¿Tiene algún anuncio que hacer? ¿Está lanzando un nuevo producto al mercado? ¿Quieres compartir los buenos resultados de tu negocio? ¿Hacer un estudio de mercado? ¿Tu imagen de marca se ha visto dañada y quieres reaccionar rápidamente?
Bien puede ser que el comunicado de prensa, también llamado CP en el medio, sea un gran aliado para ti. La prensa general o especializada, los blogueros y otras personas influyentes en las redes sociales son vías que se pueden aprovechar para difundir información a un público objetivo.
¿Para qué sirve un comunicado de prensa?
Este documento relativamente breve es una palanca interesante para dar a conocer su empresa, comunicar un evento en particular, lanzar acciones de marketing, presentar un producto, establecer su imagen, diferenciarse de la competencia, desarrollar su notoriedad, etc. con periodistas o influencers que transmitirán la información transmitida.
Valorado por las grandes empresas, el comunicado de prensa a menudo es ignorado o rechazado, especialmente por las pymes. Sin embargo, es de hecho un elemento que forma parte integrante de las relaciones con la prensa y que tiene su lugar en el plan de comunicación de cualquier empresa, sea la que sea, especialmente en materia de marketing digital. De hecho, a pesar del advenimiento de las redes sociales, CP sigue siendo el formato más popular para los periodistas.
¿Cuándo publicar una publicación?
Hay muchas oportunidades en la vida de una empresa para escribir y emitir un comunicado de prensa. Entre los que podemos mencionar:
- nombramiento de un nuevo director general,
- lanzamiento de un nuevo producto,
- recaudación de fondos,
- establecimiento de una nueva asociación,
- implementación de un método de gestión disruptivo,
- nuevo posicionamiento,
- lanzamiento de un sitio de comercio electrónico,
- apertura de un punto de venta físico,
- invitación a un evento organizado por su empresa,
- etc.
Retorno de la inversión de comunicados de prensa
Difundir un CP es muy rentable. Por un lado, porque el envío es gratuito, por otro lado, porque los beneficios de retransmitir un CP a un público objetivo mediante una prensa cuidadosamente seleccionada están lejos de ser insignificantes. De hecho, las repercusiones positivas de tal campaña pueden literalmente:
- impulsa tu competitividad,
- retener a sus clientes,
- generar ventas,
- mejorar su tasa de conversión al lanzar un nuevo producto,
- cuida tu reputación: especialmente si la imagen de tu marca se ha visto empañada,
- desarrollar su relación con el cliente,
- ganar cuota de mercado,
- ganar nuevos clientes,
- da credibilidad a tu empresa, tu oferta,
- mejorar la referenciación natural de su sitio web,
- etc.
¿Cómo redactar un comunicado de prensa?
En primer lugar, es importante tener en cuenta que escribir y distribuir dicho comunicado de prensa es parte de su estrategia de comunicación ya sea en el lado del marketing para promover un nuevo producto o servicio, o puramente estratégico cuando se trata de anunciar una fusión o una recaudación de fondos, por ejemplo.
El primer paso es convencer a tu interlocutor para que difunda tu nota de prensa en sus canales de comunicación. También debes hacer que él quiera navegar por tu publicación. Por tanto, la forma es tan importante como el contenido.
Las etapas de la redacción del CP
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Define tu tema y tu objetivo
Puede parecer obvio, pero es un paso esencial que merece su atención. Tómate el tiempo para pensar en el mensaje que quieres difundir así como en tu objetivo final: quieres lanzar un producto, comunicar sobre una recaudación de fondos reciente, anunciar una diversificación, un cambio de logo, etc. ?
¿Cuál es el objetivo de su enfoque? ¿A quién se dirige a través de esta publicación (clientes potenciales, inversores, competidores, etc.)? ¿A qué medios enviará su PR (prensa general o prensa especializada)?
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Encuentra un ángulo de aproximación original
Encontrar un título atractivo, así como un eslogan llamativo de unas pocas líneas que resume el mensaje que quieres transmitir sin revelarlo todo, pero lo suficiente para despertar la curiosidad.
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Estructura tu nota de prensa
Un CP procede de la siguiente manera:
Introducción : esto es lo que escribe en la parte superior de su documento y que tiene como objetivo presentar de manera muy sucinta su comunicado de prensa (tenga en cuenta aquí que es un comunicado de prensa - y no en el asunto de su correo electrónico - así como el el nombre / logotipo de su empresa (esto identificará rápidamente la fuente de la información) y el con fecha de .
Título : claro y explícito, debe imperativamente reflejar el contenido de su comunicado de prensa sin dejar de ser llamativo .
Chapô (gancho): a veces siendo el lo único que se leerá por sus interlocutores, es fundamental causar una fuerte impresión. Algunas líneas (5 máximo). Para ayudarlo, use el QQQOCP ( Quién, Qué, Cuándo, Dónde, Cómo, Por qué ) que le permite ser conciso sin omitir nada.
Cuerpo (contenido): desarrolle su mensaje utilizando el método mencionado anteriormente. Use titulares pegadizos para cada gran idea (1 párrafo por idea hace que sea más fácil de leer), determine un hilo común. La narración de historias puede ser un gran enfoque para mantener la atención y el interés del lector. Incluya elementos visuales (ilustraciones, fotografías, gráficos) si es necesario.
Esgrima : aborde aquí los detalles prácticos (presentación de su empresa, eslogan, sitio web, nombre y datos de contacto, precio, condiciones, etc.).
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Trabaja en tu contenido de CP
Elija sabiamente su tono y vocabulario utilizado en su comunicado de prensa. Este último debe ser comprensible - y por tanto adaptado - para su público objetivo, pero también para los periodistas que recibirán la información de antemano.
Escribe en tercera persona del singular. como si fueras el narrador de tu nota de prensa. Utilice frases cortas y de forma activa. Esto deja una imagen más positiva para brillar. Limite los enlaces web y "!" y los "?" que interfieren con la lectura.
Sé conciso : 1 página, 2 máximo, bajo pena de no ser leídas.
Prohibir la jerga técnica, así como cualquier información que no proporcione información real. al lector. Todo lo que se dice en su comunicado de prensa debería importar. De lo contrario, elimine la oración y / o párrafo superfluos que solo pierden la atención del lector.
Evite los superlativos y otros clichés eso puede arruinar totalmente la credibilidad de la información que desea transmitir.
Utilice fuente legible, caso apropiado (negrita y cursiva juiciosamente usados) y colores agradables que marcarán el ritmo de su mensaje.
Cuida tus visuales : colores, legibilidad, espacio ocupado … insertado en el cuerpo del mensaje y no como adjunto.
Es una buena idea que un tercero lea su comunicado de prensa antes de enviarlo a sus contactos de prensa. Esto le permitirá asegurarse de que alguien que no esté familiarizado con el tema (este será principalmente el caso de los periodistas a los que envíe su mensaje) entienda de qué se trata.
¿Cómo y dónde distribuir su nota de prensa?
Concretamente, un CP se distribuye por correo electrónico. Una vez que su redacción esté finalizada, puede enviarla a través de plataformas especializadas o contactar a los periodistas directamente para un enfoque de valor agregado.
Sin embargo, no es necesario que se comunique con el periodista por teléfono para asegurarse de que haya recibido su comunicado de prensa. La prensa recibe cientos de información de este tipo al día. Corre el riesgo de hacerse notar negativamente.
Sin embargo, es posible que lo llamen después de recibir su PC para obtener más información. Esté preparado para brindar información adicional útil, si corresponde.
