Generalmente hay 2 tipos de compras:
Compras de producción
Esta categoría incluye materias primas, componentes (piezas y subconjuntos) que entran en la composición de los productos terminados. Se incorporan a los costes directos de fabricación vendidos.
Compras indirectas
También conocidas como compras no productivas, indirectas u operativas, las compras generales incluyen la prestación de servicios, servicios intelectuales y consumibles utilizados en el funcionamiento diario de las organizaciones. También incorporan pedidos relacionados con infraestructura como edificación, informática, etc.
La principal característica de esta categoría es su heterogeneidad. De hecho, se pueden encontrar allí servicios de consultores como el suministro de bolígrafos, con niveles de costos y gastos administrativos que no son comparables.
Por tanto, la gestión es difícil, especialmente porque el número de proveedores es elevado. Incluso si estos puestos no contribuyen (o sólo ligeramente) al valor añadido producido, el hecho es que contribuyen en gran medida al funcionamiento general de las estructuras. Por tanto, los departamentos de compras prestan especial atención a estos gastos y a las elecciones de los compradores a cargo de este tipo de compra. Ahorrar dinero, sí, pero no a cualquier precio … Además, muchas acciones se refieren a la reducción de costes administrativos (menos referencias, menos proveedores, servicios eficientes ofrecidos, optimización del proceso de compra, etc.) más que a la búsqueda sistemática de los más baratos. proveedor.
Incluyen suministros utilizados en el funcionamiento diario de las organizaciones, pero que no entran en el proceso de producción.
- Servicios : alquiler de vehículos, gastos de transporte y desplazamiento, mantenimiento de locales y espacios verdes, telefonía, etc.
- Servicios intelectuales : consultoría, pericia contable, outsourcing …
- Consumibles de todo tipo: suministros administrativos, ofimática, reprografía …
- Inversiones (excluida producción): bienes raíces, TI …
Tenga en cuenta que esta última categoría no aparece en los gastos de compra. mencionado en la cuenta de resultados si no a través de la depreciación generada.