En la gestión de proyectos, es común oír hablar de "entregables", pero ¿qué significa exactamente este término?
Definición de "entregables"
La ejecución de un proyecto conduce a un producto, un servicio, una nueva organización, etc. Este propósito, llamado "entregable", es el resultado tangible de una producción real, comprensible y mensurable esperado por el cliente final. Por supuesto, un proyecto puede tener varios entregables.
Sin embargo, esta noción no se limita al resultado del proyecto. Los productos intermedios (documentos de trabajo, presupuestos, etc.) también son entregables.
Las especificaciones es en sí mismo un entregable. Es el resultado de un proceso de análisis y se materializa en un documento concreto.
En este caso, partes interesadas interesados en estas producciones suelen ser miembros del equipo del proyecto, el comité de direcciónetc.
Los clientes finales también pueden ser destinatarios de entregables durante el proyecto, por ejemplo: un modelo para ser validado.
Ejemplo de entregables
| Destinado a clientes finales | Específico para el proceso de gestión de proyectos |
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¿Cuándo definir los entregables?
El propósito de las especificaciones es describir los entregables esperados por el cliente del proyecto. Es importante que estén claramente definidos para evitar entregar un resultado que no esté en línea con las expectativas.
En cuanto a las producciones intermedias, se definen durante la fase de diseño.
Entregables, hitos, tareas
Durante la fase de planificación, los entregables suelen estar asociados con hitos.
Estos marcan el final de una etapa, de un conjunto de tareas. El producto entregable materializa concretamente la finalización de esta etapa. Es un resultado, a diferencia de una tarea que es una acción.
