Navegacion rapida
- Definición
- ¿En qué casos es obligatorio?
- ¿Para qué sirve una factura?
- Menciones obligatorias
- Plantilla de factura gratuita
¿Qué es una factura?
La factura es la descripción detallada de la transacción entre el vendedor de bienes o el proveedor de servicios y su cliente. Este documento se redacta en 2 copias, en papel o electrónicamente, y se emite en el momento de la ejecución del contrato - entrega de los productos o fin del servicio. Cada parte debe conservar su copia durante 10 años.
¿En qué casos es obligatorio?
El prestador de servicios o el vendedor de bienes debe establecer y emitir factura cuando su cliente sea profesional.
Recordar : el cliente es considerado profesional cuando contrata en el marco de su actividad comercial, industrial, artesanal o liberal.
La obligación de facturar se aplica en las relaciones con clientes consumidores o no profesionales en los siguientes casos:
- Venta a distancia (VAD) de productos físicos: venta en línea a través de un sitio web de comercio electrónico en particular.
- Prestación de servicios cuando el importe total de la transacción sea superior o igual a 25 € IVA incluido.
- La ejecución de obras de carácter inmobiliario.
- La venta de bienes de segunda mano, obras de arte, coleccionables o antigüedades en subastas públicas.
- Cualquier venta de bienes o prestación de servicios cuando lo solicite el cliente particular.
Atención : el incumplimiento de la obligación de facturar se sanciona con multa penal.
¿Para qué es este documento?
Este es un documento importante, que cumple varios roles:
- Se trata de un documento comercial que resume en detalle las condiciones para el cumplimiento del contrato entre el profesional y su cliente.
- La facturación permite al vendedor de bienes o al prestador de servicios constituir prueba legal de la transacción: este documento comercial equivale a un instrumento de deuda a su favor. Por parte del cliente, este documento legal constituye un comprobante de compra: puede ser de gran utilidad en la ejecución de la garantía o la responsabilidad del vendedor, en su caso.
- Desde el punto de vista contable y fiscal, este documento sirve como documento de respaldo.
Información obligatoria en una factura
Bajo pena de sanción - multa o nulidad - incluye la siguiente información:
- La fecha de emisión: debe ser entregado al cliente inmediatamente al finalizar el contrato, a la entrega de los productos o servicios. No obstante, se tolera un período de 15 días. También se permite la facturación periódica resumiendo varias transacciones, en un plazo de 1 mes.
- El número : cada factura tiene un número único asignado sobre la base de una secuencia cronológica de numeración continua.
- La fecha de finalización del contrato. - entrega de la mercancía o plazo del servicio.
- El nombre y la dirección del cliente. .
- Información legal del vendedor o proveedor de servicios.
- El número de identificación de IVA individual para facturas cuyo importe total sea superior a 150 € sin IVA.
- Descripción de los productos o servicios vendidos - cantidades y precios en particular, con mención de los precios unitarios excluidos los impuestos.
- Costes adicionales - costes de envío en particular - cuando proceda.
- Tasas de IVA aplicables, importes detallados e importe total de IVA (para intercambios con un socio de la UE, consulte cómo funciona el IVA intracomunitario)
- Reducciones de precio , llegado el caso.
- Precio total HT y TTC.
Casos particulares :
- La facturación entre profesionales implica información adicional obligatoria: la fecha o plazo de pago, las condiciones de las sanciones por demora y la indemnización por recuperación.
- El microempresario - o autoempresario - no cobra IVA. Debe agregar la siguiente declaración: "IVA no aplicable según el artículo 293 B del Código General Tributario".
- El vendedor o proveedor de servicios que sea miembro de un centro de gestión o una asociación aprobada debe mencionar esto.
- Los artesanos deben agregar las condiciones de su seguro profesional: garantía de diez años.
Plantilla de factura gratuita
Para preparar sus propios documentos de facturación, puede utilizar esta plantilla gratuita para descargar.
- Ejemplo de factura en .doc (Word)
- Ejemplo de factura en .xls (Excel)
FACTURA
Razón social (forma corporativa y denominación social) / empresario individual
Número de sirena o siret
Cantidad de capital social
Número y lugar de RCS
Dirección de la sede
Número de TVA :
Número de factura:
Fecha de emisión :
Fecha de venta / servicio:
PARA :
Nombre del cliente / nombre de la empresa
Domicilio / domicilio social
| DESCRIPCIÓN | MONTO | PRECIO UNITARIO HT | ENTREGA | Tasa del IVA | HT TOTAL |
| Detalle de IVA | |||||
| Índice | HT | IVA | HT TOTAL | ||
| 5,5% | IVA TOTAL | ||||
| 20% | PRECIO TOTAL |
- Si el cliente es un profesional: condiciones de pago, multas por demora y compensación de recuperación
- Para el autoempresario: "IVA no aplicable, artículo 293 B CGI"
- Si el vendedor o proveedor de servicios es miembro de un centro de gestión o una asociación aprobada: "Miembro de una asociación aprobada, se acepta el pago con cheque y tarjeta de crédito".
- Para el artesano: datos de contacto de la aseguradora y cobertura geográfica
