Ya sea que necesite crear un nuevo sitio web, rediseñar su sitio existente o agregarle nuevas funciones, el desarrollador (o la agencia web) le pedirá especificaciones. Y cuanto más claro sea, más se verá el sitio web como usted lo desea. Para hacerlo bien, aquí se explica cómo crear una especificación completa y legible.
1- Contexto y definición del proyecto
Cualquier sitio web es el escaparate, la imagen de tu negocio. Por lo tanto, debe coincidir perfectamente con su perfil. Para ello, el desarrollador encargado de crear o rediseñar su sitio web necesitará mucha información. ¡No solo le ahorrará tiempo, sino que también tendrá la mejor oportunidad de obtener un trabajo perfecto!
En un breve párrafo, brinde información útil sobre su empresa y proyecto. No dude en compartir sus éxitos, sus productos estrella y su entorno.
« El contenido viene antes que el diseño. Un diseño sin contenido no es un diseño, es una decoración. »
- Jeffrey Zeldman, emprendedor -
2 - Objeto de su sitio web
Su proveedor no puede adivinar lo que tiene en mente. Por eso es importante escribir en sus especificaciones, de manera concisa y clara, el por qué y el cómo.
¿Por qué necesita un sitio web hoy? ¿Qué esperas de él? Utilice el método SMART para cumplir sus objetivos. Deben ser específicos, mensurables, procesables, relevantes y de duración determinada.
3 - Perímetro
¿Cuál es el alcance de su actividad y su mercado? Si tu actividad es internacional probablemente necesitarás un espacio en francés y un segundo en inglés (u otro).
4 - Descripción funcional de necesidades
Aquí estamos en la parte más compleja de las especificaciones si no eres un fanático de la web. La base del sitio web se establecerá aquí. Como en la tabla que proporcionamos a modo de ejemplo, indique sus necesidades y los borradores que ya ha realizado.
5 - Sobre presupuestario
No tenga miedo de donar su presupuesto. ¡El desarrollador no está aquí para estafarte! Él estimará lo que es posible en función de su presupuesto. También podrá ofrecerle asistencia o una oferta para mantener su sitio. Y cuanto más precisas sean sus especificaciones, más su estimación será también.
"Si cree que un buen diseño es caro, debería considerar el coste de un mal diseño"
- Ralf Speth, director general de Jaguar Land Rover -
6 - Plazos
¿Cuándo necesitas tu sitio web?
Lo mejor es proporcionar un calendario con fechas límite: wireframes, carta gráfica y diseño, desarrollo, pruebas, carga
Ejemplo de la estructura de las especificaciones:
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Negocio |
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nombre de la empresa |
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Correo electrónico |
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Teléfono |
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Dirección |
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nombre del proyecto |
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Nombre de la persona de contacto |
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contexto |
Historia | ||
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Tamaño de la empresa |
Rotación, número de empleados |
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Ocupaciones |
Productos |
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Servicios |
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Posicionamiento de marca |
¿Lujo, gama media, gama baja? |
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Proyecto |
Estado actual |
¿Es este tu primer sitio web? ¿Un rediseño? Si es un rediseño, ¿qué estaba mal con el anterior? ¿Qué iba bien? Cual es tu trafico? ¿Cuándo lo creaste? ¿Cómo lo actualizas? |
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Objetivo del nuevo sitio |
¿Aumentar su tráfico? ¿Generar ventas? ¿Aumentar su número de prospectos? ¿Crear una imagen para su marca? ¿Proporcionar un medio de comunicación más agradable? ¿Convertirse en "responsive móvil"? ¿Abrir un comercio electrónico? |
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Objetivo |
Enumere o describa a sus clientes actuales y potenciales ¿Cuáles son sus intereses y necesidades? |
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Papel |
Responsable del proyecto en su empresa |
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Perímetro |
Estimación de volumen |
Número de productos y servicios |
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Número de artículos |
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Número de páginas y / o capítulos |
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Competidores |
Dar el sitio web de algunos de sus competidores, directo o indirecto |
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Descripcion funcional |
Diseño |
Contenido y renderizado |
Imágenes, fotos, videos, textos que proporciones Contenido que debe proporcionar el desarrollador ¿Su empresa tiene una identidad visual que el desarrollador debe respetar? |
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Ejemplos de deseos |
También proporcione ejemplos de sitios web que le gusten, incluso si no pertenecen a su industria. |
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plano del sitio |
Proporcione una estructura de árbol global de su sitio. Incluso si este no es definitivo Ejemplo :
… |
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Técnico |
Alojamiento |
¿Quién es responsable del alojamiento y dominio del sitio? |
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SEO |
¿Cuáles son tus expectativas de SEO? ¿Debería encargarse el desarrollador? ¿Cuáles son sus objetivos o medios actuales? |
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Idiomas |
¿Es necesario que su sitio sea multilingüe? ¿El desarrollador debe encargarse de la traducción? |
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Características técnicas |
¿Su sitio necesita características especiales que requieran programación? Como :
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Actualización y mantenimiento del sitio |
¿Quién mantendrá el sitio web? ¿Un miembro interno? ¿O el desarrollador a través de un contrato específico? |
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Herramientas de análisis y seguimiento |
¿Utiliza sitios de análisis de tráfico como Google Analytics, por ejemplo? |
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Presupuesto |
Asignación presupuestaria; sobre de recursos |
¿Cuál es su presupuesto para el sitio web? ¿Tiene un presupuesto para soporte o capacitación en el sitio? |
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Compromisos y plazos |
Calendario |
¿Cuándo quieres recibir tu sitio web? Planificar pasos intermedios para garantizar el seguimiento y la comprensión del proyecto. |
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Entregables |
Pídale al desarrollador que le proporcione:
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Consulte también nuestra plantilla de especificaciones genéricas
