Espacios de trabajo compartidos basados en el modelo de startups
El espacio abierto es una tendencia procedente directamente de EE. UU., Que atrae cada vez a más empresas francesas jóvenes. Se trata de repensar el espacio de trabajo: las oficinas cerradas están desapareciendo en favor de las grandes plantas diáfanas.
Nota: dependiendo del sector comercial de la empresa, este diseño innovador no es necesariamente adecuado. Los vendedores que se encuentran con frecuencia con los clientes en la oficina, por ejemplo, difícilmente pueden aprovechar un espacio abierto.
El punto de vista del empleador
- Optimizar el espacio derribando particiones, o ahorrando los costos de construcción, ahorra metros cuadrados. Para la misma superficie, el espacio abierto puede albergar un mayor número de empleados. La ventaja para la empresa es, por tanto, sobre todo económica. Cuando los precios de la tierra se disparan, hay una gran ventaja en ganar competitividad …
- El aspecto flexible es particularmente atractivo para empresas con altos picos de actividad. La distribución del espacio en función de las variaciones de plantilla permite una rápida adaptación a la llegada de empleados con contrato de trabajo temporal.
- Si bien el diseño tradicional de la oficina individual requiere moverse o escribir para comunicarse con los colegas, los espacios abiertos permiten una comunicación más rápida. Ahorro de tiempo que aumenta la productividad del equipo, contacto permanente que promueve la capacidad de respuesta de los empleados, agiliza el flujo de información y facilita el trabajo en equipo.
El punto de vista del empleado
" El espacio abierto es fácil de usar. ". Un argumento importante para los fanáticos de las oficinas diáfanas, sin embargo, debe ser calificado … En juego: el bienestar en el trabajo, no necesariamente favorecido por este modelo de moda.
Espacio abierto vs calidad de vida en el trabajo
O bien, el espacio abierto permite a priori para crear vínculos más fácilmente con colegas. De cualquier manera, esta organización del espacio de trabajo puede ser una fuente de emulación profesional. Y todavía …
Muchos empleados se oponen a las críticas:
- Falta de privacidad: la oficina es un lugar central de la vida del empleado, que pasa la mayor parte del tiempo allí. La necesidad de privacidad es subyacente y la descompartimentación se interpone en el camino. En su puesto de trabajo en el espacio abierto, además, es imposible para el empleado ajustar la intensidad de las luces o la temperatura. Esta falta de autonomía y control es uno de los inconvenientes que se observan con frecuencia.
- Presión jerárquica: bajo la atenta mirada de su jefe, el empleado puede sentirse vigilado. Una sensación muy desagradable, que probablemente aumente el nivel de presión. La presencia cercana de colegas también puede exacerbar el sentimiento de competencia, lo que no siempre es beneficioso.
- Ruido : el timbre de los teléfonos, las animadas conversaciones de los empleados, el ruido de los teclados de las computadoras … todos ruidos molestos que no ayudan a la concentración.
En un momento en el que el estrés aumenta y el agotamiento se avecina, en un contexto en el que el bienestar en el trabajo es una prioridad, los espacios abiertos no son necesariamente adecuados. La falta de privacidad, la presión y el ruido son fuentes potenciales de estrés y fatiga.
Nota: la libre circulación de personas también promueve la transmisión de microbios. La tasa de baja por enfermedad es más alta en los espacios abiertos, una desventaja evidente para el empleador.
Repensar el espacio abierto para aprovechar las ventajas, sin las desventajas
¿Por qué no imaginar un espacio de trabajo flexible, a medio camino entre la distribución tradicional de oficinas cerradas y el atractivo modelo de espacio abierto?
- Mejorar el entorno laboral en general: confiar en una decoración relajante (plantas verdes, iluminación tenue, muebles de madera, etc.) e invertir en equipos ergonómicos reduce el estrés para mejorar el bienestar de los equipos en el trabajo. Una buena insonorización del local, para el aislamiento acústico, también es un tema central: un profesional de la acústica ofrece un valor añadido real en este sentido.
- Establecer un reglamento: el empleador puede considerar la posibilidad de establecer reglas para vivir en la comunidad. Por ejemplo, prevé momentos en los que el ruido debe mantenerse al mínimo.
- Desarrollar espacios modulares: Mamparas y estanterías pueden permitir dividir el espacio de forma no definitiva y sin desperdiciar espacio. El mobiliario se mueve según el contexto, para crear una intimidad beneficiosa tan pronto como sea necesario.
- Inventando la oficina flexible: ¡openspace es compatible con la creación de espacios aislados! Al margen del open plan: salas de reuniones, salas dedicadas al relax y al descanso, “burbujas” telefónicas… Ya sea para hacer una pausa o para concentrarse mejor, estos espacios son imprescindibles. Los trabajadores nómadas, además, disfrutan moverse del espacio abierto a la sala de reuniones, moverse por su lugar de trabajo para despejar sus mentes.
- Fomentar el teletrabajo: el empresario podrá recordar a sus equipos la posibilidad de permanecer trabajando en casa, en la biblioteca o en el coworking. La flexibilidad así ofrecida aumenta la sensación de autonomía y contribuye significativamente al bienestar en el trabajo.
