¿Cuáles son las reglas internas de una empresa?
El reglamento interno de una empresa incluye las reglas aplicables al empleado y al empleador en materia de salud, seguridad y disciplina. Carta vinculante, es obligatoria en todas las empresas y establecimientos que emplean al menos a 20 empleados de forma regular, opcional en los demás.
Es bueno saber: el umbral de 20 empleados previsto por la ley incluye todo tipo de contratos de trabajo - CDD, CDI, trabajo temporal, tiempo parcial … - en las condiciones previstas en el artículo L111-2 del Code du trabajo
Desarrollo e implementación de normativa interna en empresas con más de 20 empleados
Una empresa con 20 o más empleados debe establecer un reglamento interno dentro de los 3 meses posteriores a la apertura. En caso contrario, está sujeta al pago de una multa de 750 €.
¿Qué debe contener?
Las reglas de procedimiento presentes los términos de implementación de las obligaciones en materia de seguridad y salud dentro de la empresa.
Ejemplos de : las medidas de salud y seguridad pueden referirse en particular al almacenamiento de productos peligrosos o la obligación de estar al día con las vacunas que la naturaleza del puesto hace esenciales, describir el equipo y la ropa protectora inherentes a las funciones del empleado, abordar el consumo de alcohol y el tabaco y la prohibición del uso de estupefacientes o incluso definir las reglas para el uso de vehículos …
También se describen las reglas de disciplina así como las sanciones aplicables.
Ejemplos de : De acuerdo con las normas disciplinarias, se puede mencionar el horario de trabajo a observar, las condiciones de acceso al lugar de trabajo o el sistema de ausencias. La normativa interna establece una lista indicativa de sanciones - amonestación, amonestación, destitución …
Además de las normas sanitarias, de seguridad y disciplinarias aplicables, la redacción de la normativa interna de la empresa. requiere la mención de las siguientes cláusulas obligatorias:
- Las disposiciones relativas a los derechos de defensa del trabajador.
- Disposiciones relativas al acoso moral, sexual y actos sexistas.
Bajo pena de nulidad o sanción pecuniaria, el reglamento de la empresa no podrá contener determinadas cláusulas prohibidas:
- Todas las disposiciones contrarias a la ley o los convenios colectivos aplicables.
- Medidas restrictivas de la libertad, salvo por motivos especiales y proporcionalidad de la medida.
- Cláusulas discriminatorias.
Nota: las sanciones disciplinarias de carácter pecuniario - multa - están formalmente prohibidas.
En cualquier evento, el contenido del reglamento interno de la empresa está limitado por ley : sólo tienen cabida las disposiciones relativas a la salud y seguridad, la disciplina, los derechos de defensa de los empleados, el acoso moral, el acoso sexual y los actos sexistas.
Procedimiento de elaboración y difusión
La implementación de la normativa interna es responsabilidad del empleador. Obedece a un estricto procedimiento:
- Redacción por parte del empleador: los reglamentos internos son elaborados por el empleador, por escrito y en francés.
- Consulta de representantes del personal: el empleador presenta el proyecto al comité de empresa. En ausencia de un CE, el empleador debe consultar a los representantes del personal. CE o DP dan su opinión sobre el proyecto.
- Consulta del comité de salud, seguridad y condiciones de trabajo: se debe obtener la opinión del CHSCT para todos los asuntos que le conciernen.
- Control del inspector del trabajo : el reglamento interno así como las opiniones de los órganos de representación de los trabajadores se remiten al inspector de trabajo. Comprobó la legalidad del documento.
- Trámites de presentación: El texto del reglamento interno de la empresa debe ser archivado en el registro del tribunal laboral.
- Publicidad : el documento se pone en conocimiento de cualquier persona que tenga la intención de trabajar en las instalaciones de la empresa y el lugar de trabajo. El empleador puede hacer esto por cualquier medio, en particular por correo postal.
Nota: desde octubre de 2016, la visualización de la normativa interna ya no es obligatoria como tal
- El reglamento interno menciona la fecha de su entrada en vigor. . No puede entrar en vigor antes del plazo de 1 mes desde la finalización de los trámites de presentación y publicidad.
Tan pronto como entren en vigor, las normas internas de la empresa se aplican a todos los empleados, independientemente de la fecha de su contratación.
Es bueno saberlo: el procedimiento de implementación del reglamento interno de la empresa se aplica en caso de un cambio en el contenido del documento.
