La primera externa, representa la capacidad de mantener una óptima disponibilidad de los productos para una entrega rápida y confiable. El segundo, el que nos interesa en este apartado, trata de cuestiones internas de control de costes y, de forma más general, de la integración de los flujos logísticos en procesos de producción más globales.
Para identificar los costos generados por la logística, el primer paso es enumerar las principales actividades de la función, luego identificar las fuentes de costos para cada actividad.
Aquí hay un ejemplo de este trabajo:
Actividad principal | Fuentes de costos |
Transporte | |
Transporte / suministro | |
Transporte / distribución | |
Almacenaje / almacenaje | |
Gastos de personal | |
Edificios e infraestructura (inversión y alquileres) | |
Equipo (inversión y alquiler) | |
Consumibles | |
Mantenimiento y resguardo | |
Gastos generales (informática, etc.) | |
Costos de propiedad (costos financieros, etc.) | |
Preparación del paquete | |
Gastos de personal | |
Consumibles |
Tenga en cuenta que para la parte de almacenamiento, es relevante sumar los costos generados por la escasez de stock.
Otras clasificaciones diferencian la logística descendente de la logística ascendente. En otros casos, el costo total puede incluir costos de adquisición con, entre otras cosas, los costos del departamento de compras.
En general, la evaluación de costos se realiza en un análisis de tipo de cadena global (cadena de suministro) para evaluar, entre otras cosas, los costos de interfaz con otros servicios. También se trata de incluir actividades cubiertas por departamentos distintos a los de logística. Este es, por ejemplo, el caso de los asistentes de ventas que a menudo desempeñan un papel administrativo importante en el proceso de entrega.
Las ventas en línea han mejorado enormemente las técnicas de logística y han ayudado a bajar los precios en beneficio de los consumidores. Lo cierto es que aún quedan fuentes de ahorro por realizar: almacenaje, preparación de pedidos, etc.
Como ha visto, no existe un método único. Todo depende de la estructuración de sus procesos y sus enfoques contables.