¿Qué es un HRIS?
Definición
HRIS, para el sistema de información de gestión de recursos humanos, es una solución de software diseñada para revolucionar la función de recursos humanos en la era digital. Se trata de automatizar, desmaterializar y centralizar procesos y datos.
Características
Las soluciones de RR.HH. ofrecen diferentes módulos para optimizar la gestión de recursos humanos.
- Tareas administrativas : el componente de gestión administrativa incluye, en particular, nóminas, gestión de permisos y RTT, informes de gastos, gestión provisional de horarios y horarios, jornada laboral y contratos laborales.
- Gestión del talento: El aspecto del capital humano está en el centro de los desafíos de las habilidades y los ladrillos de gestión de carrera. El HRIS participa en la implementación de plataformas formativas tipo e-learning, en la supervisión de ofertas y solicitudes de movilidad interna. El software de RR.HH. se convierte en el repositorio de la empresa a la hora de catalogar y desarrollar sus recursos humanos.
Bien , el HRIS permite controlar automáticamente toda la gestión del personal. El software también está equipado con sistemas de informes eficientes: los cuadros de mando destacan los indicadores esenciales para mejorar la productividad de la empresa.
¿Por qué instalar un software de gestión de recursos humanos en una empresa?
Para ahorrar tiempo con la automatización.
- Como administrador de nómina, el HRIS agiliza su servicio de nómina: edición automática de nóminas, ingreso automático de informes de gastos, etc.
- Como software de gestión del tiempo, HRIS agiliza y acelera la implementación de horarios para coordinar mejor los horarios de nómina.
- Como gerente de carrera, el HRIS ayuda a desarrollar e implementar el plan de capacitación (ahora el plan de desarrollo de habilidades).
Su departamento de RRHH se dedica a tareas de mayor valor añadido.
Optimizar la gestión de recursos humanos.
HRMS es una solución colaborativa. Al configurar los derechos de acceso, autorizas a tus empleados a actuar directamente en el software, a su escala - solicitud de movilidad, baja, formación … Más allá del ahorro de tiempo, este aspecto ofrece una mayor rendición de cuentas a todos los stakeholders de la empresa y les da a los empleados un sentimiento de autonomía. Dependiendo del software elegido, los empleados también pueden intervenir para mejorar su experiencia profesional: su bienestar se ve directamente afectado por el aumento.
Para mejorar la marca de su empleador.
El HRIS es una herramienta innovadora. El software también ofrece la ventaja de la fiabilidad: el riesgo de error humano en la gestión de recursos humanos se reduce considerablemente. También se beneficia de una solución integral para optimizar su rendimiento.
Los pasos para implementar su proyecto
El departamento de recursos humanos juega un papel central en impulsar el cambio. Descubra los 3 pasos esenciales para un proyecto HRIS exitoso.
1. Eliminar obstáculos
2 obstáculos importantes para la implementación de un HRIS dentro de la empresa:
- El costo: compare los precios de diferentes software y mida la relación costo-beneficio de implementar la solución en su negocio.
- Dificultades técnicas: esto implica que los empleados se acostumbren a una nueva solución de TI. La formación de RR.HH. puede resultar útil para este propósito.
2. Elegir el HRMS adecuado
Para comprobar al elegir su HRIS:
- Interoperabilidad del sistema: el software debe poder comunicarse con otras soluciones de TI ya instaladas en la empresa.
- Facilidad de uso: un HRMS intuitivo es más fácil de configurar y usar. Solicite una prueba o demostración gratuita antes de comprar una suscripción.
- Flexibilidad: su software debe ser escalable, para adaptarse a los cambios internos.
¿Qué módulos elegir?
Dependiendo de sus necesidades, el tamaño de su negocio y su presupuesto, elija los módulos de su HRIS con cuidado, con la posibilidad de agregar más a medida que lo usa.
¿Paquete de software o modo SaaS?
El HRMS está disponible como un paquete de software ERP o en modo SaaS.
- Las ventajas del paquete de software: se ofrece productos a medida, generalmente a un precio más elevado. Sin embargo, tenga cuidado, cualquier actualización implica la intervención en todas las estaciones informáticas de la empresa.
- Las ventajas de HRIS en modo SaaS: se beneficia de una suscripción a una tarifa ventajosa. La implementación de la herramienta de gestión de recursos humanos también se facilita. Finalmente, puedes acceder a él desde cualquier terminal. Sin embargo, tenga cuidado, esta solución es limitada en términos de posibilidades de personalización.
3. Aproveche su solución de software
¿Ha elegido su HRIS y ha formado a sus equipos? 2 precauciones útiles:
- para aprovechar al máximo el modo colaborativo, asegúrese de configurar los derechos de acceso correctamente;
- Aproveche al máximo sus cuadros de mando para medir el impacto de su herramienta de gestión en el rendimiento general de su negocio.
