¿Qué es un folleto de bienvenida?
La integración de un nuevo empleado representa un tema estratégico real para su empresa. El folleto de bienvenida es la primera parte del proceso.
Se trata de una Herramienta de soporte de RR.HH. enviada al empleado el primer día de asumir un puesto en sus instalaciones .
Este cuaderno presenta a la empresa en su contexto y su entorno, destaca el métodos de trabajo que son específicos para él.
Enumera toda la información necesaria y los elementos prácticos destinados a facilitar la rápida adquisición de puntos de referencia. Finalmente, contiene todos los elementos de orientación útiles para un nuevo empleado.
Nota: aunque el folleto de bienvenida es una herramienta de recursos humanos relevante y completa, de ninguna manera puede reemplazar el soporte personalizado brindado a su empleado en los primeros meses de su integración.
Objetivos del folleto de bienvenida
El propósito de este documento es facilitar la integración y desarrollar la autonomía de su empleado. Le dará al recién llegado la oportunidad de:
- Sumérjase en los valores y el funcionamiento de la sociedad.
- Encuentra tu camino más fácilmente dentro de la estructura.
- Familiarícese y familiarícese con la normativa vigente en la empresa.
El folleto constituye una verdadera caja de herramientas práctica y siempre accesible para el empleado. Podrá extraer cualquier información útil de acuerdo con sus preguntas. También promueve la desarrollo de la motivación y el sentido de pertenencia de su empleado.
Nota: El folleto de bienvenida deberá enviarse, el día que asuman su cargo, a todos los empleados de la empresa sin excepción, independientemente de su profesión o condición. También se puede adaptar según el tipo de contrato que tenga el recién llegado. Contratos de duración determinada y pasantes tendrá información más concisa y concreta, yendo directo al grano. En cuanto a los titulares de CDI, la información mencionada será más completa y detallada.
Normativa que rige el folleto de bienvenida de la empresa
Ninguna normativa de existencia o contenido enmarca oficialmente la creación del folleto. La importancia y el impacto en la toma de sus empleados .
Este documento está evolucionando, recuerde actualizarlo tan pronto como sea necesario.
Contenido del folleto de bienvenida y ejemplo de secciones
Su contenido difiere de una empresa a otra. También depende de lo que desee resaltar para un recién llegado al trabajo. Estos son los principales elementos de apoyo que se encuentran en este documento:
- Introducción: presenta brevemente el contexto empresarial y puede ir acompañado de una palabra de bienvenida del director ejecutivo de la estructura. La ventaja es personalizar la acogida y reforzar el sentimiento de pertenencia de su empleado.
- Presentación de la empresa : se trata aquí de dar información concreta sobre la estructura, así como los proyectos y Ejes estratégicos determinado para los años venideros. El objetivo principal de este capítulo es informar, pero también puede consolidar la motivación del empleado. Le da la oportunidad de encontrar su lugar y su aportación personal a los proyectos de la empresa a la que acaba de incorporarse.
- Valores de la empresa: le dan al nuevo empleado una idea general de la forma de vida dentro de la empresa y elementos unificadores a lo que debe adherirse para facilitar su integración exitosa.
- Informaciones prácticas : En este apartado se enumeran todos los elementos que favorecen la orientación del recién llegado a su entorno: plano de acceso, aparcamiento, restaurante, transporte, horario de trabajo, información sobre la intranet de la estructura, acceso informático, etc.
- Normativa y obligaciones legales: esta sección integra tanto el reglamento interno de su empresa , sino también el convenio colectivo aplicable a su estructura. También puede optar por incluir información relacionada con la seguridad y salud ocupacional.
- Órganos de representación del personal (IRP): Es importante comunicar los nombres y datos de contacto de los representantes, sus respectivos roles y áreas de intervención dentro de la empresa. Puede ser reconfortante para un nuevo empleado saber a dónde acudir cuando se enfrenta a un problema en particular.
- Capacitación: algunas empresas optan por agregar una pestaña para la formación profesional. Esta parte determina las posibilidades existentes y las condiciones de acceso a la formación en la empresa. Esta es una oportunidad adicional para motivar a su empleado.
Presentación: un formato sencillo y eficaz …
Su guía puede adoptar cualquier aspecto que necesite, pero a menudo se presenta como un pequeño folleto (generalmente tamaño A5).
Asegúrese de que el folleto de bienvenida ser atractivo y contener información útil para todos los empleados . No se trata de inundar a los nuevos empleados con información densa y poco concreta. Concentre la información esencial y prioritaria dentro de este documento en un formato breve y conciso.
No dudes en hacer una imagen y un diagrama. el folleto para hacerlo más animado y atractivo.
Un folleto de bienvenida bien elaborado es una herramienta de RR.HH. decisiva para la integración exitosa de sus empleados, así que déle especial importancia.
