Una de las fases más delicadas de un proyecto es estimar las cargas antes de que comience. Este acto de equilibrio requiere rigor para obtener un costeo suficientemente preciso y relevante. Veamos cómo estimar el número de días hombre.
¿Por qué estimar los cargos?
A menudo descuidado, este trabajo ocupa, sin embargo, un lugar central en la fase de encuadre .
Una deriva en el costeo de un proyecto genera un riesgo importante con posibles impactos en los plazos previstos y el respeto del presupuesto. Desafortunadamente, los gerentes de proyecto no siempre dedican el tiempo necesario a refinar sus cifras.
La estimación del número de días hombre * - también escrito como "hombre / día" (o hombre / mes o incluso hombre / año), necesarios para llevar a cabo cada tarea del proyecto, permite:
- planificacion de acciones (secuencia y duración) de los distintos hitos,
- determinar la fecha de finalización del proyecto ,
- organización de la carga de trabajo partes interesadas,
- la solicitud de costeo para el establecimiento de cotizaciones para cualquier proveedor de servicios,
- estimación del presupuesto del proyecto en términos de recursos humanos,
Método de costeo del proyecto
Veamos cómo proceder para estimar mejor las cargas del proyecto.
Hemos optado por ofrecerle un método sencillo. Existen enfoques más sofisticados. Tenga cuidado de no caer en la trampa de la planta de gas. Lo importante es trabajar con una herramienta operativa, que es realmente útil.
Aquí está el proceso:
-
Enumere en detalle las tareas a realizar
Partir de las principales etapas del proyecto y Divida el trabajo a realizar en tareas básicas. Es más fácil estimar el tiempo que lleva completar una actividad básica en lugar de un conjunto de operaciones.
Para cada tarea, determine quién debe intervenir.
Asignar una actividad a una persona . Si tiene lo suficiente para desglosar el desglose de tareas, generalmente solo tendrá un perfil para asociar por actividad.
Evaluar el tiempo necesario para dedicarlo a cada tarea.
Estamos llegando al meollo del asunto. ¿Qué métodos utilizar?
Aquí hay varios enfoques complementarios:
- confiar en los informes de fin de proyecto,
- pregunte a sus compañeros más experimentados,
- ponerse en contacto con un experto en la profesión en cuestión,
- utilice gráficos que le proporcionen los costos estándar,
- trabajar en equipo para afrontar las evaluaciones.
Para ser más precisos, aquí hay una herramienta que es fácil de usar: la estimación de 3 puntos.
Usado con el método PERT, esta fórmula te da un tiempo promedio basado en una estimación que crees que es la más probable, una segunda optimista y una última pesimista.
Estimación = (a + 4m + p) / 6
a = estimación optimista
m = probable (la "m" proviene de "Más probable")
b = pesimista
Si quieres utilizar esta fórmula, tenla en cuenta desde el inicio de tus investigaciones, porque tendrás que recoger las 3 estimaciones cada vez: la duración mínima, la más probable y finalmente la duración máxima.
Consulte además este artículo: Estimación sencilla de tareas con estimación técnica de tres puntos
Complete una hoja de estimación de carga
Le recomendamos que utilice un archivo de Excel (u otra hoja de cálculo) para ingresar todos sus datos. Puede agregar la ADR (tarifa diaria promedio) para un proveedor o el costo por hora internamente .
Ejemplo de una hoja de evaluación de la carga de trabajo y el cálculo de costos del proyecto
Proyecto: Rediseño de sitio web Jefe de proyecto :
Fecha:
Tareas Vocero Tiempo (d / h) Días de costo Coste total (€) Diseño mapa gráfico DA 1 600 600 Modelos DA 2 600 1200 Diseño total 3 1800 Funcional Árbol del sitio Gerente de proyectos web 1 600 600 Características Gerente de proyectos web 1 600 600 Arquitecturas de datos Gerente de proyectos web 0.5 600 300 Total funcional 2,5 1500 desarrollo web Integración HTML Desarrollador 4 500 2000 PHP de desarrollo Desarrollador 4 500 2000 Desarrollo web total 8 4000 … Total Otro ejemplo :
Si las tareas se comparten entre diferentes partes interesadas, es interesante adoptar una presentación de tipo "tabla cruzada" para resaltar la participación de cada recurso. Muy práctico para ajustar cargas con el fin de reducir la duración del proyecto.
Tareas Vocero Tiempo
(d / h)
Costo
Julie … Alain TJM
MOT por hora
700 € 600 € D / h Costos D / h Costos Diseño mapa gráfico 1 700 1 700 Modelos 1 700 2 600 3 1300 Diseño total 2 1400 600 4 2000 … … … … … … Proyecto total 4 2800 10 6000 14 8800 …
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