Durante un taller, ¿cómo decidir entre varias opciones, soluciones, puntos a tratar como una prioridad? El método de votación ponderado con capital en puntos proporciona una respuesta simple a esta pregunta. Descubra cómo utilizar esta herramienta para tomar decisiones en grupo.
¿Cuál es el voto ponderado por capital de puntos?
Esta herramienta de decisión se basa en la distribución individual de un capital de puntos. A su vez, cada miembro del grupo de trabajo asigna una serie de puntos a las opciones que considera mejores en respuesta a la pregunta formulada. Ayuda práctica para decisiones colectivas y construcción de consensos.
La mecánica de la herramienta.
El principio es extremadamente simple: cada participante en la decisión tiene un capital de puntos para distribuir. Este último se definirá en función del número de elementos a clasificar. Generalmente consta de 15 puntos por unas veinte opciones.
Estos 15 puntos se distribuirán de acuerdo con la siguiente regla:
- Para la opción de prioridad: 5 puntos,
- Para el segundo que viene: 4 puntos,
- Para el 3er: 3 puntos,
- Para el 4to: 2 puntos,
- y finalmente 1 punto para el último.
Si el facilitador (o el grupo) decide que los participantes conservan solo 3 opciones cada uno (para que se decidan diez propuestas), el capital de puntos a distribuir puede ser 6: 3 para la primera, 2 para la segunda y 1 para la último.
Luego se suman las puntuaciones. A continuación, se realiza un ranking de las opciones establecidas en función del número de puntos recogidos por cada una. Al final, la decisión queda en manos del grupo para validar el resultado.
Aplicaciones
El voto ponderado por capital de puntos se utiliza después de una lluvia de ideas, al final de un taller, de una reunión de decisión … para:
- Clasifique las mejores ideas de los participantes
- Seleccionar las causas de un problema para tratarlo como una prioridad
- Elija las soluciones más adecuadas
- Definir acciones o tareas prioritarias
Beneficios y limitaciones
Este método es simple, fácil y rápido de implementar. Permite obtener consenso, cada miembro del grupo participando en la votación.
Por otro lado, sigue siendo subjetivo. No apela directamente a ningún criterio racional. Se basa únicamente en la valoración individual de los miembros del grupo de trabajo de acuerdo con su propia percepción del problema en cuestión y las respuestas que se pueden dar.
Implementación del voto ponderado por capital de puntos
Esta herramienta de apoyo a la toma de decisiones se utiliza al final de la reunión para priorizar o elegir elementos de una lista. Las opciones se presentan en una pizarra, rotafolio o en una pantalla usando un proyector de video.
- El grupo define la cantidad de elementos a seleccionar y fija la cantidad de puntos a distribuir para cada participante.
- El anfitrión pide la pregunta que se va a votar; al igual que en una encuesta, la redacción de la pregunta es importante. No debe ser ambiguo o interpretable de diferentes formas. La sencillez es la regla.
- Los participantes votan distribuyendo a su vez el capital de puntos en su poder. Es aconsejable que la votación se realice de forma confidencial para evitar fenómenos de influencia. Todos deben votar en su alma y conciencia sin inspirarse en las decisiones del prójimo.
La votación también se puede realizar mediante notas adhesivas. Siguiendo el mismo principio, los actores pegan el número de Post-it en una pizarra según la puntuación que asignan a cada propuesta.
- El facilitador informa los votos individuales en una tabla de resumen.
- Cuando todos han hablado, el responsable de la reunión suma los puntajes de cada opción y luego los clasifica según la cantidad de puntos recibidos.
- El grupo respalda el resultado de la votación.
- En caso de empate entre varias opciones, el grupo puede:
- - decidir entre las opciones con el mismo número de puntos mediante una nueva votación,
- - ponderar su puntuación por el número de votantes de cada uno de ellos,
- - o finalmente profundizar en el análisis de las opciones que quedan en competencia para elegir la prioridad.
Ejemplo de tabla resumen
Sobre el mismo tema, ver la matriz de decisión: utilizando un mecanismo similar, se basa en la evaluación de criterios objetivos. Más largo de implementar, este método tiene la ventaja de reducir el lado subjetivo de la evaluación, un gran inconveniente del método de votación ponderada.
