¿Tiene una presentación de PowerPoint para hacer frente a un grupo de personas? ¿Quieres cautivar a tu audiencia para que tu intervención sea un éxito?
Descubra las 10 reglas básicas para retenga eficazmente la atención y transmita sus mensajes de manera relevante.
Suponemos que utilizará una herramienta tipo PowerPoint como soporte para su intervención.
La principal dificultad de este tipo de presentaciones es mantener una atención continua a lo largo de su curso. Por eso debes ser cautivador tanto en términos de su discurso como de su compatibilidad con PowerPoint.
Veamos los 10 puntos para hacer cautivadora tu presentación
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Concéntrese en la idea esencial de su presentación
Será el hilo conductor de todo su desarrollo. Presenta esta idea como una historia : A la gente le encanta que le cuenten historias y le seguirán hasta el final de su presentación para ver el final.
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Programa tu presentación
Definir su duración para evaluar el ritmo a establecer y enfocarse en su objetivo principal, transmite tu idea esencial.
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Use diapositivas muy simples con poco texto
En su lugar, céntrese en las palabras clave (recuerde: menos texto = más atención). Debemos mantener el principio: ¡1 idea = 1 diapositiva de PowerPoint! Del mismo modo, limite sus animaciones de PowerPoint, rara vez atraen interés a su mensaje, distraen a su audiencia. Consigna: ¡aligera tus diapositivas!
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Imágenes para servir tu mensaje
Una imagen vale mas que mil palabras : ¡aquí tienes una forma eficaz de transmitir tus ideas! Utilice gráficos e ilustraciones seleccionados adaptados a su diapositiva para reforzar la fuerza de percusión de sus diapositivas.
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¡La atención debe estar en ti!
Tu PowerPoint es un apoyo y no debe competir contigo como presentador. Eres la estrella del espectáculo, no la pantalla detrás de ti. Eres tú quien da vida e interés a tu intervención y no al revés.
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Adaptarse a su audiencia
Dependiendo del perfil de los participantes, utilice el nivel de lenguaje adecuado y los temas que los cautiven para presentar sus ideas y mensajes.
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La preparación
Como un atleta de élite para acceder a las actuaciones y cautivar a su audiencia, El entrenamiento y la repetición le permiten perfeccionar su intervención.. El principal objetivo de la preparación es obtener una secuencia fluida. Esto evitará que leas tu guión cuando llegue el momento, pero será lo más natural posible.
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Cambia tu ritmo con regularidad
Para romper la monotonía de su actuación y mantener una audiencia atenta use los cambios de ritmo acelerando el flujo del habla, haciendo una pausa después de los puntos importantes, disminuyendo la velocidad, aumentando el tono de los elementos a enfatizar. Utilice una hábil alternancia entre su discurso y el descubrimiento de nuevas diapositivas (que captan automáticamente toda la atención en el momento en que aparecen). Usted es el director de tu presentación y demuestre que sabe cómo tocar la partitura.
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Interactúa con tu audiencia
Mantenga la comunicación y la interacción interactivas, hágales preguntas (que responderá, el objetivo no es crear un debate sino ejecutar su presentación). Este principio será de interés mantén tus contactos atentos que buscan dar respuesta a la pregunta propuesta.
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Trabaja la mirada
Un consejo esencial para que la gente se involucre más es Míralos directamente a los ojos para que sientan que les estamos hablando.. Esta técnica requiere un poco de práctica para poder escanear una habitación y hacer que cada persona se sienta como si estuviera hablando íntimamente con ellos y no con el grupo.
Y usted ? ¿Puso todos estos puntos en su lugar durante su última presentación de PowerPoint?
Autor - Gary SCETBON -
Gary Scetbon es el fundador de SlidePro.fr con sede en París.
Es un apasionado del Marketing Digital y las innovaciones en este sector.
