¿Cómo seguir el progreso de un proyecto, organizar y coordinar la secuencia de tareas? Este es el propósito del método PERT que se utilizará junto con un diagrama de Gantt. Una herramienta particularmente valiosa para proyectos complejos donde las tareas son interdependientes con rutas paralelas. El objetivo es controlar el tiempo de espera.
¿Qué es un gráfico PERT?
El nombre significa "Técnica de evaluación y revisión de programas". Es una herramienta visual de programación y planificación de proyectos.
Su finalidad es organizar las tareas en forma de red para facilitar la gestión del proyecto. Esta representación gráfica permite identificar las conexiones entre las diferentes tareas, los tiempos de ejecución, las interdependencias.
A saber: PERT está cerca del Método de ruta crítica (CPM) que tiene como objetivo identificar la ruta que permite el menor tiempo de realización posible, no comprimible.
Por qué utilizar P.E.R.T. ?
Esta herramienta facilita el control del proyecto. De hecho, permite:
- dar una visión real de la entrega del proyecto,
- anticipar la asignación de recursos recursos humanos y financieros, técnicos,
- identificar las tareas a procesar más rápidamente si desea entregar el proyecto antes,
- identificar las tareas a procesar simultáneamente (trabajo paralelo) y tareas anteriores,
- identificar tareas críticas y no críticas para cumplir con los plazos - permite, por ejemplo, reasignar recursos si es necesario,
- preparar la construcción de un horario de Gantt.
- asignar responsabilidades (ver el método RACI).
Representación gráfica del diagrama
El diagrama está organizado en forma de red. Tiene un principio y un final, etapas y tareas.
Las tareas están representadas por flechas enmarcadas por 2 pasos (o nodos). Cada paso tiene una fecha más temprana y una fecha más tardía.
Nota: para todas las explicaciones, usamos números de días en lugar de fechas. Esto facilita la comprensión de la lógica. Una fecha anterior de 5 días corresponde a 5 días después del inicio del proyecto.
Pasos para crear un PERT
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Prepara las tareas
Empiece por enumerar las tareas: sea exhaustivo y mantenga un nivel de detalle manejable.
Puede utilizar el método de lluvia de ideas para no olvidar nada y dividir el proyecto con la WBS (Work Breakdown Structure)
Estime su duración y su (s) antecedente (s): para cada tarea, estime el tiempo necesario para su tratamiento.
Ejemplo de una tabla de anticipación
Mancha Duración Antecedente (s) PARA 2 - B 8 - VS 5 PARA D 2 B mi 6 B F 5 mi GRAMO 3 A, D Para estimar la duración de las tareas, puede utilizar esta técnica: la estimación de 3 puntos.
Esta fórmula te da una duración promedio basada en una estimación que crees que es más probable, un segundo optimista y un último pesimista.
Estimación = (a + 4m + p) / 6
a = estimación optimista
m = probable (la "m" proviene de "Más probable")
b = pesimista
Consulte además este artículo: Estimación sencilla de tareas con estimación técnica de tres puntos
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Construya la red vinculando tareas juntas, a través de pasos
Regrese a la tabla con la lista de tareas pendientes y construya la red usando los enlaces de dependencia (los antecedentes). Indique en el gráfico la designación de las tareas y su duración como se definió anteriormente.
El punto punteado se califica como ficticio. Veremos cómo tratarlo a continuación.
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Indique las fechas lo antes posible
Dar el primer paso (aquí "1"), agregar la fecha más temprana del paso anterior a la duración de la tarea que le concierne: 0 + 2 (tarea A) = 2
Haz lo mismo con todas las tareas. Por ejemplo, para el paso 4: 8 + 6 (tarea E) = 14.
Cuando varias tareas convergen en el mismo paso (aquí el paso Final), mantenga como fecha más temprana el mayor número de días de las diferentes posibilidades.
En nuestro ejemplo:
- - La ruta que pasa por la tarea C da una fecha de 7 días como mínimo
- - por tarea G, 13 días
- - por F, 19 días
Por lo tanto, retenemos 19 días, porque el proyecto finalizará como mínimo 19 días después de su inicio.
El caso de la tarea ficticia
En cuanto a la G, tiene 2 anteriores D y A. Como una tarea solo puede ser representada por una sola flecha, es necesario crear una tarea ficticia. Como D tiene la fecha más alta como mínimo, la etapa 3 se crea al final de una manera convencional; luego, se crea una tarea ficticia A 'con una duración de 0 que vincula las etapas 1 y 3.
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Complete las fechas a más tardar
Siga el camino inverso para calcular las fechas a más tardar. Empiece desde el último paso e indique la fecha como máximo igual a la fecha como mínimo, aquí 19 días. Luego, suba por el gráfico restando este tiempo de la fecha más tardía del paso en cuestión, la duración de la tarea que lo precede para encontrar la fecha más tardía del paso posicionado aguas arriba.
Ejemplo para el paso 1: 19 días (nodo final) - 5 días (tarea C) = 14 días
Cuando 2 tareas se originan en el mismo paso, calcule las fechas en ambos casos y use la fecha más pequeña. Proceda de la misma forma con las tareas ficticias.
Ejemplo para el paso 2: pasando por la tarea D, la última fecha es 14, mientras que en el paso E, tenemos 8. Por lo tanto, retenemos 8.
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Calcular los márgenes de las tareas
Estos márgenes son grados de libertad que permiten absorber retrasos. Aseguran la flexibilidad del proyecto.
Definición de margen total
La holgura total representa el retraso que puede tomar la finalización de una tarea sin afectar la fecha de finalización del proyecto (siempre que haya comenzado en su fecha más temprana).
Para evaluar el margen de una tarea, da los 2 pasos que la rodean y aplica el siguiente cálculo:
Fórmula para el margen total: Fecha a más tardar del siguiente paso - Duración de la tarea - Fecha a la más temprana del paso anterior
Ejemplo: para la tarea D, el margen total es de 6 días (16-2-8).
Definición de margen libre
El margen libre corresponde al retraso que puede tomar la finalización de una tarea sin afectar la fecha más temprana de las siguientes tareas (siempre que haya comenzado en su fecha más temprana).
Fórmula de margen libre: fecha más temprana del siguiente paso - Duración de la tarea - Fecha más temprana del paso anterior
Nota: el margen libre no puede ser mayor que el margen total
Esto es particularmente importante cuando un equipo externo tiene que intervenir en una fecha específica. Esta fecha no debe posponerse por el retraso de la tarea anterior.
Calcular los márgenes en el ejemplo
Mancha Margen libre Margen total PARA 0 12 VS 12 12 B 0 0 D 0 6 GRAMO 6 6 mi 0 0 F 0 0 -
Definición de la ruta crítica
Este es el camino que atraviesa tareas con cero holgura total. Este gráfico indica el marco temporal incompresible para la realización del proyecto. Obtenga más información sobre la ruta crítica.
Una vez finalizado el PERT, es recomendable construir un cronograma de Gantt para facilitar la visualización y la gestión diaria.
Tenga en cuenta que este diagrama no se puede ensamblar de una vez por todas al inicio del proyecto. Debe actualizarse de acuerdo con los eventos (retrasos, etc.).
Se hace referencia a este archivo en: Planificación de proyectos: métodos y herramientas
