Anteriormente una herramienta popular para usuarios avanzados, esta " mapeo de pensamientos "como se podría traducir el término" Mind Mapping "en francés, se ha democratizado ampliamente hoy en día, en particular gracias a software gratuito o económico como Xmind, Wisemapping o incluso Mindmeister.
Estas herramientas informáticas simplifican las manipulaciones y así liberan la mente para que se concentre en lo esencial (sin embargo, siempre es posible dibujar un mapa mental en una hoja de papel…).
Así, en los últimos años, Mind Mapping ha hecho su incursión en empresas que lo utilizan en diferentes campos y con diferentes finalidades: Investigación y Desarrollo, innovación, comunicación, gestión de proyectos, etc.
Navegacion rapida
- Definición del concepto de Mapas Mentales
- Objetivo del método de mapas mentales
- Campos de aplicación en los negocios
- Límites de los mapas mentales
- Cómo utilizar los mapas mentales: el proceso
Definición de mapas mentales
Mind-Mapping, mapas mentales en francés, “mapas mentales” o incluso “mapas cognitivos”, es un concepto desarrollado en la década de 1970 por el psicólogo inglés Tony Buzan. Este enfoque representa visualmente, a través de una cartografía basada en árboles, los elementos que giran en torno a un tema central, así como las conexiones existentes entre estos diferentes elementos y sus satélites. Por lo tanto, se dibuja un mapa mental de la siguiente manera:
- un tema maestro : representado en el centro del mapa, es el tema principal del enfoque que puede ser designado por una palabra clave, una expresión, una frase muy corta fácilmente memorizada o ilustrada por una imagen, una foto, un dibujo, un gráfico, etc.
- satélites : girando en torno al tema maestro, representan los principales temas relacionados con él. Cada satélite tiene posibles subtemas que aún pueden conectarse con otros temas subyacentes.
Al igual que las sesiones de lluvia de ideas, Mind Mapping te permite plasmar en papel lo que pasa por la mente de los participantes sobre un tema determinado y organizar todas sus ideas, priorizándolas, vinculándolas entre sí si es necesario, etc. Por tanto, es una excelente manera de ver con mayor claridad, sintetizar, encontrar soluciones a un problema o incluso aportar ideas innovadoras.
¿Cuál es el objetivo de los mapas mentales?
Mapas mentales, de a través de su representación gráfica y colorida, la organización de las ideas de todos, la jerarquía e interconexiones entre elementos, tiene la ventaja de activar de forma natural todas las áreas de nuestro cerebro. Libera los pensamientos individuales, ya sea durante el trabajo personal o durante un taller colectivo que incluye sesiones de lluvia de ideas.
Las aplicaciones de tal método son, por tanto, múltiples, ya sea en la vida personal o en la vida profesional.
Mapas mentales al servicio de la empresa
El principio del mapa mental es Apelar a la parte creativa de nuestro cerebro al hacer posible captar información en forma gráfica en un entorno visual agradable. (uso de colores, pictogramas, etc.). Se crean así conexiones, liberando todo el potencial imaginativo e intelectual. Esto hace que sea más fácil enumerar ideas, explorarlas en 360 grados y organizar las relaciones entre ellas.
Es una especie de un resumen organizado, articulado e ilustrado de una manera más viva, para generar más energía y creatividad sin dejar de ser simple de memorizar, sintético y jerárquico.
Áreas de aplicación
- resolución de problemas complejo: dividir un problema complejo en varios ítems, unir ideas que parecen contradictorias a través de puentes, asociar conceptos / procesos, resaltar contrastes, pero también armonías… tantas avenidas que surgen para dar lugar a una solución.
- estructura y síntesis de ideas : Enumerar y organizar gráficamente tus ideas permite una mejor visión global de la situación y un cierto paso atrás (para estructurar las ideas, puedes utilizar el CIRCEPT).
- buscar ideas nuevas y / o innovadoras : los dos hemisferios del cerebro trabajan juntos, permitiendo que surjan proyectos disruptivos.
- organización de eventos o proyectos : articular un gran evento o proyecto de una manera más sintética, organizada y viva.
- preparación de una intervención oral : estructurar su discurso con diferentes colores y formas asociadas a palabras clave permite, en particular, construir mejor su discurso, memorizarlo mejor, pero también encontrar más fácilmente el hilo de su discurso en caso de un "agujero negro".
- organización del trabajo : listado de tareas a realizar, priorización, etc.
- Tomar nota : organizar lo que se dice para representarlo mejor y retenerlo.
- implementación de una campaña de comunicación : definir y organizar la estrategia adoptada de forma explícita y jerárquica.
Los mapas mentales se pueden utilizar en muchas otras áreas. El secreto de una sesión de mapas mentales exitosa radica en la elaboración cuidadosa y organizada del mapa.
Los límites de los mapas mentales
Un mapa mental puede ser inadecuado para usar en proyectos demasiado complejos que requieren una estructura de árbol desproporcionada, lo que hace que la visualización se cargue y, por lo tanto, sea difícil de usar, o incluso completamente ilegible.
Además, dado que esta es una herramienta relativamente subjetiva, puede ser difícil lograr que todos tengan la misma percepción de una tarjeta que la persona que la creó. De ahí el interés por construir mapas mentales de forma colectiva, reduciendo así el aspecto subjetivo.
¿Cómo usar mapas mentales?
Puede utilizarlos para su propia organización o para el trabajo en grupo. Su interactividad les permite ser utilizados "en vivo" a través de un retroproyector.
Acercarse
Definir un tema central
Este es el objetivo de tu MindMap o el tema principal de tu reflexión. Puede materializarse mediante una palabra clave, una imagen / dibujo / boceto / foto, una expresión, etc.
Se coloca en el centro del mapa. Debe ser visible a primera vista, legible en el caso del texto, en colores y formas que atraigan la atención de todos. El objetivo es no perder nunca de vista el tema principal del proceso para mantener la reflexión en el camino correcto y no perderse.
Priorice visualmente su mapa mental usando un código de color:
Cada tema tiene su propio color (que se aclara cuanto más descendemos en la jerarquía del mismo tema principal, por ejemplo); diferentes tamaños de fuente según el nivel del árbol (caracteres grandes y / o en negrita para los temas principales, más pequeños para los siguientes niveles); enlaces cada vez más delgados; etc.
Asociar ideas principales
Asociado a tu elemento central, coloca los temas subyacentes a lo largo de la reflexión hasta que se agote la imaginación de los participantes, organizándolos y priorizándolos de forma lógica si es necesario (en el sentido de las agujas del reloj, por ejemplo, luego comenzando con una lectura en la parte superior derecha, así como para facilitar la memorización).
Elija un color diferente para cada uno de los temas principales
Podrás mantener esta misma tonalidad (degradándola por ejemplo) para todos los sujetos de los niveles inferiores con el fin de facilitar la visualización, optimizar el análisis y favorecer la memorización.
Relacionar las ideas secundarias con las anteriores.
Para cada subtema, vincule los elementos resultantes, luego continúe vinculando los niveles subyacentes a esos elementos según sea necesario, hasta que se le acabe la imaginación.
Organice sus ideas en hasta 5 capas
Para optimizar la visualización y la memorización, es recomendable limitar el número de niveles jerárquicos a 4 o incluso a 5 como máximo. Divida, si es necesario, el reflejo en varios MindMaps para que el mapa siga siendo legible.
Crea puentes entre diferentes subtemas
Durante algunas sesiones de mapas mentales, puede ser útil, a veces revelando soluciones, vincular diferentes elementos / subelementos. Pasarelas en las que nadie había pensado hasta entonces y que aparecen a medida que va tomando forma el Mapa Mental.
