dorso de los formularios de pedido para especificar el marco contractual aplicable, en particular la limitación de responsabilidad.
- La factura es el documento comercial emitido al final del contrato. , como comprobante del pago del precio por parte del cliente.
Redacción del formulario de pedido
El formulario de pedido no es obligatorio. No obstante, su redacción, en su caso, implica respetar las reglas de establecimiento propias de la redacción de los documentos comerciales de una empresa.
Información obligatoria en el formulario de pedido
El vendedor profesional debe indicar en sus formularios de pedido:
- Su identidad: forma societaria (SAS, SARL …), denominación social (que corresponde a la denominación social de la empresa), monto del capital social, número y lugar de RCS, dirección del domicilio social. En ausencia de avisos legales, la empresa está sujeta a sanciones penales (hasta una multa de 750 €).
Nota: la empresa en liquidación debe indicarlo en el formulario de pedido.
- Cuando el cliente es un consumidor, compra para sus necesidades personales: el vendedor, si no lo ha hecho en un documento comercial separado, lo indica en el formulario de pedido elementos de información precontractual. Se trata de la identificación de los productos, la cantidad de mercancías pedidas, el precio unitario y el importe total del pedido (sin IVA e IVA), las condiciones de entrega, los métodos de pago, el plazo de desistimiento y las garantías legales.
Advertencia: si los términos de ejecución del contrato se describen en el reverso del formulario de pedido, dentro de las CGC, el vendedor debe tener cada página del documento firmada por su cliente consumidor.
- Cuando el cliente es un profesional, compra como parte de su actividad comercial: el vendedor, si no lo ha hecho en un documento comercial separado, indica en el formulario de pedido la información obligatoria específica de las CGC entre profesionales.
Más allá de la información obligatoria, el formulario de pedido incluye la siguiente información:
- Número y fecha de la orden de compra.
- Identidad del cliente: nombre y dirección en el contexto de una relación B to C; nombre, dirección y número RCS en el contexto de una venta entre profesionales (B a B).
Formulario de pedido de muestra: plantilla gratuita para descargar
Las órdenes de compra se pueden preparar en papel o en formato electrónico. Muchos programas de software en línea le permiten crear un formulario de pedido personalizado, a cambio de pagar una suscripción.
Aquí hay una plantilla para descargar gratis:
- Modelo de formulario de pedido en .doc (Word)
- Ejemplo de una orden de compra en .xls (Excel)
ORDEN DE COMPRA
Razón social (forma corporativa y denominación social)
Cantidad de capital social
Número y lugar de RCS
Dirección de la sede
Teléfono
Número de formulario de pedido:
Fecha:
PARA :
Nombre del cliente
Dirección
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ÁRBITRO |
DESCRIPCIÓN |
MONTO |
PRECIO UNITARIO HT |
ENTREGA |
HT TOTAL |
Tasa del IVA |
PRECIO TOTAL |
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TOTAL |
Condiciones de entrega :
Condiciones de pago :
Tiempo de espera :
R: cuando el vendedor esté afiliado al régimen de microempresa, deberá llevar la mención "IVA no aplicable, artículo 293B CGI".
