- ¿Por qué un taller?
- Prepara la sesión
- Dirigir el taller
Los puntos importantes
La preparación es un punto clave para el éxito de un taller. El facilitador no debe dejar nada al azar. Los periodos de trabajo colectivo son cortos e intensos. Por eso, la organización debe ser precisa: soporte completo, equipos listos para usar… ¡Recuerde que reunir a los empleados es una inversión que debe rentabilizarse!
Lista de Verificación
Los principales puntos clave para recordar.
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Elaboración de elementos esenciales sobre el tema.
Reúna todos los documentos relevantes . Identifica cuáles te serán útiles para tu preparación personal y cuáles te serán útiles para el desarrollo de los soportes.
Elaboración de materiales de animación.
Piense de forma sencilla y fácil de usar : colores, fotos, algunas tablas de fácil lectura, gráficos sin 3D … Piense eficientemente : no abrume a los participantes con una montaña de documentos.
Ordénelos en el orden del horario. Prepara casos concretos. Desarrolle juegos de roles.
Selección de participantes e invitación
Elija personas cercanas al tema como expertos Dónde practicantes . Identifica cuáles son sus expectativas.
Unos días o semanas antes: enviar una convocatoria con recordatorio de los objetivos y mención de los diferentes temas que serán tratados . Dígales qué preparación tienen que hacer y qué documentos necesitarán llevar consigo el día d.
Cuestionario de evaluación
Para mejorarse durante los talleres que organiza, es importante recopilar comentarios de los participantes al final de la sesión. El cuestionario de evaluación es una buena herramienta por eso.
Las preguntas se refieren a temas como la claridad de los objetivos, la calidad de la animación, el interés general de los temas, la buena marcha, la escucha de los comentarios y la toma en cuenta de las intervenciones de los participantes …
El cuestionario debe ser breve y fácil de responder. . Se basa principalmente en preguntas de opción múltiple: por ejemplo, con los iconos de "satisfecho" a "no satisfecho".Logística y material
Si tienes la opción de habitación , elige uno cómodo , adecuado para el taller : divisible en pequeños espacios, facilitando el movimiento y el intercambio entre los participantes …
¿Qué herramientas de presentación usarás? ¿Proyector? Mesa blanca ? Cartón?
Soportes de trabajo: prepara tus copias, muestras… ¡En resumen! ¡Todo el equipamiento necesario para el gran día!
Organización de pausas
Snacks (café, croissants, zumos de frutas), organización de las comidas… hay que pensar en todo.
Planificación de la sesión
Corta el tema en diferentes fases. (introducción - tema1 - tema2 - práctica - compartir - preguntas …) y dar un tiempo a cada.
Si el taller supera una hora , planifique descansos regulares para mantener al grupo productivo . Esté atento a los momentos de relajación que a menudo superan el tiempo asignado. Deje margen en su horario, sin decirlo necesariamente … Tenga en cuenta una cierta latencia antes de reiniciar la máquina.
No dudes en variar los sujetos o el ángulo de ataque , porque cuando uno llega a una hora de trabajo, la atención ya es mucho menor. Anticípalo en tu preparación.
Programe temas difíciles en función de los momentos en que el rendimiento del grupo está en su punto máximo : alrededor de las 10 a.m. y 3 p.m. No ataque a un tema que requiera una alta concentración inmediatamente después del almuerzo. Del mismo modo, si es posible, no siga varios temas intensos uno tras otro. Interseccione con puntos que sean más fáciles de procesar.
Continuación del archivo: realización del taller
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